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Juntada é a união de um processo a outro, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação. A juntada deverá ser efetuada em ordem cronológica de apresentação de documentos, ou seja, na sequência em que os documentos, informações e decisões se apresentarem como relevantes para o Assunto em questão.

A juntada pode ser de dois tipos:

• Juntada por Anexação: É a juntada definitiva de um processo a outro, passando ambos a constituírem um só documento, devendo ser executada mediante despacho do dirigente. O processo anexado é movimentado junto o com o processo principal e a numeração do processo anexado torna-se a mesma do processo principal.

• Juntada por Apensação: É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não. Processos juntados por apensação podem ser posteriormente desapensados.

Para realizar a juntada de processos, entre no SIPAC → Módulos → Sistemas de Protocolo → Processos → Juntada → Juntada de Processos.

A seguinte página será exibida:

O usuário deverá selecionar o tipo de juntada que deseja utilizar, optando entre Juntada por apensação ou Juntada por anexação. O procedimento dos dois tipos de juntada é igual, exemplificaremos com Juntada por Apensação.

A seguinte página será exibida. Caso existam processos cadastrados para a unidade, serão exibidos nessa mesma página.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Se desejar realizar uma busca, por processo, o usuário poderá utilizar os seguintes filtros: Número do Processo, Assunto Detalhado e Todos os Processos da Unidade.

Explicaremos as demais ações a seguir.

Para ter acesso ao Processo Detalhado, o usuário poderá clicar no ícone , ou no número do processo exibido em azul, uma nova janela será exibida:

Se desejar fechar a janela, clique em . Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Clicando novamente sob o ícone , o usuário poderá Visualizar Documento, será exibida a página Documento, como mostraremos a seguir:

Ao clicar sob o login dos usuários, serão exibidas as informações destes, bem como sua foto. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Caso existam documentos ou despachos associados ao processo, poderão ser visualizados clicando nos ícones correspondentes, localizados no topo da tela, para esse exemplo não existem documentos, nem despachos relacionados.

O número do processo, exibido nessa página, leva o usuário a uma nova janela semelhante Dados Gerais do Processo, mostrada anteriormente nesse manual.

Depois de Selecionar o Tipo de Juntada, nesse caso selecionamos a opção Juntada por Apensação, ao clicar no ícone , o sistema exibirá a seguinte tela:

Novamente o usuário poderá visualizar o processo detalhado, através do ícone .

Primeiramente o usuário deverá selecionar um Servidor Responsável pelo Despacho e poderá optar entre Anexar Arquivo, onde deverá anexar um arquivo, como está detalhado na figura acima, ou Informar Despacho, como será mostrado na figura abaixo e exemplificado.

Nessa opção o usuário deverá informar o despacho e possui todas as ferramentas necessárias para edição do texto. Após realizar as ações necessárias, clique em Cadastrar, a mensagem de sucesso será exibida na seguinte página:

Para retornar a página principal do módulo Protocolo, clique em .

Bom Trabalho!

• Desapensação de Processos

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