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Módulo de Protocolo
O Sistema de Protocolos é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
A finalidade é possibilitar o registro de processos de protocolo, documentos e memorandos eletrônicos, auxiliar operações básicas de autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento.
Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. Ele reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no processo.
Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Também podem receber despachos e serem tramitados entre unidades.
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Perfis envolvidos
Os perfis disponíveis no sistema para as operações do Sistema de Protocolos são:
- Administrar o Sistema de Protocolos: Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação Conarq, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.
- Cadastrar Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.
- Enviar Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.
- Gestor de Documentos: Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.
- Gestor de Fluxo de Processo: Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.
- Procuradoria Jurídica: Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.
- Receber Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.
- Cadastrador Processo Antigo: Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos.
Relacionamento com outros módulos
O Sistema de Protocolos integra-se com alguns módulos do SIPAC. É o caso do Módulo de Requisições, que gera processos ou documentos no momento do cadastro de determinadas requisições. Ao negar uma requisição o processo pode ser desativado. Quando o usuário não realiza o recebimento de processos em um determinado prazo o registro de requisições é bloqueado.
No Módulo de Compras os Processos de Licitação estão associados a processos de protocolo. Operações com o processo de licitação influenciam no processo de protocolo: Abertura, Cancelamento e Retorno.
No Módulo Orçamentário as operações com empenhos geram processos de protocolo: Registro, reforço, anulação, registros de liquidação e pagamento de empenhos.
No Módulo Liquidação de Despesas as operações com nota fiscal geram processos de proto-colo: Estorno de nota fiscal (usado também em Almoxarifado e Contratos). Os processos de pagamento estão associados a processos de protocolo (usado também em Almoxarifado e Contratos). O cadastro de Processos de penalidade gera processo de protocolo. As Notificações de fornecedor estão associadas a um processo de penalidade. As Ocorrências opcional-mente estão associadas a um processo de protocolo.
Manuais do Gestor de Cadastro de Protocolo
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Protocolo, siga o caminho indicado abaixo:
Aba Processos
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Arquivar Processo | Registrar o arquivamento de processos na unidade do usuário. | Processos → Arquivo/Cancelamento/Diligência → Arquivar Processo |   |
imprimirIndiceAtual(); | Desarquivar Processo | Registrar o desarquivamento de processos na unidade do usuário. | Processos → Arquivo/Cancelamento/Diligência → Desarquivar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Diligência de um Processo | Registrar diligência de processos na unidade do usuário. | Processos → Arquivo/Cancelamento/Diligência → Diligência | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Cancelamento | Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Processos → Arquivo/Cancelamento/Diligência → Solicitar Cancelamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Confirmar Cancelamentos | Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Processos → Arquivo/Cancelamento/Diligência → Confirmar Cancelamentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Processo | Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema. | Processos → Cadastro → Alterar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastro de Ocorrências do Processo | Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do processo. | Processos → Cadastro → Ocorrências | |
imprimirIndiceAtual(); | Anexar Documentos a um Processo | Incluir novas peças no processo. | Processos → Cadastro → Anexar Documentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Recebimento de Processos | Registrar o recebimento de processos enviados para a unidade do usuário. | Processos → Movimentação → Registrar Recebimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Envio (Saída) de Processo | Registrar o envio de processos para outra unidade. | Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) | |
imprimirIndiceAtual(); | Ferramenta para Recebimento com Código de Barras | Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras. | Processos → Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de barras | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Encaminhamento de Processo | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelar Encaminhamento de Processo | Cancelar o registro de envio de processos para um unidade incorreta | Movimentação → Cancelar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Processo | Efetuar o registro de processos no sistema. | Cadastro → Cadastrar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Processo Antigo | Efetuar o registro de processos antigos no sistema. | Cadastro → Cadastrar Processo Antigo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Despacho de Processos | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo. | Cadastro → Cadastrar Despacho | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar o Fluxo do Processo | Registrar workflow de determinados tipos de processos. | Cadastro → Cadastrar o Fluxo do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar o Fluxo do Processo | Consultar workflow de determinados tipos de processos. | Cadastro → Consultar o Fluxo do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Autuar Processo | Transformar documento em processo, no sistema. | Cadastro → Autuar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Dados do Processo | Registrar processo a partir de uma etiqueta protocoladora. | Cadastro → Registrar Dados do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Definir Localização Física | Definir a localização física de processos | Cadastro → Definir Localização Física | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Memorando Circular | Criar memorandos eletrônicos circulares. | Memorandos Eletrônicos → Cadastrar Memorando Circular | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Etiquetas Protocoladoras | Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração. | Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas | |
imprimirIndiceAtual(); | Reimprimir Etiquetas | Reimprimir etiquetas perdidas ou estragadas. | Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas | Gerar etiquetas que serão usadas para identificar processos, com dados básicos e código de barras. | Etiquetas para Capas → Gerar/Imprimir Etiquetas | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas | Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas. | Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão | |
imprimirIndiceAtual(); | Desapensação de Processos | Registrar desapensação de processos na unidade do usuário. | Juntada → Desapensação de Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Juntada de Processos | Registrar juntada de processos na unidade do usuário. | Juntada → Juntada de Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelamento de Juntadas | Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema. | Juntada → Cancelamento de Juntadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Autenticar Despachos Eletrônicos | Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente. | Despachos Eletrônicos → Autenticar | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Ocorrências com Prazos Atrasados | Consultar processos com ocorrências com prazos atrasados | Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados |
Aba Consultas/Relatórios
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Tempo dos Processos na Unidade | Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade. | Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Visualizar Capa do Processo | Visualizar a capa eletrônica de processos. | Relatórios → Capa do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Visualizar Guia de Movimentação | Listar guias de movimentação dos processos enviados pela unidade do usuário. | Relatórios → Guia de Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentação do Processo | Emitir relatório com as movimentações de determinado processo. | Relatórios → Movimentação do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final | Emitir relatório com os processos que alcançaram seu tempo de guarda e estão para a destinação final | Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos por Tipo | Emitir relatório de processos de determinado tipo cadastrados na instituição. | Relatórios → Processos por Tipo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Movimentados | Emitir relatório de processos movimentados em determinada unidade. | Relatórios → Processos Movimentados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos na Unidade | Emitir relatório de processos que permanecem em determinada unidade. | Relatórios → Processos na Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Solicitações de Cancelamento do Processo | Listar processos que tiveram solicitação de cancelamento registrada. | Consultas → Solicitações de Cancelamento do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Documentos | Localizar documentos a partir de suas informações básicas. | Consultas → Documentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Processos por Documento | Localizar processos a partir de informações básicas de suas peças. | Consultas → Processos por documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Processos por Interessado | Localizar processos a partir de informações básicas de seus interessados. | Consultas → Processos por Interessados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Processo Detalhado | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Consultas → Processo Detalhado | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Despachos dos Processos | Listar despachos pendentes da autenticação do usuário. | Consultas → Despachos dos Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Documentos Eletrônicos | Listar memorandos eletrônicos recebidos pelo usuário. | Consultas → Documentos Eletrônicos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos com Atraso na Tramitação | Gerar relatório com processos que possuem atrasos na tramitação | Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação |
Aba Administração
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Classificação Conarq | Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. | Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Classificação Conarq | Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. | Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Unidades para Tramitação Externa | Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos. | Cadastro → Unidades para Tramitação Externa | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Processo | Registrar tipos de processos no sistema. | Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Tipo de Processo | Registrar alteração nos tipos de processos no sistema. | Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Documento | Registrar tipos de documentos no sistema. | Cadastro → Tipo de Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Órgão Externo | Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação | Cadastro → Cadastrar Órgão Externo |
Aba Memorandos
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Autenticar Memorandos | Registro da validação do memorando pela autoridade competente. | Cadastro/Autenticação → Autenticar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Memorando | Registro de memorandos eletrônicos no sistema. | Cadastro/Autenticação → Cadastrar Memorando | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Memorandos | Registro de alterações em memorandos eletrônicos no sistema. | Cadastro/Autenticação → Alterar Memorandos | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Memorandos Recebidos | Listar memorandos recebidos pelo usuário. | Consultas → Listar Recebidos | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Memorandos Enviados | Listar memorandos enviados ou autenticados pelo usuário. | Consultas → Listar Enviados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Painel de Memorandos | Reunir em uma só página a comunicação feita através de memorandos eletrônicos. | Consultas → Painel de Memorandos | |
imprimirIndiceAtual(); | Memorandos a Receber | Listar memorandos que foram enviados para o usuário ou sua unidade. | Consultas → A Receber | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerenciar Permissão de Leitura de Memorandos Na Unidade | Leitura → Gerenciar Permissão de Leitura de Memorandos Na Unidade |
Aba Documentos
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Ocorrência | Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do documento. | Cadastro → Cadastrar Ocorrência | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Despacho de Documento | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento. | Cadastro → Cadastrar Despacho | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Documento | Alterar informações básicas de documentos cadastrados no sistema. | Cadastro → Alterar Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Dados do Documento | Registrar documento a partir de uma etiqueta protocoladora. | Cadastro → Registrar Dados do Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Autenticar Despachos Eletrônicos | Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente. | Despachos Eletrônicos → Autenticar | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Envio (Saída) | Enviar documentos para outra unidade. | Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Documento | Registrar documentos no sistema. | Documentos → Cadastrar Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Recebimento de Documentos | Registrar o recebimento de documentos enviados para a unidade do usuário. | Documentos → Registrar Recebimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Encaminhamento de Documentos | Corrigir o registro de envio de documentos para unidades incorretas. | Documentos → Alterar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelar Encaminhamento | Cancelar o encaminhamento de documento para outra unidade | Movimentações → Cancelar Encaminhamento |
Aba Procuradoria
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Procurador | Registrar procuradores responsáveis por processos. | Cadastros → Procurador → Cadastrar Procurador | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Procuradores | Registrar alterações em procuradores responsáveis por processos. | Cadastros → Procurador → Listar Procuradores | |
imprimirIndiceAtual(); | Incluir/Alterar Dados Judiciais | Registrar dados judiciais de processos. | Cadastros → Processo → Incluir/Alterar Dados Judiciais | |
imprimirIndiceAtual(); | Processo por Número Judicial | Localizar processos a partir de seu número judicial. | Consultas → Processos por Número Judicial | |
imprimirIndiceAtual(); | Processos por Procurador | Localizar processos a partir de seu procurador. | Consultas → Processos por Procurador | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Processos da Procuradoria | Localizar processos a partir de sua procuradoria. | Consultas → Processos da Procuradoria |
Portal Administrativo
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Processo | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Protocolo → Processos → Consultar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Anexar Documento ao Processo | Incluir novas peças no processo. | Protocolo → Processos → Anexar Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Processo | Efetuar o registro de processos no sistema. | Protocolo → Processos → Cadastrar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Autuar Processo | Transformar documento em processo, no sistema. | Protocolo → Processos → Autuar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Dados Do Processo | Registrar processo a partir de uma etiqueta protocoladora. | Protocolo → Processos → Registrar Dados Do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Processo | Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema. | Protocolo → Processos → Alterar Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Encaminhamento do Processo | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Protocolo → Processos → Alterar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelar Encaminhamento do Processo | Cancelar o registro de envio de processos para um unidade incorreta | Protocolo → Processos → Cancelar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Processos | Enviar processos para outra unidade. | Protocolo → Processos → Enviar | |
imprimirIndiceAtual(); | Receber Processos | Registrar o recebimento de processos enviados para a unidade do usuário. | Protocolo → Processos → Receber | |
imprimirIndiceAtual(); | Definir Localização Física | Definir localização física de um processo. | Protocolo → Processos → Definir Localização Física | |
imprimirIndiceAtual(); | Despacho Eletrônico | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo. | Protocolo → Processos → Despacho Eletrônico | |
imprimirIndiceAtual(); | Diligência | Registrar diligência de processos na unidade do usuário. | Protocolo → Processos → Diligência | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Ocorrências | Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do processo. | Protocolo → Processos → Cadastrar Ocorrências | |
imprimirIndiceAtual(); | Juntada De Processos | Registrar juntada de processos na unidade do usuário. | Protocolo → Processos → Juntada De Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Desapensação De Processos | Registrar desapensação de processos na unidade do usuário. | Protocolo → Processos → Desapensação De Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelamento De Juntadas | Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema. | Protocolo → Processos → Cancelamento De Juntadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Arquivar Processo | Registrar o arquivamento de processos na unidade do usuário. | Protocolo → Processos → Arquivar | |
imprimirIndiceAtual(); | Desarquivar Processo | Registrar o desarquivamento de processos na unidade do usuário. | Protocolo → Processos → Desarquivar | |
imprimirIndiceAtual(); | Confirmar Cancelamentos de Processo | Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Protocolo → Processos → Confirmar Cancelamentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Cancelamento de Processo | Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Protocolo → Processos → Solicitar Cancelamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Encaminhamento de Documentos | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Protocolo → Documentos → Alterar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelar Encaminhamento de Documentos | Cancelar o encaminhamento de documento para outra unidade | Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Documento | Registrar documentos no sistema. | Protocolo → Documentos → Cadastrar Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Documento | Consultar documentos registrados no sistema. | Protocolo → Documentos → Consultar Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Documento | Alterar informações básicas de documentos cadastrados no sistema. | Protocolo → Documentos → Alterar Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Dados Do Documento | Registrar documento a partir de uma etiqueta protocoladora. | Protocolo → Documentos → Registrar Dados Do Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Ocorrências | Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do documento. | Protocolo → Documentos → Cadastrar Ocorrências | |
imprimirIndiceAtual(); | Despacho Eletrônico | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento. | Protocolo → Documentos → Despacho Eletrônico | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Documentos | Enviar documentos para outra unidade. | Protocolo → Documentos → Enviar | |
imprimirIndiceAtual(); | Receber Documentos | Receber documentos de outra unidade. | Protocolo → Documentos → Receber | |
imprimirIndiceAtual(); | Autenticar Despachos Eletrônicos | Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente. | Protocolo → Despachos Eletrônicos → Autenticar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Despachos De Processos | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo. | Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos De Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Despachos De Documentos | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento. | Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos De Documentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Etiquetas Protocoladoras | Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração. | Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas | |
imprimirIndiceAtual(); | Reimprimir Etiquetas Protocoladoras | Reimprimir etiquetas perdidas ou estragadas. | Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico De Impressão/Reimpressão de Etiquetas Protocoladoras | Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas. | Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Histórico De Impressão/Reimpressão | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas | Gerar etiquetas que serão usadas para identificar processos, com dados básicos e código de barras. | Protocolo → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico De Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas | Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas. | Protocolo → Etiquetas para Capas → Histórico De Impressão/Reimpressão | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Capa Do Processo | Visualizar a capa eletrônica de processos. | Protocolo → Consultas → Capa Do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar/Autenticar Despachos | Listar despachos pendentes da autenticação do usuário. | Protocolo → Consultas → Despachos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Documentos | Localizar documentos a partir de suas informações básicas. | Protocolo → Consultas → Documentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Memorandos Eletrônicos | Listar memorandos eletrônicos recebidos pelo usuário. | Protocolo → Consultas → Memorandos Eletrônicos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Guia De Movimentação | Listar guias de movimentação dos processos enviados pela unidade do usuário. | Protocolo → Consultas → Guia De Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Processo Detalhado | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Protocolo → Consultas → Processo Detalhado | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Processos Por Documento | Localizar processos a partir de informações básicas de suas peças. | Protocolo → Consultas → Processos Por Documento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Processos Por Interessado | Localizar processos a partir de informações básicas de seus interessados. | Protocolo → Consultas → Processos Por Interessado | |
imprimirIndiceAtual(); | Localizar Processos | Busca e localização de processos cadastrados | Protocolo → Consultas → Localizar Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Fluxo De Processos | Consultar workflow de determinados tipos de processos. | Protocolo → Consultas → Fluxo De Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Solicitações De Cancelamento De Processo | Listar processos que tiveram solicitação de cancelamento registrada. | Protocolo → Consultas → Sol. De Cancelamento De Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Documentos com Atraso na Tramitação | Gerar relatório com documentos que possuem atrasos na tramitação | Protocolo → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentação Do Processo | Emitir relatório com as movimentações de determinado processo. | Protocolo → Relatórios → Movimentação Do Processo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos com Atraso na Tramitação | Gerar relatório com processos que possuem atrasos na tramitação | Protocolo → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final | Emitir relatório com os processos que alcançaram seu tempo de guarda e estão para a destinação final | Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Movimentados | Emitir relatório de processos movimentados em determinada unidade. | Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Na Unidade | Emitir relatório de processos que permanecem em determinada unidade. | Protocolo → Relatórios → Processos Na Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Processos Por Tipo | Emitir relatório de processos de determinado tipo cadastrados na instituição. | Protocolo → Relatórios → Processos Por Tipo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Quantidade de Processos | Emitir relatório sobre a quantidade de processos existentes nas unidades da Instituição | Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Tempo Dos Processos Na Unidade | Emitir relatório do tempo dos processos na unidade | Protocolo → Relatórios → Tempo Dos Processos Na Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Tempo Médio De Tramitação | Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade. | Protocolo → Relatórios → Tempo Médio De Tramitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Código De Barras | Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras. | Código De Barras | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Classificação Conarq | Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. | Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Classificação Conarq | Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. | Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Documento | Registrar tipos de documentos no sistema. | Protocolo → Administração → Tipo de Documento → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Processo | Registrar tipos de processos no sistema. | Protocolo → Administração → Tipo de Processo → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Tipo de Processo | Registrar alteração nos tipos de processos no sistema. | Protocolo → Administração → Tipo de Processo → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Unidades Para Tramitação Externa | Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos. | Protocolo → Administração → Unidades Para Tramitação Externa |
suporte/manuais/sipac/protocolo/lista.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)
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