~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Servidores responsáveis pela gestão de protocolo no sistema da Instituição |
Perfil | Administrador Protocolo |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite ao usuário reimprimir etiquetas protocoladoras cadastradas no sistema. A função de uma etiqueta protocoladora é reservar uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema.
Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas.
A tela para a busca de lote de etiqueta protocoladora será apresentada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Reimprimir Etiquetas Protocoladoras.
O usuário poderá buscar os lotes de etiquetas utilizando os seguintes campos de refinamento:
Exemplificaremos buscando por lote Gerado entre: 22/08/2011 a 22/09/2011. Os lotes de etiquetas encontrados serão listados logo abaixo:
Para Selecionar Lote, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o lote de Número Inicial: 23077.012700/2011-10. Será emitida a seguinte página:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.
Nesta tela, o usuário deverá preencher o campo de Justificativa, explicando os motivos da reimpressão, e selecionar os números de protocolo que deseja imprimir. Para selecionar todas as etiquetas protocoladoras, clique em Todos.
Informamos uma justificativa e selecionamos os protocolos 23077.012700/2011-10 e 23077.012701/2011-64. Após isso, clique em Continuar. A tela abaixo será carregada:
Para realizar a confirmação da operação, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será emitida conforme mostrado abaixo:
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
A impressão da etiqueta é realizada clicando em Imprimir Etiquetas. Uma caixa de diálogo será exibida para proceder com o download:
Clique em OK para confirmar a operação. O arquivo será exibido em formato de PDF.
Se desejar reimprimir outras etiquetas, clique em e a operação será reiniciada.
Bom Trabalho!