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~~ODT~~

Gerar Etiquetas Protocoladoras

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Servidores responsáveis pela gestão de protocolo no sistema da Instituição
Perfil Cadastrar Protocolo
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário gere uma etiqueta protocoladora para um determinado documento ou processo. Uma etiqueta protocoladora é utilizada para reservar a numeração de protocolo para posterior cadastro dos dados do documento/processo no sistema da Instituição. As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas.

O sistema exibirá a seguinte página:

Figura 1: Etiqueta Protocoladora

É necessário selecionar o Radical do número do protocolo e a Quantidade de Etiquetas que será gerada. Vale ressaltar que, ao selecionar o Radical, o sistema prontamente exibirá o Último Número de Protocolo, conforme figura a seguir:

Figura 2: Etiqueta Protocoladora

Para exemplificar, utilizaremos o Radical: 23077 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00) e a Quantidade de Etiquetas: 10.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 3: Etiqueta Protocoladora

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso esteja certo da emissão das etiquetas protocoladoras, clique em Confirmar para finalizar a operação. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da seguinte tela:

Figura 4: Mensagem de Sucesso; Etiqueta Protocoladora

Clique em e repita esta operação se desejar gerar novas etiquetas protocoladoras.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir as etiquetas geradas, clique em Imprimir Etiquetas. A seguinte tela será apresentada:

Figura 5: Confirmação de Download

Informe se deseja Abrir com o ou fazer o Download do arquivo das etiquetas geradas. Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/etiquetas_protocoladoras/gerar_etiquetas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)