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Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão de protocolo no sistema da Instituição
Perfil	Administrador Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário gerar etiquetas para capas de documentos/processos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Uma etiqueta para capa contém as principais informações sobre o documento/processo, como número de protocolo, código de barras, nome do interessado, assunto e data de autuação.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas.

O sistema exibirá a seguinte página:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Gerar/Imprimir Etiquetas para Capas.

A tela permite que o usuário busque pelo processo desejado para gerar ou reimprimir as etiquetas, refinando sua busca através dos seguintes campos:

Operação: Selecione Impressão, para gerar etiquetas que serão impressas pela primeira vez, ou Reimpressão, para reimprimir etiquetas geradas anteriormente. A opção de reimpressão será exibida apenas se o usuário possuir perfil de administrador;
Justificativa: Este campo será exibido apenas quando a operação Reimpressão estiver selecionada. O usuário deverá informar o motivo da reimpressão das etiquetas;
Número de Protocolo: O campo refere-se a um número de protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos);
Radical: O menu listará os radicais registrados no sistema;
Cadastrado Entre: Intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone para selecionar as datas em um calendário gerado;
Todos os Processos: Ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados.

Exemplificaremos como os processos Cadastrado entre: 20/09/2011 a 27/09/2011. Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Processos Encontrados que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Clique no link, em azul, do número de protocolo do processo ou no ícone se desejar visualizar detalhes do processo. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Esta ação estará descrita no manual relacionado Consultar Processo.

Nesta tela, selecione o processo para o qual deseja gerar a etiqueta de capa. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em Todos. Após selecionar os processos desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a página a seguir: