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Anexar Documentos a um Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil	Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário anexe um documento a um processo que está em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela.

Para anexar documento a um processo, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Anexar Documentos.

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de Consulta de Processos e a lista dos processos que estão na unidade com a qual o usuário possui vinculo:

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por um processo específico informando seu número no campo Número do Processo ou poderá selecionar a opção Todos os Processos Pendentes para visualizar a lista de todos os processos. Clique em Buscar e a lista será recarregada com o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para anexar o documento a um processo, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela, onde o usuário deverá informar os Dados do Documento a Ser Inserido:

É necessário que o usuário informe os seguintes dados:

Tipo de documento que será inserido;
Data do documento;
Número do documento;
Ano do documento;
Unidade de Origem. Neste campo, o usuário poderá digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades da Instituição disponibilizado pelo sistema;
Observações, se desejado.

Exemplificaremos com:

Tipo: Portaria;
Data: 21/09/2010;
Número: 255;
Ano: 2010;
Unidade de Origem: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).

Após informar os dados do documento, clique em Inserir para confirmar seu cadastro no sistema. O documento inserido passará a constar na lista de documentos inseridos no processo, no fim da página, conforme exibido abaixo.

Para anexar um novo documento, repita a operação explicada acima.

Caso deseje remover um documento anexado, clique em . A seguinte mensagem será exibida, então, no topo da tela:

De volta à página Dados do Documento a ser Inserido, clique em Finalizar para confirmar o anexo do documento. O sistema o direcionará para uma tela contendo a mensagem de sucesso da operação e os Dados Gerais do Processo: