Table of Contents
Ajuda SIPAC
O SIPAC informatiza os procedimentos da área administrativa através dos módulos de: Atendimento de Requisições, Almoxarifado, Biblioteca, Boletim de Serviços, Compras, Liquidação de despesas, SRP, Patrimônio, Contratos, Convênios, Infra-Estrutura, Patrimônio Imóvel, Restaurante, Faturas, Bolsas, Transportes, Sistema Orçamentário, Sistema de Protocolo, Disponibiliza portais específicos para Reitoria, Auditoria, Portal da Fundação.
Módulos
Login
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Auto-Cadastro | Servidor | SIPAC - Tela Login |
Almoxarifado
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Cadastrar Fornecedores | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Fornecedores → Cadastrar Fornecedores |
| Listar Pessoa Física/Jurídica | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica |
| Cadastrar Grupos de Materiais | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupos de Materiais → Cadastrar Grupos |
| Listar Grupos de Materiais | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupos de Materiais → Listar Grupos |
| Cadastrar Materiais | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Cadastrar Materiais |
| Listar Materiais | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Listar Materiais |
| Solic. Atual. Preço de Material | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solic. Atual. Preço de Material |
| Solicitação de Cadastro de Material | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solic. Cadastro de Material |
| Consulta de Empenhos | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos |
| Consulta de Processo de Compra Após Licitação | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consulta → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação |
| Consulta de Requisições | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Requisições |
| Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados |
| Consulta de Entradas Avulsas | Almoxarifes | Módulo → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Entradas Avulsas |
| Consulta de Saídas Avulsas | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Saídas Avulsas |
| Notas Fiscais Estornadas | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Notas Fiscais Estornadas |
| Ajustar Nota Fiscal | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Notas Fiscais → Ajustar Nota Fiscal |
| Alterar/Remover Nota Fiscal | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Notas Fiscais → Alterar/Remover Notas Fiscais |
| Cadastrar Nota Fiscal | Chefes de Departamento | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Notas Fiscais → Cadastrar Notas Fiscais |
| Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Notas Fiscais → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal |
| Registrar Saída Avulsa | Setor de Execução Orçamentária | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato etc.) → Registrar Saída Avulsa |
| Imprimir comprovante Saída Avulsa | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa → Imprimir Comprovante |
| Bloquear Material | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Bloquear Material |
| Manutenção do Estoque | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque |
| Transferir Estoque do Material | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Transferir Estoque do Material |
| Entradas Por Nota Fiscal | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → Entradas Por Nota Fiscal |
| Movimentação por Grupo | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → Movimentação Por Grupo |
| Movimentação por Material | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → Movimentação por Material |
| Relatório de Entradas | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → Relatório de Entradas |
| RMA Analítico | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → RMA Analítico |
| RMA Sintético | Almoxarifes | Módulos → Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → RMA Sintético |
Atendimento de Requisições
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Atendimento de Requisições - Diárias | Chefia de unidade | Módulos → Atendimento de Requisições → Diárias → Atendimento → Atender |
Biblioteca
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Tombamento por Empenho | Pessoa da Coordenação de Bibliotecas Setoriais | Módulos → Biblioteca → Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento → Empenho |
| Cadastrar Nota Fiscal | Funcionário responsável do Setor de Compras | Módulos → Biblioteca → Patrimônio → Nota Fiscal → Cadastrar |
Boletim de Serviços
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Autorizar Informativo | Chefes de Unidades | Módulos → Boletim de Serviços → Operações → Informativos → Operações do Chefe da Unidade → Autorizar Informativo |
Bolsas
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Gerar Frequência Fora do Prazo | Secretária de Unidade | Módulos → Bolsas → Operações → Frequências→ Gerar frequência fora do prazo |
Compras
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material | Responsável pelas compras do DMP | Módulos → Compras → Relatórios → Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material |
| Consulta de Resumo Para Empenhos | Responsável pelas compras da Unidade Gestora | Módulos → Compras → Setor de Compras → Consultas → Consulta de Resumo para Empenhos |
| Cadastrar Processo de Compra | Responsável pelas compras do DMP | Módulos → Compras → Setor de Compras → Processo de Compra → Cadastrar Processo de Compra |
| Modificar Processo de Compra/Receitas | Responsável pelas compras do DMP | Módulos → Compras → Setor de Compras → Processo de Compra → Modificar Processo de Compra/Receitas |
| Gerar Pré-Empenhos | Responsável pelas compras do DMP | Módulos → Compras → Setor de Compras → Processo de Compra → Gerar Pré-Empenho |
| Consultar Processo Antes da Licitação | Responsável pelas compras do DMP | Módulos → Compras → Setor de Licitação → Consultas/Relatórios → Processo Antes da Licitação |
| Relatório de Editais Retirados | Responsável pelas compras do DMP | Módulos → Compras → Setor de Licitação → Consultas/Relatórios → Relatório de Editais Retirados |
| Cadastrar/Alterar Propostas | Comissão permanente de licitação do DMP | Módulos → Compras → Setor de Licitação → Licitação → Cadastrar/Alterar Propostas |
| Definir Data de Abertura | Comissão permanente de licitação do DMP | Módulos → Compras → Setor de Licitação → Licitação → Definir Data de Abertura |
| Julgar Propostas | Comissão permanente de licitação do DMP | Módulos → Compras → Setor de Licitação → Licitação → Julgar Propostas |
| Atender Solicitação de Cadastro | Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Compras → Cadastros/Manuais → Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Cadastro |
| Registrar Supressões | Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Registrar Supressões |
| Alterar Proposta Vencedora do Processo de Compra | Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Alterar Proposta Vencedora do Processo de Compra |
| Associar Itens de uma Compra de Livros | Responsável pelas Compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Lotes → Compras de Livros → Associar Itens de uma Compra de Livros |
Contratos
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Contratos a Vencer | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Contratos a Vencer |
| Cadastrar Contrato Acadêmico | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar Contrato → Acadêmico |
| Cadastrar Contrato Despesa/Global | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar Contrato → Despesa/Global |
| Cadastrar Contrato Despesa/Ordinário | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar Contrato → Despesa/Ordinário |
| Cadastrar Contrato Receita | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar Contrato → Receita |
| Editar Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar/Editar Contrato → Editar Contrato |
| Anexar Arquivo do Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Arquivos → Anexar Arquivo do Contrato |
| Associar Contratos à Convênios | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Associações → Associar Contrato a Convênios |
| Associar Fiscais ao Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Associações → Associar Fiscais ao Contrato |
| Associar Unidades a Unidades de Custo | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Associações → Associar Unidades a Unidades de Custo |
| Cadastrar Itens do Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Outros → Cadastrar Itens do Contrato |
| Gerar Minuta de Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Outros → Gerar Minuta de Contrato |
| Finalizar Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Outros → Finalizar Contrato |
| Registrar Ocorrência | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência |
| Cadastrar Cláusulas Contratuais | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Cadastrar Cláusulas Contratuais |
| Visualizar/Retornar Fichas | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Visualizar/Retornar Fichas |
| Definir Usuários Responsáveis por Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Definir Usuários Responsáveis por Unidade |
| Cadastrar Cargos | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Mão de Obra → Cadastrar Cargos |
| Definir Mão de Obra Contratada | Funcionário específico da PROAD (Pro Reitoria de Administração - Seção de Contratos | Módulo Contratos → Geral → Locação de Mão de Obra → Definir Mão de Obra Contratada |
| Detalhar Mão de Obra por Unidade | Funcionário da PROAD (Pro Reitoria de Administração) - Seção de Contratos | Módulo Contratos → Geral → Locação de Mão de Obra → Detalhar Mão de Obra por Unidade |
| Movimentações com Mão de Obra Contratada | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Locação de Mão de Obra → Movimentações Com Mão de Obra Contratada |
| Dados de Serviço de Limpeza | Funcionário da PROAD (Pro Reitoria de Administração) - Seção de Contratos | Módulo Contratos → Geral → Serviços de Limpeza → Dados do serviço de Limpeza |
| Editar Áreas das Unidades Beneficiadas | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Geral → Serviços de Limpeza → Editar Áreas das Unidades Beneficiadas |
| Aditivar | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Aditivar |
| Apostilar | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Apostilar |
| Estornar | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Estornar |
| Reajustar Valor | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Reajustar Valor |
| Remanejar Internamente | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Remanejar Internamente |
| Alterar Operações | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Alterar Operações |
| Repactuação Orçamentária | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Alteração Contratual → Locação de Mão de Obra → Repactuação Orçamentária |
| Adicionar Nota Fiscal | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Nota Fiscal → Adicionar Nota Fiscal |
| Estornar Nota Fiscal | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Nota Fiscal → Estornar Nota Fiscal |
| Guia de Recolhimento da União | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Receitas → Guia de Recolhimento da União |
| Alterar Processo de Pagamento | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Processos de Pagamento → Alterar Processo de Pagamento |
| Cadastrar Processo de Pagamento | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Processos de Pagamento → Cadastrar Processo de Pagamento |
| Consultar Situação | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Processos de Pagamento → Consultar Situação |
| Criar usando Processo Existente | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Pagamento → Processos de Pagamento → Criar usando Processo Existente |
| Livro de Ocorrências | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Fiscal/Área Demandante → Gerais → Livro de Ocorrências |
| Nível Satisfação: Cláusulas Contratuais x Unidades | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Nível Satisfação: Cláusulas Contratuais x Unidades |
| Situação do Envio das Fichas de Acomp./Atestado | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Situação do Envio das Fichas de Acomp./Atestado |
| Criar Ordem de Serviço | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ordem de Serviço → Criar Ordem de Serviço |
| Atualizar Ordem de Serviço | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ordem de Serviço → Atualizar Ordem de Serviço |
| Imprimir Ordem de Serviço | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ordem de Serviço → Imprimir Ordem de Serviço |
| Balancete dos Contratos | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Balancete dos Contratos |
| Contratos a Vencer | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Contratos a Vencer |
| Contratos da Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Contratos da Unidade |
| Contrato de Manutenção de Veículo | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Contrato de Manutenção de Veículo |
| Contrato Detalhado | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Contrato Detalhado |
| Contratos por Contratado | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Contratos por Contratado |
| Contratos por Período | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Contratos por Período |
| Relatório de Extrato de Publicação | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Relatório de Extrato de Publicação |
| Listar Contratos | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Listar Contratos |
| Previsão de Despesas | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Previsão de Despesas |
| Histórico de Fiscalização | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Histórico de Fiscalização |
| Visualizar Notificação Fornecedor | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Gerais → Visualizar Notificação Fornecedor |
| Resumo do Envio das Fichas de Acompanhamento | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Resumo do Envio das Fichas de Acompanhamento |
| Quadro Demonstrativo Geral | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Locação de Mão de Obra → Quadro Demonstrativo Geral |
| Quadro Demonstrativo por Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Locação de Mão de Obra → Quadro Demonstrativo Por Unidade |
| Despacho para pagamento | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Pagamento → Despacho para Pagamento |
| Notas Fiscais por Unidades Beneficiadas | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → consultas/Relatórios → Pagamento → Notas Fiscias Por Unidade Beneficiada |
| Notas Fiscais do Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Pagamento → Notas Fiscais do Contrato |
| Notas Fiscais do Contrato e da Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Pagamento → Notas Fiscais do Contrato e da Unidade |
| Movimentações Realizadas no Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Movimentações → Movimentações Realizadas no Contrato |
| Movimentações Realizadas no Contrato por Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Movimentações → Movimentações Realizadas no Contrato por Unidade |
| Repactuações Realizadas | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Movimentações → Repactuações Realizadas |
| Contratos de Receitas por Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Receitas → Contratos de Receitas por Unidade |
| Resumo Mensal dos Contratos de Receita por Unidade | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Receitas → Resumo Mensal dos Contatos de Receita por Unidade |
| Guias de Recolhimento da União por Contrato | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Receitas → Guias de Recolhimento da União por Contrato |
| Imprimir Cronograma Físico da Obra | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Consultas/Relatórios → Obras e Serviços de Engenharia → Imprimir Cronograma Físico da Obra |
| Cadastrar Empresas/Concessionárias | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Empresas/Concessionárias → Cadastrar |
| Cadastrar/Listar Calendário de Eventos | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Calendário Evento → Cadastrar/Listar |
| Cadastrar Unidade de Medida | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Unidade de Medida → Cadastrar |
| Listar Unidade de Medida | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Unidade de Medida → Listar |
| Cadastrar/Listar Tipo de Anexo de Contratos | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Tipo de Anexo de Contratos → Cadastrar/Listar |
| Cadastrar Contratados | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Contratados → Cadastrar Contratados |
| Listar Contratados | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Módulo Contratos → Cadastros → Contratados → Listar Contratados |
Convênios
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Consulta Geral de Propostas | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Consultas → Consulta Geral de Propostas |
| Associar a um Convênio | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Associar a um Convênio |
| Associar a um Contrato | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Associar a um Contrato |
| Associar a um Aditivo | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Associar a um Aditivo |
| Alterar Situação da Proposta | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Alterar Situação da Proposta |
| Anexar Arquivo a Proposta de Projeto | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Anexar Arquivo a Proposta de Projeto |
| Criar Processo da Proposta de Projeto | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Criar Processo da Proposta de Projeto |
| Gerar Convênio a Partir da Proposta | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Gerar Convênio a Partir da Proposta |
| Gerar Minuta de Convênio | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Gerar Minuta de Convênio |
| Gerar Minuta de Contrato | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento | Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Gerar Minuta de Contrato |
Liquidação de Despesas
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Buscar Protocolo de Processos | Responsável por Despesas | Módulo Liquidação de Despesas → Relatórios → Gerais → Buscar Protocolo de Processos |
| Relatório Histório do Material por Fornecedor | Responsável por Despesas | Módulo Liquidação de Despesas → Relatórios → Gerais → Histórico do Material por Fornecedor |
| Consultar Processo de Pagamento | Responsável por Despesas | Módulo Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Consultas → Processo de Pagamento |
| Notificar Fornecedor por Empenho | Responsável por Despesas | Módulo Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Notificação → Notificar Fornecedor por Empenho |
Mudar de Sistema
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Cadastro | Administrador | MUDAR DE SISTEMA → Cadastro → Sistema de Cadastro → Usuário → Cadastrar |
Patrimônio
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Bens | ||
| Listar/Alterar Notas Fiscais | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulo Patrimônio → Bens → Notas Fiscais → Listar/Alterar |
| Associar a Empenhos | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Notas Fiscais → Associar a Empenhos |
| Cadastrar Nota fiscal | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Notas Fiscais → Cadastrar |
| Consultar/Alterar/Remover Notas Fiscais | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Notas Fiscais → Consultar/Alterar/Remover |
| Tombar Bem por Empenho | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho |
| Tombar Bem por Empenho Livro | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho |
| Tombar Bem por Outro Tipo de Entrada | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada |
| Continuar Tombamento | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento |
| Anular Tombamento | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Anular Tombamento |
| Manutenção de Coleções | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Manutenção de Coleções |
| Desmembramento de Bens | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Desmembramento de Bens |
| Gerar Etiquetas de Patrimônio | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Gerar Etiquetas de Patrimônio |
| Alterar Bens de Terceiros | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Bens de Terceiros → Alterar |
| Devolução de Bens de Terceiros | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Bens de Terceiros → Devolução |
| Efetivação Bens de Terceiros | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Bens de Terceiros → Efetivação |
| Histórico de Um Bem de Terceiro | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Bens de Terceiros → Histórico de um Bem |
| Relatório de Bens Cadastrados | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Bens de Terceiros → Relatório de Bens Cadastrados |
| Abertura de Termo de Acautelamento | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento |
| Devolução de Materiais Acautelados | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados |
| Emissão de Nada Consta | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Emissão de Nada Consta |
| Gerência | ||
| Alterar Responsável do Bem | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Alterar Responsável do Bem |
| Bem | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Bem |
| Cadastrar Novo Termo | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Cadastrar Novo Termo |
| Cadastrar Bem Antigo | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Cadastrar Bem Antigo |
| Inserir Unidade de Conciliação | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Inserir Unidade de Conciliação |
| Termo de Responsabilidade | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Termo de Responsabilidade |
| Alienar | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alienação → Alienar |
| Acompanhar Requisição de Alienação | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alienação → Acompanhar Req. de Alienação |
| Cadastrar Requisição de Alienação | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alienação → Cadastrar Requisição de Alienação |
| Modificar Requisição de Alienação | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Alienação → Modificar Requisição de Alienação |
| Atender/Negar Chamado Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Chamados Patrimoniais → Atender/Negar Chamado Patrimonial |
| Consultar Chamados Patrimoniais | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Chamados Patrimoniais → Consultar |
| Alterar Local de um Bem | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Alterar Local de um Bem |
| Confirmar Recolhimento | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Confirmar Recolhimento |
| Enviar Bens | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Enviar Bens |
| Estornar Movimentação | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Estornar Movimentação |
| Movimentar Bens de Terceiros | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Movimentar Bens de Terceiros |
| Protocolo de Termo de Responsabilidade | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Protocolo de Termo de Responsabilidade |
| Receber Bens | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Receber Bens |
| Recolhimento de Bens | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Recolhimento de Bens |
| Cadastrar Movimentações Temporárias | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações Temporárias → Cadastrar |
| Alterar/Remover Movimentação Temporária | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Movimentações Temporárias → Alterar/Remover |
| Cadastrar Levantamento | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento |
| Listar Levantamentos | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Levantamento Patrimonial → Listar Levantamentos |
| Menu Levantamento Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Levantamento Patrimonial → Menu Levantamento Patrimonial |
| Processar Levantamento Patrimonial | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Gerência → Levantamento Patrimonial → Processar Levantamento Patrimonial |
| Consultas | ||
| Consulta Geral | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Consulta Geral |
| Garantia de um bem | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Garantia de Um Bem |
| Histórico de um bem | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Histórico de Um Bem |
| Consulta Bens de Terceiros | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Gerais → Bens de Terceiros |
| Listar Contratos | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Contratos → Listar Contratos |
| Consultar Chamados Patrimoniais | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Gerais → Chamados Patrimoniais |
| Consultar Empenhos | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Gerais → Empenhos |
| Consulta Guia de Movimentação/Recolhimento | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Gerais → Guia de Movimentação/Recolhimento |
| Movimentações de Bens | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Gerais → Movimentações de Bens |
| Consulta Termo de Responsabilidade | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Gerais → Termo de Responsabilidade |
| Acompanhamento de Movimentações Temporárias | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Acompanhamento de Movimentações Temporárias |
| Acompanhamento dos Termos de Acautelamento | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Acompanhamento dos Termos de Acautelamento |
| Relatórios | ||
| Relatório de Dados do Levantamento Patrimonial | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Levantamento Patrimonial → Dados do Levantamento |
| Gerar Resumo Contábil por Termo | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulo Patrimônio → Relatórios → Termo de Responsabilidade → Gerar Resumo Contábil por Termo |
| Balancete Contábil | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Balancete Contábil |
| Relatório Bens por Convênio | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Convênio |
| Relatório Bens por Outro Tipo de Entrada | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Outro Tipo de Entrada |
| Relatório Bens por Empenho | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Empenho |
| Relatório Bens por Finalidade | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Finalidade |
| Relatório de Bens por Fornecedor | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Fornecedor |
| Relatório Bens por Nota Fiscal | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Nota Fiscal |
| Relatório Bens por Origem Orçamentária | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Origem Orçamentária |
| Relatório Bens por Projeto | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Projeto |
| Relatório Bens por Tipo de Unidade | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens por Tipo de Unidade |
| Relatório de Extrato de Movimentação | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Extrato de Movimentação |
| Inventário | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Inventário |
| Relatório Geral | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Relatório Geral |
| Relatório Mensal de Bens - RMB Analítico | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → RMB Analítico |
| Relatório Mensal de Bens - RMB Sintético | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → RMB Sintético |
| Bens Associados ao Termo de Responsabilidade | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens Associados ao Termo de Responsabilidade |
| Relatório de Quadro Demonstrativo por Período | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Quadro Demonstrativo por Período |
| Relatório de Bens de Terceiros | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Bens de Terceiros |
| Relatório de Termos de Alienação/Baixa | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Alienação → Termos de Alienação/Baixa |
| Relatório de Resumo de Alienações/Baixas | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Alienação → Resumo Alienações/Baixas |
| Bens Alienados | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Movimentações de Bens → Bens Alienados |
| Relatório Bens Emprestados | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Movimentação de Bens → Bens Emprestados |
| Relatório Bens Ociosos | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Movimentações de Bens → Bens Ociosos |
| Relatório Bens Recolhidos | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Movimentação de Bens → Bens Recolhidos |
| Relatório de Movimentações | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Movimentações de Bens → Relatório de Movimentações |
| Relatório Unidades com Bens Recolhidos | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Relatórios → Movimentações de Bens → Unidades com Bens Recolhidos |
| Relatórios Termos Por Período | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Outros → Termo de Responsabilidade → Termos por Período |
| Relatório Termos por Empenho | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Outros → Termos de Responsabilidade → Termos por Empenho |
| Relatório de Empenhos | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Outros → Empenhos |
| Relatório de Evolução Patrimonial | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Outros → Relatórios Gráficos → Evolução Patrimonial |
| Relatório Aquisições por Unidade Gestora | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Outros → Relatórios Gerenciais → Aquisições por Unidade Gestora |
| Relatório de Evolução Patrimonial | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Gerenciais → Evolução Patrimonial |
| Buscar Protocolo de Termos de Responsabilidade | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Relatórios → Outros → Relatórios Gerenciais → Buscar Protocolo de Termos de Responsabilidade |
| Cadastros | ||
| Cadastrar/Listar/Alterar Finalidade de Bem | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Finalidade de Bens → Cadastrar/Listar/Alterar |
| Cadastrar Fornecedores | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Cadastrar |
| Listar/Alterar Fornecedores | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Listar/Alterar |
| Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Cadastrar |
| Listar/Alterar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Listar/Alterar |
| Cadastrar Material | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Material → Cadastrar |
| Listar/Alterar Material | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Material → Listar/Alterar |
| Consultar Material | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Material → Consultar Material |
| Cadastrar/Alterar/Remover Origem de Bem de Terceiros | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Origem de Bens de Terceiros → Cadastrar/Alterar/Remover |
| Cadastrar Tipo de Entrada de Bem | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Cadastrar |
| Listar/Alterar Tipo de Entrada de Bem | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Listar/Alterar |
| Cadastrar Tipo Alienação/Baixa | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Cadastrar |
| Cadastrar Tipo Chamado Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Cadastrar |
| Listar/Alterar Tipo Chamado Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Listar/Alterar |
| Cadastrar Finalidade de Movimentação Temporária | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Cadastrar |
| Cadastrar Levantamento Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Cadastrar |
| Listar/Alterar Levantamento Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar |
| Entrega de Livros | ||
| Acompanhar Requisições Enviadas | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas |
| Cadastrar Requisição | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro de Contrato → Cadastrar Requisição |
| Modificar Requisição | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Modificar Requisição |
| Autorização do Fornecimento de Livros | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Autorização do Fornecimento de Livros |
| Listar/Alterar Autorização do Fornecimento de Livros | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Listar/Alterar Autorização do Fornecimento |
| Planilha de Livros por Contrato | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Planilha de Livros por Contrato |
| Controle de Saldo dos Contratos | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Controle de Saldo dos Contratos |
| Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento |
| Consulta de Livros Recebidos ou Comprados | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Recebidos ou Comprados |
| Consulta de Livros Solicitados por Unidades | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Solicitados por Unidades |
| Relatório Total de Títulos e Exemplares Tombados | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Total de Títulos e Exemplares Tombados |
| Relatório Livros Entregues no Contrato | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Livros Entregues no Contrato |
| Planilha de Livros por Contrato | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Planilha de Livros Por Contrato |
| Quantitativo de Livros Tombados | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Contrato → Quantitativo de Livros Tombados |
| Resumo de Compras por Período | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Resumo de Compras Por Período |
| Relatório Analítico por Unidade Agrupado por Editora | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Analítico Por Unidade Agrupado Por Editora |
| Relatório Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio); Funcionários específicos da Biblioteca | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade |
| Relatório Editoras para Compra | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de patrimônio | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Editoras Para Compra |
| Relatório Livros a Comprar por Editora | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio); Funcionários específicos da Biblioteca | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Livros a Comprar por Editora |
| Relatório do Total Solicitado por Unidade | Funcionários específicos da Biblioteca; Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Unidade → Total Solicitado por Unidade |
| Atendimento | Funcionários específicos da Biblioteca; Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Atendimento |
| Acompanhamento de Compra de Livros Importados | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Importação → Acompanhamento de Compra de Livros Importados |
| Relatório de Saldo de Livros Atendidos por Período | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio); Funcionários específicos da Biblioteca | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Saldo de Livros Atendidos por Período |
| Compras por Unidade | Funcionários específicos da Biblioteca; Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Unidade → Compras por Unidade |
Orçamentário
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Cadastros | ||
| Listar/Alterar Natureza da Despesa | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamento → Cadastros → Natureza da Despesa → Listar/Alterar |
| Listar Credor | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamento → Cadastro → Credor → Listar |
| Listar/Alterar Esfera | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamento → Cadastros → Esfera → Listar/Alterar |
| Listar/Alterar Fonte de Recurso | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Fonte de Recurso → Listar/Alterar |
| Cadastrar Categoria de Despesa | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Categoria da Despesa → Cadastrar |
| Listar Categoria de Despesa | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Categoria da Despesa → Listar |
| Cadastrar Célula Orçamentária | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Célula Orçamentária → Cadastrar |
| Cadastrar Natureza da Despesa | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Natureza da Despesa → Cadastrar |
| Cadastrar Plano Interno | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Plano Interno → Cadastrar |
| Listar/Alterar Plano Interno | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Plano Interno → Listar/Alterar |
| Cadastrar Plano de Trabalho Resumido | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Programa de Trabalho Resumido → Cadastrar |
| Listar/Alterar Programa de Trabalho Resumido | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Programa de Trabalho Resumido → Listar/Alterar |
| Listar Unidade | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamento → Cadastros → Unidade → Listar |
| Cadastrar Unidade Central de Empenho | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Unidade Central de Empenho → Cadastrar |
| Listar/Alterar Unidade Central de Empenho | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Cadastros → Unidade Central de Empenho → Listar/Alterar |
| Cadastrar Fonte de Recurso | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamento → Cadastros → Fonte de Recurso → Cadastrar |
| Cadastrar Esfera | Responsável pelo Setor Orçamentário | Módulos → Orçamento → Cadastros → Esfera → Cadastrar |
| Consultas | ||
| Consulta de Anulação de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Anulação de Dotação |
| Consulta de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Dotação |
| Consulta de Restituição | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Restituição |
| Consulta de Empréstimo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Empréstimo |
| Consulta Anulação de Distribuição de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Anulação de Distribuição de Dotação |
| Consulta de Anulação de Alocação para Centros de Custos | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Anulação de Alocação de Centros de Custos |
| Consulta de Alocação para Centros de Custo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Alocação para Centros de Custo |
| Consulta Provisão Orçamentária | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Provisão Orçamentária |
| Consulta Remanejamento | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Transferência → Provisão Orçamentária |
| Anulação de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Empenho → Anulação de Empenho |
| Consultar Reforço de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Empenho → Reforço de Empenho |
| Consultar Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Consultas → Empenho → Empenho |
| Estornos | ||
| Estornar Dotação/Anulação de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Estornos → Estorno → Dotação/Anulação de Dotação |
| Estornar Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Estornos → Estorno → Empenho |
| Estornar Liquidação de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Estornos → Estorno → Liquidação de Empenho |
| Estornar Reforço de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Estornos → Estorno → Reforço de Empenho |
| Estornar Subempenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Estornos → Estorno → SubEmpenho |
| Estornar Transferência | Servidores | Módulos → Orçamentário → Estornos → Estorno → Transferência |
| Integração SIAFI | ||
| DARF | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Importação de Arquivos → DARF |
| Nota de Crédito | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Importação de Arquivos → Nota de Crédito |
| Nota de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Importação de Arquivos → Nota de Dotação |
| Nota de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Importação de Arquivos → Nota de Empenho |
| Nota de Sistema | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Importação de Arquivos → Nota de Sistema |
| Ordem Bancária | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Importação de Arquivos → Ordem Bancária |
| Nota de Crédito | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Migração de Dados → Documento → Nota de Crédito |
| Nota de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Migração de Dados → Documento → Nota de Dotação |
| Fonte de Recurso | Servidores | Módulos → Orçamento → Integração SIAFI → Migração de Dados → Tabelas Auxiliares → Fonte de Recursos |
| Natureza de Despesa | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Migração de Dados → Tabelas Auxiliares → Natureza de Despesa |
| Plano Interno | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Migração de Dados → Tabelas Auxiliares → Plano Interno |
| Programa de Trabalho Resumido (PTRes) | Servidores | Módulos → Orçamentário → Integração SIAFI → Migração de Dados → Tabelas Auxiliares → Programa de Trabalho Resumido (PTRES) |
| Movimentações | ||
| Alterar Liquidação de Empenho | Gestores de Orçamento das Unidades | Módulos → Orçamento → Movimentações → Empenho → Liquidação/Pagamento → Alterar Liquidação de Empenho |
| Ajustar Requisição | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Requisições → Ajustar Requisição |
| Atualizar Bloqueio | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Bloqueio → Atualizar Bloqueio |
| Bloquear | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Bloqueio → Bloquear |
| Desbloquear | Servidores | Módulos → Oraçamentário → Movimentações → Bloqueio → Desbloquear |
| Registrar Ordem Bancária | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Liquidação/Pagamento → Registrar Ordem Bancária |
| Cancelar Nota de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Cancelar Nota de Empenho |
| Alterar Reforço do Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Alterar Reforço do Empenho |
| Registrar Nota de empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Registrar Nota de Empenho |
| Anular Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Anular Empenho |
| Reforçar Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Reforçar Empenho |
| Provisão Orçamentária | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Provisão Orçamentária |
| Remanejamento na Gestora | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Remanejamento na Gestora |
| Anulação de Distribuição de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Centros de Custos → Anulação de Distribuição de Dotação |
| Remanejamento no Centro de Custo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Centros de Custos → Remanejamento no Centro de Custo |
| Empréstimo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → outros → Empréstimo |
| Nota de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Nota de Dotação |
| Anulação de Nota de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Anulação de Nota de Dotação |
| Anulação de Alocação de Centros de Custo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Centros de Custos → Anulação de Alocação de Centros de Custo |
| Distribuição de Cotas | Servidores | Módulos → Orçamento → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Centros de Custos → Distribuição de Cotas |
| Distribuição de Dotação | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Distribuição de Dotação |
| Alocação de Centros de Custo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Centros de Custos → Alocação de Centros de Custo |
| Alterar Transferência | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Outros → Alterar Transferência |
| Empréstimo | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Outros → Empréstimo |
| Restituição | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Movimentações Orçamentárias → Outros → Restituição |
| Consultar Requisição | Servidores | Módulos → Orçamento → Movimentações → Requisições → Consultar Requisição |
| Modificar Atendimento de Solicitação SRP | Servidores | Módulos → Orçamentário → Movimentações → Requisições → Modificar Atendimento de Solicitação SRP |
| Relatórios | ||
| Relatório de Detalhamento por Subitem | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Empenhos → Detalhamento por Subitem |
| Relatório Provisões Recebidas | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Provisões Recebidas |
| Relatório de Movimentação Orçamentária por Unidade | Pessoa Responsável pelo Sistema Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Movimentação Orçamentária por Unidade |
| Relatório de Movimentação Orçamentária por Célula | Pessoa Responsável pelo Sistema Orçamentário | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Movimentação Orçamentária por Célula |
| Relatório Despesas Anuais por Natureza de Despesa | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Despesas → Despesas Anuais por Natureza de Despesa |
| Relatório Despesas Mensais por Natureza de Despesa | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Despesas → Despesas Mensais por Natureza de Despesa |
| Relatório Empenhos a Pagar | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Empenhos → Empenhos a Pagar |
| Relatório Empenhos Emitidos | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Empenhos → Empenhos Emitidos |
| Relatório Total de Empenhos Emitidos | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Empenhos → Total de Empenhos Emitidos |
| Movimentação de Liquidação de Empenho | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Movimentação de Liquidação de Empenho |
| Provisões Concedidas | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Provisões Concedidas |
| Provisões Recebidas | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Provisões Recebidas |
| Relatório Transferências Entre Unidades | Servidores | Módulos → Orçamento → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Transferências entre Unidades |
| Extrato Orçamentário Por Unidade | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Movimentações Orçamentárias → Extrato Orçamentário por Unidade |
| Saldo dos Empenhos | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Saldos → Saldo dos Empenhos |
| Saldo de Todas as Unidades | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Saldos → Saldo de Todas as Unidades |
| Saldo Resumido por Unidade | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Saldos → Saldo Resumido por Unidade |
| Relatório Demonstrativo Orçamentário | Servidores | Módulos → Orçamentário → Relatórios → Saldos → Demonstrativo Orçamentário |
Sistema de Registro de Preço (SRP)
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Bloquear Itens | Funcionário específico do SRP | Módulos → SRP → Operações → Bloquear itens |
| Desbloquear Itens | Funcionário específico do SRP | Módulos → SRP → Operações → Desbloquear itens |
| Definir Validade da Ata | Funcionário específico do SRP | Módulos → SRP → Operações → Definir Validade da Ata |
Portais
Portal Administrativo
| Operação | Usuário de Destino da Operação | Caminho no Sistema |
|---|---|---|
| Consultar Boletim | Qualquer usuário | http://www.sipac.ufrn.br/public/ |
| Visão Geral | Usuários com acesso ao SIPAC | Portal Administrativo |
| Menu Boletim | ||
| Autorizar Informativo | Chefe de Unidade | Portal Administrativo → Boletim → Autorizar → Solicitações de Informativos para Boletim de Serviço |
| Solicitar Informativo | Secretário da Unidade | Portal Administrativo → Boletim → Solicitar → Informativos para Boletim de Serviços |
| Menu Bolsas | ||
| Alterar Local de Trabalho do Bolsista | Secretária da Unidade ou Gestor de Bolsas | Portal Administrativo → Bolsas → Bolsistas → Alterar Local de Trabalho |
| Emitir Declaração | Secretária da Unidade | Portal Administrativo → Bolsas → Bolsistas → Declaração |
| Enviar Folha de Frequência | Secretária da Unidade | Portal Administrativo → Bolsas → Frequências → Enviar Folha de Frequência |
| Finalizar Bolsa | Secretária da Unidade | Portal Administrativo → Bolsas → Bolsistas → Finalizar Bolsa |
| Solicitar Cadastro de Bolsa | Secretária de Unidade | Portal Administrativo → Bolsas → Cadastrar Novo Bolsista. |
| Anunciar Vaga de bolsa | Secretária de Unidade | Portal Administrativo → Bolsas → Anunciar Vaga de Bolsa |
| Menu Contratos | ||
| Consultar Contratos | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Portal Administrativo → Contratos → Consultar Contrato |
| Enviar Ficha de Acompanhamento | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | Portal Administrativo → Contratos → Enviar Ficha de Acompanhamento |
| Menu Orçamento | ||
| Consultar Empenho | Responsável do Departamento de Contabilidade e Finanças | Portal Administrativo → Orçamento → Consultar Empenho |
| Menu Outros | ||
| Consultar Despesas – Almoxarifado | Servidor | Portal Administrativo → Outros → Consultas → Despesas → Almoxarifado |
| Consultar Despesas – Compras | Servidor | Portal Administrativo → Outros → Consultas → Despesas → Compras |
| Menu Patrimônio | ||
| Levantamento Patrimonial | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio | Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial |
| Estornar Movimentação Realizada por Erro | Funcionário do Departamento de Material e Patrimônio | Portal Administrativo → Patrimônio → Movimentação de Bens → Estornar Movimentação Realizada por Erro |
| Movimentar Bens de Terceiros | Funcionário do Departamento de Material e Patrimônio que trabalha na divisão de patrimônio | Portal Administrativo → Patrimônio → Movimentação de Bens → Movimentar Bens de Terceiros |
| Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade | Responsável pelo DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Portal Administrativo → Patrimônio → Movimentação de Bens → Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade |
| Autenticar Envio de Bens | Responsável pelo DMP (Departamento de Material e Patrimônio) | Portal Administrativo → Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Envio de Bens |
| Inventário da Unidade | Responsável patrimonial | Portal Administrativo → Patrimônio → Inventário da Unidade |
| Consultar Chamados Patrimoniais | Servidores | Portal Administrativo → Patrimônio → Consultar Chamados Patrimoniais |
| Menu Protocolo | ||
| Capa do Processo | Qualquer usuário do Sistema | Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Capa do Processo |
| Cadastrar Processo | Todo usuário que possui o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo |
| Solicitar Cancelamento de Processos | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Solicitar Cancelamento |
| Confirmar Cancelamento de Processos | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Confirmar Cancelamento |
| Enviar Processos | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Enviar |
| Receber Processos | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Receber |
| Alterar Encaminhamento do Processo | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Encaminhamento |
| Arquivar Processos | Secretárias de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Arquivar |
| Desarquivar Processos | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desarquivar |
| Cadastrar Despacho Eletrônico | Chefes de Unidade que possuem o perfil CADASTRAR PROTOCOLO | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Despacho Eletrônico |
| Alterar Capa | Secretários e Gestores | Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Capa |
| Menu Requisições | ||
| Buscar Requisições | Usuário do SIPAC | Portal Administrativo → Requisições → Buscar Requisições |
| Projetos: Acompanhar tramitação on-line | Diretor do centro | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Acompanhar Tramitação On-line |
| Projetos: Alterar proposta | Chefe de departamento e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Alterar Proposta |
| Projetos: Membros da equipe de trabalho | Secretário, Chefe de departamento e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Membros da Equipe de Trabalho |
| Projetos: Submeter Proposta | Secretário, Chefe de departamento e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Proposta |
| Projetos: Emitir parecer | Pró-reitor (PROPLAN, PROPESQ, PROGRAD e PROEX) | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Autorizações/Parecer → Emitir Parecer |
| Projetos: Listar pré-projeto | Secretário, Chefe de departamento e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Pré-projeto → Listar pré-projetos |
| Projetos: Submeter Pré-Projeto | Secretário, Chefe de departamento e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Pré-projetos → Submeter Pré-projeto |
| Projetos: Planilha orçamentária | Secretário, Chefe de departamento e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Planilha Orçamentária (FUNPEC) → Cadastrar Plano de Aplicação Detalhado |
| Planilha Orçamentária - Alterar Plano de Aplicação Detalhado | Docentes e Chefe de Departamento | Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Planilha Orçamentária (FUNPEC) → Alterar Plano de Aplicação Detalhado |
| Auxílio Financeiro ao Estudante | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar Requisição |
| Diárias Nacionais | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Cadastrar Requisição |
| Diárias Internacionais | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Cadastrar Requisição |
| Cadastrar Relatório de Viagem Internacional | Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Cadastrar Relatório de Viagem Internacional | |
| Hospedagem | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Hospedagem → Cadastrar |
| Manutenção/Obras da Infra-Estrutura: Obras | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Manutenção de Obras de Infra-Estrutura → Requisitar Manutenção |
| Manutenção/Obras da Infra-Estrutura: Meio Ambiente | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Manutenção de Obras de Infra-Estrutura → Requisitar Manutenção |
| Manutenção/Obras da Infra-Estrutura: Manutenção | Secretário de unidade | Portal Administrativo → Requisições → Manutenção de Obras de Infra-Estrutura → Requisitar Manutenção |
| Cadastrar Requisição de Material – Central | Secretário e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Material → Almoxarifado → Cadastrar Requisição |
| Cadastrar Requisição de Material – Importação | Secretário e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Material → Almoxarifado → Cadastrar Requisição |
| Cadastrar Requisição de Material – Compra | Secretário e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Material → Compra → Cadastrar Requisição |
| Material Informacional | Secretário e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar Requisição |
| Material/Serviço Contratado | Secretário e Diretor do centro | Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço Contratado → Cadastrar Requisições |
| Passagem | secretário e Diretor do centro | Portal Administrativo → Requisições → Passagem → Cadastrar Requisição |
| Serviços Pessoa Física | Secretário | Portal Administrativo → Requisições → Serviços → Pessoa Física → Cadastrar requisição |
| Serviços Pessoa Jurídica | Secretário | Portal Administrativo → Requisições → Serviços → Pessoa Jurídica → Cadastrar requisição |
| Atendimento de Requisições de Diárias | Secretário | Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Diárias → Atender |
| Requisições Atendidas | Secretário e Diretor do Centro | Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Diárias → Requisições Atendidas |
| Atender Relatório de Viagem | Secretário e Diretor do centro | Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Diárias → Atender Relatório de Viagem |
| Autorizações: Ajustar Requisições | Secretário | Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Ajustar requisição |
| Autorizações: Atualizar Valores para Cálculo do Imposto de Renda | Secretário e Diretor do centro | Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Atualizar Valores para Cálculo do IR |
| Autorizações: Reativar Requisições Estornadas | Secretário e Diretor do centro | Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Reativar Requisições Estornadas |
| Autorizações: Requisições Pendentes de Autorização Orçamentária | Secretário | Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Ajustar Requisição |
| Estornar/Cancelar Requisição | Secretário e Professor | Portal Administrativo → Requisições → Estornar/Cancelar Requisição |
| Retornar Requisição | Secretário | Portal Administrativo → Requisições → Retornar Requisição |
| Acompanhar Requisições de Auxílio Financeiro ao Estudante Enviadas | Secretária de Unidade | Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Acompanhar Requisições Enviadas |