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Registrar Dados do Processo
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição |
| Perfil | Cadastrar Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora, responsável por reservar uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada pela etiqueta deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Dados do Processo.
O sistema exibirá o campo de Consulta de Etiquetas Protocoladoras e a lista de Etiquetas Protocoladoras Encontradas que estão pendentes de registro de dados do processo:
Caso deseje realizar uma busca por uma determinada etiqueta protocolada, informe um ou mais dos seguintes dados:
- Número de Protocolo da etiqueta;
- Unidade de Origem da etiqueta;
- Gerada Entre, ou o intervalo de datas em que a etiqueta foi gerada;
- Selecione a opção Todos as Etiquetas Protocoladoras, se desejar.
Vale ressaltar que no campo Unidade de Origem, após digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Já no campo Gerada Entre, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone 
.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente.
Para prosseguir, clique em Buscar. A página será atualiza e na lista de Etiquetas Protocoladoras Encontradas, serão exibidas apenas as etiquetas que atendem aos critérios de busca informados.
Ainda na lista de Etiquetas Protocoladoras Encontradas, clique no ícone 
para selecionar a etiqueta cujos dados deseja cadastrar. Para exemplificar, utilizaremos a etiqueta 23077.011184/2011-14 - 28/03/2011 19:38 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00).
O sistema o direcionará para a seguinte página:
As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Cadastrar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em 
.
Bom Trabalho!
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