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Cadastrar Processo Antigo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Servidores responsáveis pelo cadastro de processos antigos no sistema da Instituição
Perfil	Cadastrador Processo Antigo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo.

O sistema exibirá a seguinte tela, onde é necessário informar os Dados Gerais do Processo antigo que será cadastrado:

É necessário informar os seguintes dados do processo antigo:

Número do Processo;
Data de Autuação do processo;
Tipo do Processo;
Assunto Detalhado do processo;
Natureza do Processo, dentre as opções Ostensivo e Sigiloso. Optando por selecionar a opção Sigiloso, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o Grau de Sigilo do processo;
Observação sobre o processo, se desejar;
Destino do processo, dentre as opções Unidade Sugerida e Outra Unidade. Ao optar por Unidade Sugerida, o sistema disponibilizará uma lista com as Unidades de Destino sugeridas, para escolha do usuário. Já ao optar por selecionar a opção Outra Unidade, além do campo Unidade de Destino, um esquema de hierarquia das unidades da Instituição será apresentado.
Unidade de Destino. Neste campo, é possível digitar o código ou a denominação da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades da Instituição disponibilizado pelo sistema. Esta opção será válida em todas as telas em que estiver presente;
Tempo Esperado na Unidade de Destino, em dias.

Para exemplificar, utilizaremos:

Número do Processo: 23077.0293978/2011-88.
Data de Autuação: 01/08/2010;
Tipo do Processo: ABONO DE FALTAS;
Assunto Detalhado: Abono de faltas do mês de julho/2010;
Natureza do Processo: OSTENSIVO;
Destino: Outra Unidade;
Unidade de Destino 12.05.06 - COORDENAÇÃO DO CURSO DE ENGENHARIA DE SOFTWARE (12.05.06);
Tempo Esperado na Unidade de Destino: 2.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

Após informar os dados do processo, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Aqui, é necessário informar ao menos um documento que formalize o processo. Para isso, selecione a opção Informar Novo Documento caso o documento não tenha sido previamente cadastrado no sistema, ou a opção Consultar Documentos Existentes para realizar uma consulta de documentos já cadastrados.

De acordo com a opção selecionada, a tela será exibida de uma forma diferente. Caso a opção selecionada tenha sido Informar Novo Documento, como em nosso exemplo, a tela será exibida de forma semelhante à figura anterior. Selecionando esta opção, será necessário informar os seguintes dados do documento:

Tipo do Documento;
Data do Documento;
Número do documento, se desejar;
Ano do documento, se desejar;
Unidade de Origem, se desejar;
Observações sobre o documento, se desejar;
Anexar Arquivo do documento, caso deseje. Para isso, clique em Selecionar Arquivo e busque-o em seu computador.

No campo Data do Documento, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com os dados Tipo do Documento ATESTADO MÉDICO e Data do Documento 20/07/2010.

Após informar os dados necessários, clique em Inserir Documento(s). A página será recarregada e passará a ser exibida no seguinte formato:

Se desejar inserir um novo documento, repita a operação.

Para visualizar o documento recém-inserido, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Os dados do Documento serão exibidos em uma nova janela:

Clique em para fechar esta janela e retornar à tela anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

De volta à lista de Documentos Inseridos no Processo, clique no ícone se desejar excluir o documento inserido. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:

Retornando à página de inserção de Documentos do Processo, clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Se desejar prosseguir com o cadastro, clique em Continuar após inserir todos os documentos desejados. A seguinte página será exibida:

Informe a Categoria do interessado no processo que está sendo cadastrado, dentre as opções Servidor; Aluno; Credor; Unidade; e Outros. Após selecionar a categoria, preencha o respectivo dado.

Como exemplo, utilizamos a Categoria: Servidor e o interessado NOME DO SERVIDOR (00000).

Vale ressaltar que, neste caso, ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após informar os dados do interessado, clique em Inserir. A página será atualizada e exibida da seguinte forma:

Repita a operação caso deseje adicionar mais interessados ao processo.

Se desejar remover um interessado previamente inserido, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada para a confirmação da ação:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o interessado será prontamente removido da lista de Interessados Inseridos no Processo e a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página:

Após inserir todos os interessados desejados, informe se deseja Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo e clique em Continuar para prosseguir. A seguinte página será exibida:

Aqui, é necessário informar o Nome do documento que será anexado ao processo, sua Descrição e anexar o Arquivo do documento, clicando em Selecionar arquivo e selecionando-o dentre os arquivos de seu computador.

Para exemplificar, utilizaremos o Nome: Atestado Médico e a Descrição: Atestado médico digitalizado, com data de 20/07/2010.

Clique em Anexar para inserir o documento ao processo. O documento passará a constar na lista de Arquivos Anexados ao Processo e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela, conforme exibido a seguir:

Se desejar anexar outros arquivos, repita o procedimento.

Clique no nome do arquivo anexado para visualizá-lo. Caso deseje removê-lo, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada para a confirmação da remoção:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK se desejar confirmá-la. Caso opte por confirmar a remoção, uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema:

Após anexar todos os arquivos desejados, clique novamente em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Informe se desejar Informar Despacho eletrônico para o processo ou Não. Caso opte por informar o despacho, a tela será prontamente atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

Na tela acima, informe os seguintes dados do despacho que será cadastrado:

Tipo do Despacho, dentre as opções Favorável e Desfavorável;
Servidor Responsável pelo Despacho;
Se o despacho é Público ou não;
Forma do Despacho.

No campo Forma do Despacho, ao optar pela opção Informar Despacho, o sistema disponibilizará um campo onde o texto do despacho poderá ser digitado, conforme exibido na figura acima. Já ao optar pela opção Anexar Arquivo, a tela será atualizada e passará a ser exibida no formato a seguir:

Para inserir o arquivo do despacho, clique em Selecionar Arquivo e escolha o arquivo desejado dentre os arquivos de seu computador.

De volta à página anterior, exemplificaremos com:

Tipo do Despacho: Favorável;
Servidor Responsável pelo Despacho: NOME DO SERVIDOR (0000000);
Público: Sim;
Forma do Despacho: Informar Despacho;
Texto do despacho: Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o abono das faltas do mês de julho/2010 para o servidor interessado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação.

Após informar os dados necessários, clique novamente em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém os Dados Gerais do Processo:

Confira os dados do processo que será cadastrado e, se estiver certo do cadastro, clique em Confirmar para concluir a operação. O sistema o direcionará para uma nova página, com a mensagem de confirmação do cadastro e os dados do processo recém-cadastrado: