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Esta funcionalidade tem como finalidade a listagem e alteração de Tipos de Processos cadastrados através da funcionalidade Cadastrar Tipos de Processo. Um Tipo de Processo é usado para classificar processos e documentos. Ele tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar.

Será exibida a seguinte tela:

Na tela acima o usuário visualizará a Lista de Tipos de Processos Encontrados. Será possível realizar a busca por processos. Para isso, o usuário poderá filtrá-los informando a Denominação, o primeiro nome do processo e selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema e/ou o Tipo de Documento Associado desejado. Outra forma de realizar a busca é através da seleção do campo Todos os Tipos de Processo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Após informar os dados do Tipo de Processo desejada, clique em Buscar. O resultado da busca aparecerá logo abaixo no item Lista de Tipos de Processos Encontrados.

Caso deseje Cadastrar um Novo Tipo de Processo, clique em . Esta função será explicada no Manual Relacionado Cadastrar Tipos de Processo.

Para visualizados os dados referentes ao Tipo de Processo selecionado, clique no ícone . O sistema carregará a seguinte página:

Para retornar a página anterior, clique em Voltar. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Caso deseje Alterar o Tipo de Processo cadastrado, clique no ícone , a seguinte página será exibida:

No item Associar Tipos de Documentos, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse e clicar em Adicionar Documento. O documento associado aparecerá logo abaixo no item Tipos de Documentos Associados.

Caso deseje remover o documento selecionado clique no ícone . Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

Para remover o documento selecionado clique em OK. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Após preencher os dados, clique em Alterar. Será exibida a seguinte janela de confirmação:

Para alterar o Tipo de Processo selecionado clique em OK. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Para visualizar a lista de Tipos de Processos, clique em Listar Tipos de Processo. Será apresentada novamente a tela Lista de Tipos de Processos Encontrados.

Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar os Tipos de Processos.

O ícone indica que a situação da Unidade está Ativa, para Inativar Unidade clique no mesmo.

O ícone indica que a situação da Unidade está Inativa, para Ativar Unidade clique no mesmo.

Em ambas as operações será exibida a seguinte mensagem de sucesso:

Clique emcaso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Tipo de Processo

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