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Alterar Encaminhamento de Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores responsáveis pelo cadastro e recebimento de processos no sistema da Instituição
Perfil	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize alterações no encaminhamento de processos que tenham sido previamente cadastrados no sistema da Instituição e enviados pela unidade de lotação do usuário. Vale ressaltar que só será possível a alteração se a última movimentação de envio tiver sido realizada pela unidade de lotação do usuário ou por suas unidades filhas e ainda não tiver sido recebida pelo destinatário.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Encaminhamento.

O sistema exibirá uma tela semelhante à figura abaixo, contendo o campo de Consulta de Processos e a lista de Processos Enviados e Ainda Não Recebidos no sistema:

Para realizar uma consulta por um processo específico, informe o Número do Processo ou o número de seu Código de Barras. Caso deseje visualizar todos os processos enviados pela unidade e que ainda não foram recebidos, selecione a opção Todos os Processos na Unidade.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Processos Enviados e Ainda Não Recebidos será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Ainda na lista de Processos Enviados e Ainda Não Recebidos, clique no número de um determinado processo para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o processo de número 23077.035758/2011-31.

O sistema disponibilizará os Dados Gerais do Processo conforme figura a seguir:

De volta à página anterior, clique no ícone para selecionar o processo cujo encaminhamento deseja alterar. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número 23077.035758/2011-31.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é necessário informar a nova Unidade de Destino do processo, digitando seu código ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.

Exemplificaremos com a Unidade de Destino: 13.21 - PÓS-GRADUAÇÃO EM GEOGRAFIA (13.21).

Para confirmar a alteração realizada, clique em Alterar. A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da alteração ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página Dados Gerais do Processo:

Se desejar cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em . Esta ação será detalhada no manual Cadastrar Processo, listado em Manuais Relacionados.