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~~ODT~~

Cadastrar Despacho de Processos

Sistema SIPAC
Módulo Protocolo
Usuários Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em processos. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação. O despacho pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não. Esta decisão se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado no processo. O usuário pode fazer o despacho eletrônico nas movimentações de processos destinados a sua unidade que ainda não foram enviados, ou seja, o processo ainda permanece em sua unidade.

Para cadastrar um processo, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Despacho.

O sistema exibirá uma janela contendo o campo de busca por processo e a lista dos processos que estão na unidade com a qual o usuário tem vínculo.

Figura 1: Informações Sobre o Processo; Lista de Processos

O usuário poderá realizar a busca por um processo específico informando seu Número. Exemplificaremos com o Número: 23077.024521/2010-44.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Clique em Buscar para prosseguir. A lista dos processos será, então, atualizada.

Figura 2: Informações Sobre o Processo

Nesta tela, o usuário poderá Cadastrar Despacho, Editar despachos ou visualizar o Processo detalhado.

Visualizar Detalhes do Processo

Para visualizar os detalhes do processo, clique em . A tela Dados Gerais do Processo será exibida.

Figura 3: Dados Gerais do Processo

Clique em Enviar Processo caso deseje enviá-lo para outra unidade. A seguinte janela será exibida:

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista do envio ou em OK para confirmá-lo. Optando por confirmar, o sistema o direcionará para a tela Informações para o Envio, onde o usuário irá informar os dados para o envio do processo. Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída), disponível em Manuais Relacionados, ao final da página.

Caso deseje arquivar o processo, clique em Arquivar Processo. O sistema exibirá, novamente, uma janela solicitando a confirmação da operação:

Figura 5: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista do arquivamento ou em OK para confirmá-lo. Optando por confirmar, o sistema o direcionará para a tela contendo o campo de consulta de processos e a lista de Processos na Unidade, onde o usuário irá informar os dados para o arquivamento do processo. Esta operação está detalhada no manual Arquivar Processo, disponível em Manuais Relacionados, ao final da página.

De volta à tela anterior, clique em para imprimir a capa do processo selecionado. Ela será exibida no seguinte formato:

Figura 6: Capa do Processo

Clique em Voltar para retornar a página anterior. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Para imprimir a capa, clique no ícone .

Retornando, mais uma vez, à tela contendo os Dados Gerais do Processo, clique em para imprimir sua guia de movimentação. A guia será exibida conforme figura abaixo:

Figura 7: Guia de Movimentação

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir a guia, clique em .

Cadastrar Despacho

Clique no ícone para cadastrar um despacho eletrônico para o processo selecionado. A tela Dados Gerais do Processo será, então, exibida.

Figura 8: Dados Gerais do Processo

O usuário deverá informar os seguintes dados do despacho:

  • Tipo do Despacho, dentre as opções Favorável e Desfavorável;
  • Servidor Responsável pelo Despacho;
  • Selecionar se o despacho é Público ou não;
  • Forma do Despacho. Optando pela opção Informar Despacho, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção Anexar Arquivo, o campo Arquivo será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em Selecionar arquivo.

Exemplificaremos com Tipo do Despacho: Favorável; Servidor Responsável pelo Despacho: Nome do Servidor (000000); Público: Sim; Forma do Despacho: Informar Despacho - Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo a alienação dos materiais solicitados. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clique em Pré-Visualizar caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O Despacho Favorável será exibido no seguinte formato:

Figura 9: Despacho Favorável

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Para imprimir o despacho, clique no ícone .

Retornando à tela Dados Gerais do Processo, clique em Cadastrar para confirmar o cadastro do despacho. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da tela contendo os Dados Gerais do Processo:

Figura 10: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo

Clique em para visualizar os detalhes do processo. Esta ação está detalhada acima, neste mesmo manual.

Editar Despachos

Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 11: Despachos do Processo 23077.024521/2010-44

Clicando em , o usuário visualizará o despacho no seguinte formato:

Figura 12: Despacho Favorável

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Para imprimir o despacho, clique no ícone .

De volta à tela anterior, clique em novamente para alterar o despacho. O sistema o direcionará para a tela Dados Gerais do Processo.

Figura 13: Dados Gerais do Processo

Aqui, o usuário poderá alterar os seguintes dados:

  • Tipo do Despacho;
  • Servidor Responsável pelo Despacho;
  • Selecionar se o despacho é Público ou não;
  • Forma do Despacho e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção Informar Despacho, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção Anexar Arquivo, o campo Arquivo será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em Selecionar arquivo.

Note que alteramos o campo Público para Não.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Caso deseje visualizar o despacho antes de confirmar as alterações, clique em Pré-Visualizar. O Despacho Favorável será exibido no seguinte formato:

Figura 14: Despacho Favorável

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Para imprimir o despacho, clique no ícone .

Retornando à tela Dados Gerais do Processo, clique em Alterar para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo os Dados Gerais do Processo:

Figura 15: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo

Clique em para visualizar os detalhes do processo. Esta ação está detalhada acima, neste mesmo manual.

Bom Trabalho!

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