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Alterar Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil	Gestor de Documentos
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário altere a capa de um processo previamente cadastrado no sistema. Esta alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação.

Para alterar a capa do processo, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Alterar Processo.

O sistema exibirá a lista de processos que poderão ser alterados:

Clicando sobre o número do processo, uma nova janela será apresentada com os Dados Gerais do processo. A exibição dos dados seguirá o padrão abaixo:

Caso deseje visualizar os dados do documento do processo, clique no ícone . Essa função será explicada posteriormente neste manual.

Clique no link do login do usuário caso deseje visualizar as informações referentes ao mesmo.

Clique no link do Documento Anexado para visualizá-lo.

Clique em para fechar a janela.

O usuário deverá selecionar o processo cuja capa deseja alterar clicando em . Exemplificaremos com o processo 23077.006906/2010-41. A tela Dados Gerais do Processo será exibida conforme figura abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Caso deseje retornar para a página anterior, clique em Voltar. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Os dados passíveis a alteração são o Tipo do Processo, o Assunto Detalhado, a Natureza do Processo e as Observações. Após realizar as alterações, clique em Continuar. A seguinte página será exibida:

Nesta tela, o usuário terá acesso aos documentos previamente inseridos no processo e, se desejado, poderá inserir um novo documento. Verifique como inserir o novo documento com as instruções do Manual Relacionado Cadastrar Processo listado ao fim deste.

Para visualizar o documento inserido no processo, clique no ícone . Uma nova janela será apresentada com os dados do documento, da seguinte forma:

Clique no link do processo caso deseje visualizar os detalhes referentes ao mesmo. Clique em para fechar a janela.

Caso deseje Excluir o Documento, clique no ícone . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em OK para confirmar a remoção do documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará, então, para a seguinte tela:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado. Para isso, é necessário informar a Categoria do interessado, dentre as opções Servidor, Aluno, Credor, Unidade e Outros; e os dados do interessado, que dependerá de qual categoria pertence.

Exemplificaremos com Categoria: Unidade e Unidade: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).

Após informar os dados do interessado, clique em Inserir para inseri-lo no sistema. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela e a lista de Interessados Inseridos no Processo será atualizada, conforme figura abaixo:

Caso deseje remover um interessado que tenha sido inserido, clique em . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o interessado será removido da lista de Interessados Inseridos no Processo e a seguinte mensagem será exibida no topo da tela:

Para prosseguir com a alteração do processo, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a tela Dados do Arquivo a ser Anexado.

Na tela acima o usuário poderá anexar arquivos ao processo que está sendo alterado. Para anexar um novo documento, o usuário deverá informar o Nome do documento que será anexado, sua Descrição e o Arquivo do documento, clicando em Selecionar arquivo e selecionando-o de seu computador.

Exemplificaremos com Nome: Portaria nº 250/2010, Descrição: Cópia da Portaria nº 250/2010, que formaliza o processo e o Arquivo Documento Base.

Clique em Anexar para anexar o documento ao processo que está sendo gerado no sistema. O documento passará a constar na lista de Arquivos Anexados ao Processo e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.

Repita o procedimento para anexar outros arquivos.

Clique no link do Arquivo anexado para visualizá-lo. Para removê-lo, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada para a confirmação da remoção:

Clique em OK para confirmar a remoção. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Após anexar todos os arquivos desejados, prossiga o alteração dos dados do processo selecionando a opção Continuar. A seguinte página será carregada:

Clique no link do arquivo anexado caso deseje o mesmo. Clique em Confirmar para salvar as alterações realizadas no processo. A seguinte página será carregada:

Clique no ícone caso deseje visualizar od dados do documento novamente.

Para visualizar os dados do usuário cujo login é apresentado como um link, clique no mesmo. Uma nova janela com os dados será apresentada da seguinte forma: