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Arquivar Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo
Perfil	Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite o arquivamento do processo, que é uma ação no sistema para informar que o processo foi arquivado e não terá mais movimentação.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Arquivo/Cancelamento/Diligência → Arquivar Processo.

O sistema exibirá a página Consulta de Processos, como mostrado a seguir:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo serpa exibida solicitando a confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

A busca poderá ser feita através do Número do Processo, pelo Ano do Processo ou poderá ser selecionada a opção Todos os Processos Pendentes. Selecione a opção desejada e clique em Buscar. Exemplificamos com Número do Processo: 23077.029225/2010-30.

A seguinte página será exibida:

Clicando em ou no número do processo o usuário poderá visualizar seus detalhes. Este processo está descrito no Manual Relacionado Desarquivar Processo, listado ao fim deste.

Para arquivar o processo, selecione o(s) arquivo(s) desejado ou clique em Selecionar Todos. Depois de selecionar, clique em Arquivar, a seguinte página será carregada:

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior.

Na tela acima o usuário deverá inserir a Localização Física do(s) processo(s) selecionado(s) no passo anterior. Um exemplo de sugestão para o endereçamento do processo:

Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa

Usaremos como exemplo a Localização Física SINFO | 01 | 103 | 05 | 01 | 02 | 07 e 08. Após informar a localização, clique em Confirmar. A seguinte janela para a confirmação será apresentada: