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Reimprimir Etiquetas Protocoladoras

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo
Perfil	Administrador Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos.

As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

Para reimprimir etiquetas protocoladoras, acesse SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

O usuário deverá utilizar o formulário para buscar os lotes de etiquetas. Para isso, poderá utilizar os seguintes campos de refinamento:

Número de Protocolo: O campo refere-se a um número de protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos);
Radical: O menu suspenso irá listar os radicais registrados no sistema;
Gerado entre: Intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone para selecionar facilmente a data em um calendário gerado;
Todos os lotes de etiquetas: Ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados.

Para prosseguir, clique em Buscar.

O sistema mostrará uma listagem abaixo do formulário contendo os Lotes de Etiquetas Encontrados. Observe o exemplo:

Clique em para selecionar o lote desejado.

Para realizar alguma modificação, clique em Voltar. Utilize este botão sempre que necessário.

Na tela de Reimpressão de Etiquetas, o usuário deverá preencher um campo de Justificativa, explicando os motivos da reimpressão, e selecionar os números de protocolo que deseja imprimir. Para selecionar facilmente todas as etiquetas protocoladoras, clique em Todos.

Clique em Continuar.

Na página seguinte,confira os dados do lote e das etiquetas selecionadas para a reimpressão. A tela será semelhante à figura abaixo:

Se estiver tudo correto, clique em Confirmar e observe a mensagem de sucesso gerada pelo sistema:

Clique em Imprimir Etiquetas.

O sistema abrirá uma janela em que o usuário poderá optar por abrir ou salvar um arquivo no formato PDF. Veja o exemplo:

Este será o arquivo final com as etiquetas, o qual o usuário deverá imprimir em seu computador. Se desejar salvar, selecione a opção Download ou Salvar (a denominação varia de acordo com o computador utilizado) e clique em Ok. Na janela gerada, navegue pelas pastas do computador para encontrar o local desejado. Em seguida, clique em Salvar.

As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm).

Para reimprimir outras etiquetas protocoladoras, utilize o link .