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~~ODT~~

Gerar Etiquetas Protocoladoras

Sistema SIPAC
Módulo Protocolo
Usuários Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização
ver('', false);

Esta função realiza a geração de etiquetas protocoladoras. As mesmas reservam uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos.

As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas.

A página seguinte será gerada.

Figura 1: Etiqueta Protocolada

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Preencha os campos obrigatórios: Radical (o sistema oferecerá opções de escolha para o preenchimento) e Quantidade de Etiquetas (forneça o número de etiquetas que deseja imprimir).

Exemplificamos com o Radical: 23077 - DPM - SEÇÃO DE COMPRAS (11.02.03.06) e a Quantidade de Etiquetas: 400.

Para prosseguir com a ação, clique em Continuar.

O sistema fornecerá a seguinte página.

Figura 2: Concluir Etiqueta Protocolada

Se desejar retornar a página anteriormente gerada, clique em Voltar.

Para confirmar a operação, clique em Concluir.

A tela seguinte será exibida.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em .

Para realizar a impressão das etiquetas, clique em Imprimir Etiquetas.

O sistema fornecerá uma caixa de diálogo para a confirmação do download das etiquetas.

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar o carregamento do arquivo. A partir disso, o usuário poderá realizar a impressão das etiquetas.

Retornando a tela onde foi exibida a mensagem de sucesso, o usuário também poderá gerar novas etiquetas, basta clicar em , o sistema retornará a tela Etiqueta Protocolada.

Bom Trabalho!

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