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~~ODT~~

Gerar/Imprimir Etiquetas para Capas

Sistema SIPAC
Módulo Protocolo
Usuários Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo
Perfil Administrador Protocolo e Cadastrar Protocolo
Última Atualização
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Uma Etiqueta para Capa exibe informações sobre documentos/processos já cadastrados. Possui um tamanho maior e é usada como uma mini capa para os documentos e processos. Uma etiqueta para capa exibirá algumas informações, como: Número de protocolo, código de barras, interessado, assunto e data de autuação.

Esta operação permite ao usuário gerar e reimprimir etiquetas para capas, a depender do perfil do usuário. A reimpressão de etiquetas só é disponível ao usuário que possuir perfil de Administrador de Protocolo.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o seguinte caminho, de acordo com seu perfil:

  • SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Imprimir Etiquetas (Perfil Administrador Protocolo).
  • SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar Etiquetas (Outros perfis).

A seguinte página será exibida:

Figura 1: Buscar Processo

Caso o usuário não tenha o perfil Administrador Protocolo, a tela acima será carregada com apenas a Operação Impressão.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

A tela permite que o usuário busque pelo processo desejado para gerar ou reimprimir as etiquetas, refinando sua busca através dos seguintes campos:

  • Operação: Selecione Impressão, para gerar etiquetas que serão impressas pela primeira vez, ou Reimpressão, para reimprimir etiquetas geradas anteriormente. A opção de reimpressão será exibida apenas se o usuário possuir perfil de administrador;
  • Justificativa: Este campo será exibido apenas quando a operação Reimpressão estiver selecionada. O usuário deverá informar o motivo da reimpressão das etiquetas;
  • Número de Protocolo: O campo refere-se a um número de protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos);
  • Radical: O menu suspenso irá listar os radicais registrados no sistema;
  • Cadastrado Entre: Intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone para selecionar facilmente as datas em um calendário gerado;
  • Todos os Processos: Ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados.

Clique em Buscar.

O sistema irá exibir uma listagem com os Processo Encontrados abaixo do formulário de busca, como no exemplo abaixo:

Figura 2: Processos Encontrados

Para consultar um processo, clique no ícone ou no número do processo, em azul. Será aberta uma nova janela, semelhante à figura a seguir:

Figura 3: Dados Gerais do Processo

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do documento associado ao processo, em uma janela semelhante à figura a seguir:

Figura 4: Detalhe do Documento

Para visualizar os dados do Processo Associado, clique no link do mesmo. Para encerrar a visualização de Dados do Processo, clique em .

De volta aos resultados da busca, marque os processos para os quais deseja imprimir etiquetas clicando no campo de seleção ao lado esquerdo da tela. Em seguida, clique em Continuar.

Na tela seguinte, verifique os processos selecionados.

Figura 5: Confirmar Processos Selecionados

Para realizar alguma modificação, clique em Voltar. Utilize este botão sempre que necessário.

Se estiver tudo correto, clique em Confirmar e observe a mensagem de sucesso gerada pelo sistema:

Figura 6: Operação Realizada com Sucesso

Para imprimir as etiquetas geradas, clique em Imprimir Etiquetas.

O sistema abrirá uma janela em que o usuário poderá optar por abrir ou salvar um arquivo no formato PDF. Veja o exemplo:

Figura 7: Salvar Etiquetas em Arquivo PDF

Este será o arquivo final com as etiquetas, o qual o usuário deverá imprimir em seu computador. Se desejar salvar, selecione a opção Download ou Salvar (a denominação varia de acordo com o computador utilizado) e clique em Ok. Na janela gerada, navegue pelas pastas do computador para encontrar o local desejado. Em seguida, clique em Salvar.

As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm).

Para gerar ou reimprimir outras etiquetas para capas, clique em .

Clique em caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.

Bom Trabalho!

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