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Esta operação permite ao usuário listar e alterar tipos de processos já cadastrados no sistema. Um tipo de processo tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Tipo de Processo → Listar/Alterar.

A tela abaixo será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Listar/Alterar Tipo de Processo.

Nesta tela serão listados os tipos de processo encontrados no sistema. Porém, o usuário poderá filtrar os resultados através da Denominação do tipo de documento, Tipo do Documento Associado ou listar Todos os Tipos de Processo.

Exemplificaremos selecionando a opção Todos os Tipos de Processo. Em seguida, clique em Buscar. A tela será exibida conforme mostrado acima.

Se desejar Cadastrar Novo Tipo de Processo, clique no ícone . Esta operação estará descrita no manual relacionado Cadastrar Tipo de Processo.

Para Visualizar um tipo de processo, utilize o ícone . Exemplificaremos com o Tipo de Processo: ABANDONO DE CARGO. A tela a seguir será apresentada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

O usuário poderá alterar um tipo de processo clicando no ícone . Utilizaremos o mesmo exemplo da operação anterior. Será carregada a página a seguir:

O usuário poderá alterar o nome do processo no campo Denominação. E no item Associar Tipos de Documentos, poderá selecionar o documento de seu interesse para associá-lo ao processo.

Exemplificaremos com o Tipo do Documento: JUSTIFICATIVA. Em seguida, clique em Adicionar Documento. O documento associado aparecerá logo abaixo no item Tipos de Documentos Associados, conforme mostrado acima.

Caso deseje remover o documento selecionado, clique no ícone . Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

Clique em OK para confirmar a operação. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Para finalizar a alteração do tipo de processo, clique em Alterar. Uma caixa de diálogo será emitida para confirmar a alteração:

Clique em OK para confirmar a operação. O sistema informará a seguinte mensagem de sucesso:

Para visualizar a lista de tipos de processo, clique em . Será apresentada a tela Lista de Tipos de Processos Encontrados. Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar os tipos de processos cadastrados.

O ícone indica que a situação do processo está Ativo, para Inativar, clique no mesmo. Utilizaremos como exemplo o tipo de processo ABONO DE PERMANENCIA. A mensagem de sucesso será exibida:

O ícone indica que a situação do processo está Inativo, para Ativar, clique no mesmo. Exemplificaremos com o tipo de processo ABANDONO DE CARGO. A seguinte mensagem de sucesso será carregada:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

• Cadastrar Tipo de Processo
• Listar/Alterar Tipo de Processo

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