~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
Perfil | Cadastrar Protocolo |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro ou alteração de um despacho de um documento que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão ou parecer proferido pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos de Documentos.
O sistema exibirá uma página contendo o campo de Consulta de Documentos e a lista de Documentos Encontrados na unidade de lotação do usuário, conforme figura a seguir:
Para realizar a busca por um determinado documento, informe um ou mais dos seguintes dados:
No campo Unidade de Origem, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Já nos campos Período do Documento e Período do Cadastro, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone .
Exemplificaremos com o Número/Ano: 3/2010.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Buscar. A página será atualizada e, na lista de Documentos Encontrados, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados, conforme figura a seguir:
A partir desta página, é possível visualizar os detalhes do documento, cadastrar um despacho para ele e/ou realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.
Para visualizar detalhadamente o documento, clique em seu número de protocolo ou no ícone . O Documento será apresentado no seguinte formato:
As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual Consultar Documento, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.
Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .
Se desejar cadastrar um despacho para o documento, clique no ícone . O sistema o direcionará para a seguinte página:
Primeiramente, é necessário informar se deseja Informar Despacho ou Anexar Arquivo do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato:
Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir:
Para exemplificar, optaremos por Informar Despacho.
Informe o Tipo do Despacho que será cadastrado, dentre as opções Favorável e Desfavorável; o Servidor Responsável pelo Despacho; se o despacho é Público ou não; e o texto do despacho.
Exemplificaremos com Tipo do Despacho: Favorável; Servidor Responsável pelo Despacho: Nome do Servidor (0000000); Público: Sim; e o texto do despacho: Considerando que o documento foi analisado e as devidas providências foram tomadas, autorizo o anexo do mesmo ao processo ao qual está associado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação.
Se desejar visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado no sistema, clique em Pré-Visualizar. O despacho será exibido em uma nova tela, no seguinte formato:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Caso deseje imprimir a pré-visualização do despacho, clique no ícone .
Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.
De volta à página de cadastro do despacho, clique em Cadastrar para registrá-lo no sistema. Uma mensagem de confirmação da operação será disponibilizada pelo sistema no topo da página que contém o Resumo do Despacho:
Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em e repita esta operação.
Para autenticar despachos pendentes, clique em . Esta ação será detalhada no manual Autenticar Despachos Eletrônicos, listado em Manuais Relacionados.
Clique em caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual Enviar Processos, também listado em Manuais Relacionados.
Por fim, se desejar imprimir o despacho cadastrado, clique em . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
Para imprimir o despacho, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.
Clique em se desejar realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. A seguinte página será disponibilizada, com a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o documento:
Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone . O despacho será apresentado conforme figura a seguir:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
Para imprimir o despacho, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
De volta à lista de Despachos do Processo, clique em para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
Aqui, possível alterar os seguintes dados do despacho:
Se desejar visualizar o despacho antes de confirmar as alterações realizadas, clique em Pré-Visualizar. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual.
Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o Resumo do Despacho:
Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em e repita esta operação.
Para autenticar despachos pendentes, clique em . Esta ação será detalhada no manual Autenticar Despachos Eletrônicos, listado em Manuais Relacionados.
Clique em caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual Enviar Processos, também listado em Manuais Relacionados.
Se desejar imprimir o despacho cadastrado, clique em . Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual.
Por fim, caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Bom Trabalho!