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~~ODT~~

Reimprimir Etiquetas Protocoladoras

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Servidores responsáveis pela gestão de protocolo no sistema da Instituição
Perfil Administrador Protocolo
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite ao usuário reimprimir etiquetas protocoladoras cadastradas no sistema. A função de uma etiqueta protocoladora é reservar uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas.

A tela para a busca de lote de etiqueta protocoladora será apresentada:

Figura 1: Buscar Lote de Etiqueta Protocoladora

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Reimprimir Etiquetas Protocoladoras.

O usuário poderá buscar os lotes de etiquetas utilizando os seguintes campos de refinamento:

  • Número de Protocolo: O campo refere-se a um número de protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos);
  • Radical: O menu listará os radicais registrados no sistema;
  • Gerado entre: Intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone para selecionar facilmente a data em um calendário gerado;
  • Todos os lotes de etiquetas: Ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados.

Exemplificaremos buscando por lote Gerado entre: 22/08/2011 a 22/09/2011. Os lotes de etiquetas encontrados serão listados logo abaixo:

Figura 2: Lotes de Etiqueta Encontrados

Para Selecionar Lote, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o lote de Número Inicial: 23077.012700/2011-10. Será emitida a seguinte página:

Figura 3: Reimpressão de Etiquetas

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta tela, o usuário deverá preencher o campo de Justificativa, explicando os motivos da reimpressão, e selecionar os números de protocolo que deseja imprimir. Para selecionar todas as etiquetas protocoladoras, clique em Todos.

Informamos uma justificativa e selecionamos os protocolos 23077.012700/2011-10 e 23077.012701/2011-64. Após isso, clique em Continuar. A tela abaixo será carregada:

Figura 4: Confirmar Reimpressão de Etiquetas

Para realizar a confirmação da operação, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será emitida conforme mostrado abaixo:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

A impressão da etiqueta é realizada clicando em Imprimir Etiquetas. Uma caixa de diálogo será exibida para proceder com o download:

Figura 6: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação. O arquivo será exibido em formato de PDF.

Se desejar reimprimir outras etiquetas, clique em e a operação será reiniciada.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/etiquetas_protocoladoras/reimprimir_etiquetas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)