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A proposta de um projeto previamente cadastrado será avaliada pelo Setor de Projetos e Convênios. Esse, por sua vez, deverá decidir se essa proposta será associada a um convênio ou a um contrato. Este manual visa demonstrar a associação a um convênio. Para tanto, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Associar a um Convênio

O sistema exibirá página referente ao refinamento da busca por meio de Opções para Consulta da Proposta do Projeto, como exemplificado na imagem posterior.

O usuário deverá preencher os campos relativos à filtragem da pesquisa. Não é necessário o preenchimento de todos os espaços. Porém, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da busca.

Dentre os campos vigentes atualmente no sistema estão:

• Número/Ano da Proposta: Deverão ser informados o número e o ano da proposta em questão;
• Título do Projeto: Digite o nome que compõe o título do projeto;
• Vigência entre: Selecione, no calendário ao lado, as datas inicial e final da vigência do projeto;
• Tipo do Projeto: Clique no modelo de projeto em que se insere o projeto que deseja buscar.
• Proponente: Informe quem está propondo o convênio;
• Concedente: Informe quem concederá os recursos;

Neste manual, exemplificaremos com o preenchimento dos campos Número/Ano da Proposta com: 27/2009.

Após a informação dos dados, clique em Consultar Proposta para ativar a busca.

Em seguida, será exibido, na parte inferior da tela, o resultado da busca, como exemplificado na figura abaixo:

Para selecionar a proposta, clique no ícone . Logo após, serão exibidas as informações gerais da proposta de projeto em questão, como é possível visualizar na ilustração subsequente:

No ícone você poderá visualizar a proposta do projeto.

Para buscar o convênio, preencha os campos obrigatórios, Ano e Número, referentes ao convênio desejado e selecione se há Número de Registro ou Número de Cadastro.

Em seguida, clique em Buscar.

Serão apresentados, ainda na mesma tela, os Dados Gerais do Convênio, como exemplificado na imagem a seguir.

Confira, abaixo, as informações que fazem parte dos Dados:

• Número de Convênio;
• Número de Cadastro;
• Código SIAFI;
• Origem Recursos;
• Tipo;
• Classificação;
• Data de assinatura;
• Prazo de Vigência;
• Valor;
• Status;
• Descrição;
• Objetivos;

Após conferir as informações, clique em Associar Este Convênio para dar prosseguimento às atividades.

A tela posterior indicará que a associação foi cadastrada com sucesso.

Caso deseje desassociar-se do convênio, clique em Desassociar Este Convênio, como mostrado na ilustração seguinte:

Bom Trabalho!

• Acompanhar Tramitação On-line: O sistema disponibiliza para visualização pelo coordenador os detalhes do convênio associado.
• Gerar Convênio a Partir da Proposta: O sistema permite que o usuário gere um convênio a partir da própria proposta do projeto.

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