Autenticar Despachos Eletrônicos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo
Perfil	Cadastrar Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação permite a autenticação dos despachos pelo seu usuário responsável.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar SIPAC → Módulos → Protocolo → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar.

O sistema irá exibir a tela com os despachos, em processos ou documentos, pendentes de autenticação. Alguns dados podem ser visualizados nessa tela, como o número do Processo e a sua Origem.

O usuário pode consultar os Dados Gerais do Processo. Para isso, deve clicar no link do número processo referente ao despacho.

Para exemplificar, clicaremos no link do número do processo .

Dessa forma, a tela Dados Gerais do Processo será exibida com informações sobre os Interessados no Processo, Documentos do Processo e as suas Movimentações.

Para fechar a tela, clique no ícone . Essa opção será válida para todas as vezes que esse ícone estiver presente.

A partir dessa tela, o usuário pode consultar de forma detalhada os dados e as informações do processo referente ao despacho e , ainda, visualizar os documentos vinculados a esse processo. Para isso, o usuário deverá clicar no ícone , presente na área Documentos do Processo, ao lado do documento que deseja consultar. Com isso, a tela Documento será exibida com suas informações gerais.

Ao clicar no link do número do Processo Associado, a tela Dados Gerais do Processo voltará a ser exibida, porém com mais recursos presentes.

Nessa tela, o usuário pode visualizar os responsáveis pelas Movimentações do Processo ao clicar no link do login do usuário. Além disso, o usuário tem a possibilidade de imprimir a Capa do Processo e o seu Guia de Movimentação.

Para imprimir a Capa do Processo, o usuário deverá clicar no ícone . Deste modo, será exibida a tela de impressão da capa do processo com as suas Movimentações Associadas.

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link .

Para imprimir, clique no ícone .

Para retornar a tela anterior, clique em Voltar.

Já para imprimir o Guia de Movimentação o usuário deverá clicar no link e logo será exibida a tela de impressão com as movimentações do documento.

Para imprimir o guia, clique no link Imprimir.

Para retornar a tela anterior, clique em Voltar.

Visualizar Despacho

De volta a tela com a listagem de despachos pendentes de autenticação, o usuário poderá visualizar o despacho detalhadamente ao clicar no ícone . Assim, será exibida a tela do despacho com o assunto e a descrição do documento.

Para retornar ao menu Protocolo, clique no link .

Para imprimir o documento clique no ícone .

Para voltar a tela anterior, clique em Voltar.

Alterar Despacho

Para alterar o despacho, o usuário deve clicar no ícone . Em seguida, a tela com os Dados Gerais do Processo e os Dados do Despacho irá ser exibida.

No caso dos dados referentes ao despacho, o usuário deverá informar os seguintes dados:

Tipo do Despacho: se é Favorável ou Desfavorável
Servidor Responsável pelo Despacho: Informar o nome do servidor responsável pelo
Público : se deve ser público ou não
Forma do Despacho: o usuário pode informar o despacho ou anexá-lo como arquivo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para exemplificar selecionamos as opções Tipo do Despacho Desfavorável, Público Não e Forma do Despacho Informar Despacho.

O usuário pode visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo ao clicar em Pré-Visualizar. A tela de pré-visualização permite que o usuário visualize o documento antes de autenticar e realizar demais alterações que julgue necessárias.

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link .

Para imprimir, clique no ícone .

Para retornar a tela anterior, clique em Voltar.

Na tela Dados Gerais do Processo, para o usuário concluir a alteração do despacho, deverá clicar em Alterar.

A mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a operação, seguida do Resumo do Despacho no qual consta as informações principais sobre o processo e o despacho.

Clique no ícone para visualizar os Dados Gerais do Processo novamente.

A partir dessa tela, o usuário pode Cadastrar, Autenticar e Registrar a saída de processos. Clique em Cadastrar Despachos caso deseje cadastrar um novo despacho. Esta ação está detalhada no manual Cadastrar Despacho de Processos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para autenticar o despacho de outro processo, clique em Autenticar Despachos. Esta ação foi detalhada anteriormente neste mesmo manual.

Para registrar a saída de um processo, clique em Registrar Saída de Processos. Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para a impressão do despacho, clique no ícone e a tela de impressão será exibida.

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link .

Para imprimir, clique no ícone .

Para retornar a tela anterior, clique em Voltar.