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Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Responsável pelo DMP (Departamento de Material e Patrimônio)
Perfil	GESTOR_PATRIMÔNIO_LOCAL (movimentação entre unidades-filhas pertencentes à uma mesma unidade gestora); GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL (movimentação entre todas as unidades e de uma unidade gestora para outra); GESTOR_PATRIMÔNIO_UNIDADE GESTORA (movimentação entre unidades pertencentes a unidades gestoras diferentes).
Última Atualização	ver('', false);

É possível realizar a movimentação de bens entre as unidades constituintes da Instituição. Essa movimentação poderá se dar na forma de Transferência, Empréstimo ou Devolução. Para efetivar movimentação de bens, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Movimentação de Bens → Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade.

O sistema exibirá a tela de Movimentação de Bens, assim como exibido abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

O usuário deverá selecionar o Tipo de Movimentação entre: Tranferência, Empréstimo e Devolução. A situação Transferência é utilizada para transferir bens de uma unidade para outra. A opção Empréstimo é selecionada quando um determinado bem irá ficar em uma unidade por um certo período. Devolução é selecionada quando o período de empréstimo termina e o bem retorna à sua unidade de origem. Posteriormente deverá informar os Dados da Origem e os Dados de Destino, com as unidades desejadas. Por fim deverão ser informados os Dados da Movimentação, que são: Ano da Movimentação, Data de Saída e se desejar poderá inserir Observações.

Caso não saiba o número da unidade desejada, clique no ícone . A seguinte página será exibida:

Caso queira Fechar a janela de busca por unidade, clique em . Essa ação será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Informe o Nome da unidade que deseja procurar e clique em Buscar. Exemplificamos com Superintendência de Informática. O resultado será exibido da seguinte forma:

Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone . A unidade passará a ser exibida na página Movimentação de Bens.

Neste manual, utilizaremos como exemplo a opção Transferência; Unidade de Origem: Superintendência de Informática (11.35); Unidade de Destino: UFERSA; Ano da Movimentação: 2010; Data de Saída: 25/08/2010.

Prossiga, clicando em Continuar.

Na tela seguinte, o usuário deverá adicionar o bem à guia. O usuário possui os seguinte filtros para realizar a busca pelo bem desejado:

Período de Tombamento: Esse campo poderá ser preenchido ou selecionado através do ícone ;
Tombamento: Insira o número de Tombamento do bem;
Faixa de Tombamento: Não sabendo o número de Tombamento exato, informe uma faixa de Tombamentos aproximados;
Estado do Bem: Para realizar a busca usando esse parâmetro selecione na lista o estado desejado;
Grupo do Material: Deverá ser selecionado na lista disponibilizada;
Denominação: O sistema disponibiliza uma lista com as denominações disponíveis;
Material: Ao digitar as primeiras letras, o sistema apresenta sugestões para o preenchimento do campo, uma delas deve ser selecionada;
Unidade Responsável: Esse campo já estará preenchido;
Termo de Responsabilidade: Informe o número do Termo de Responsabilidade do bem;
Guia de Movimentação: O número da Guia de Movimentação poderá ser informado para refinar a busca;
Nota Fiscal: Preencha com o número da Nota Fiscal;
Data de Entrada: Novamente poderá ser selecionada pelo ícone ;
Imprimir Especificação: Selecione essa opção para realizar a impressão da especificação do bem;
Ordenar Por: Os resultados poderão ser ordenados por Denominação ou Nº Tombamento;

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar. Essa opção será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

A busca pelo bem já foi realizada na figura acima, exemplificamos com CONJUNTO DE MESA COM CADEIRAS PARA COZINHA e posteriormente clicamos em Consultar.

Na parte de Lista dos Bens, o usuário poderá consultar as Informações Gerais, clicando no número do tombamento, nesse caso . A seguinte página será exibida, após clicar no número do tombamento:

A partir dessa página, também é possível visualizar o Empenho e o Termo de Tombamento. Para ter acesso as informações do Empenho, clique sobre o número deste. A seguinte janela será aberta:

O Termo de Tombamento, poderá ser consultado tanto na página Lista dos Bens, como a partir do tombamento, nessas duas páginas após clicar sobre o número , a seguinte página será carregada:

Caso queira imprimir o termo, clique em . O Termo de Responsabilidade Nº 2091/2010 será visualizado em formato de relatório como mostrado:

Para retornar a página inicial do módulo Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Caso queira Voltar a página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o termo, clique em .

De volta a página Consultar Bens, selecione o bem desejado e clique em Adicionar Bem. A página passará a ter a seguinte configuração:

Se desejar remover o bem adicionado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme a remoção, clicando em Ok e o bem será removido da Guia de Movimentação. Para dar continuidade a operação, clique em Confirmar.

O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação:

A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página:

Além da mensagem de sucesso o usuário terá acesso a outras informações que serão mostradas a seguir. Para Visualizar Histórico do Bem, clique no ícone , uma nova janela será exibida com as Informações Gerais do bem.

Os Termos e o Empenho desse bem formam mostrados anteriormente, logo não repetiremos essa operação. Se desejar acessar o número da Guia de Movimentação, clique no número correspondente. Os dados da Guia de Movimentação serão exibidos na página a seguir:

Se desejar retornar a página principal do módulo Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir a guia, clique no ícone . A página seguinte será a mesma quando o usuário clicar em , na página Guia de Movimentação.

Para retornar a página inicial do módulo Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Caso queira Voltar a página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o termo, clique em .

Na página Guia de Movimentação, será possível imprmir o termo novamente, clicando no ícone , como essa página já foi exibida não iremos mostrá-la novamente.