User Tools

Site Tools


suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:contrato:planilha_de_livros_por_contrato

~~ODT~~

Planilha de Livros Por Contrato

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio); Funcionários específicos da Biblioteca
Perfil GESTOR_BIBLIOTECA; GESTOR_PATRIMONIO_COMPRA_LIVROS
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário a busca de contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. Isto será exibido para todos os livros agrupados por editora.

Para gerar a Planilha de Livros Por Contrato, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Planilha de Livros Por Contrato.

O sistema exibirá a tela seguinte:

Figura 1: Planilha de Livros

Os parâmetros da busca solicitados são:

  • Fonte Orçamentária: O usuário deverá escolher uma das opções LIVROS PARA ÁREA ADMINISTRATIVA, ORÇAMENTO PROAP - PÓS-GRADUAÇÃO, REUNI. Campo de preenchimento obrigatório;
  • Período de Solicitação: Neste item o ícone poderá ser acionado, para que seja selecionada a data. Campo de preenchimento obrigatório;
  • Período de Solicitação ao Fornecedor: Caso este campo seja selecionado, os subitens seguintes serão exibidos, e um deles deverá ser selecionado: Debitar quantidade solicitada e sem fornecimento autorizado, Debitar quantidade solicitada e com fornecimento autorizado e Debitar quantidade já entregue pelo fornecedor.

Utilizamos os critérios para a busca Fonte Orçamentária: REUNI, Período de Solicitação: 01/01/2008 a 18/05/2010, Período de Solicitação ao fornecedor: 01/01/2008 a 18/05/2010 e Período de Solicitação ao Fornecedor: Debitar quantidade solicitada e com fornecimento autorizado.

Figura 2: Planilha de Livros

Clique em Cancelar, para se desfazer da operação.

Clique em Buscar para prosseguir. Logo, a tela com os contratos encontrados será emitida:

Figura 3: Selecione um Contrato Abaixo

Ao clicar sobre o número do contrato, o sistema exibirá a tela contendo os Dados do Contrato:

Figura 4: Dados do Contrato

Para imprimir os dados do contrato, clique em Imprimir. Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para ir para o módulo inicial, clique em .

Na tela Selecione um Contrato Abaixo, clique sobre o ícone para baixar a planilha de livros por contrato. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que confirme a abertura/download do arquivo.

Figura 5: Caixa de Diálogo

Caso desista da operação, clique em Cancelar e, para prosseguir, clique em OK. O arquivo da planilha será aberto no programa do Microsoft Excel.

Bom Trabalho!

<< Voltar - Manuais do SIPAC

suporte/manuais/sipac/compra_de_materiais_informacionais/relatorios/relatorios/contrato/planilha_de_livros_por_contrato.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)