~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Servidores da Instituição |
Perfil | Servidor |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário emita um relatório contendo os processos disponíveis para destinação final, ou seja, os processos cujos prazos de guarda já tenham sido cumpridos em seus arquivos e que já estão aptos para eliminação ou guarda permanente, de acordo com seu conteúdo.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final.
A página Consulta de Processos Disponíveis para Destinação Final será exibida pelo sistema:
Para emitir o processo, é necessário informar um ou mais dos seguintes dados:
No campo Período para Destinação Final, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .
Já nos campos Classificação Conarq, Unidade de Origem, Órgão de Origem e Unidade da Destino Atual, ao digitar as primeiras letras da informação desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Utilizaremos como exemplo o Período para Destinação Final: 01/01/2009 a 01/09/2011.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para prosseguir, clique em Gerar Relatório. O relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final será apresentado no seguinte formato:
Clique em Voltar para fechar esta tela e retornar à página anterior.
Para imprimir o relatório, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.
Se desejar visualizar os detalhes do processo disponível para destinação final, clique em seu número. Os Dados Gerais do Processo serão exibidos pelo sistema no seguinte formato:
As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .
Bom Trabalho!