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~~ODT~~

Alterar/Remover Movimentação Temporária

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Gestor de Patrimônio
Perfil Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Gestora; Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Global
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que os usuários responsáveis alterem ou excluam movimentações temporárias que foram enviadas mas que ainda não registraram a saída dos bens associados.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Movimentações Temporárias → Alterar/Remover Movimentação Temporária.

A tela Dados para a Consulta de Movimentações Temporárias será exibida.

Figura 1: Buscar Movimentações Temporárias

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada solicitando a confirmação da operação. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Nesta tela é possível realizar a busca utilizando o formulário para refinar a consulta através dos critérios que o sistema dispõe. É importante destacar, que para realizar a busca, é necessário que pelo menos um desses critérios seja informado.

  • Número/Ano: Informe o número e ano do documento de acordo com sua origem;
  • Período do Cadastro: Intervalo de datas referentes ao cadastro do documento. O usuário pode informar a data ou utilizar o ícone para selecionar a data através do calendário virtual;
  • Status: Selecione o status da movimentação dentre os disponibilizados pelo sistema;
  • Finalidade: Selecione a finalidade da movimentação dentre as disponibilizadas pelo sistema;
  • Unidade Gestora: Digite pelo menos os três primeiros dígitos para que o sistema exiba uma lista com as unidades cadastradas;
  • Bem: Informe o bem referente à movimentação;
  • N° do Chamado: Informe o número do chamado referente à movimentação;
  • Servidor Responsável: Digite pelo menos as três primeiras letras do nome do servidor para que o sistema mostre uma lista com os servidores cadastrados;
  • Detentor: Informe o nome do detentor;

Exemplificaremos com a Status Finalizada. Em seguida, clique em Buscar. As movimentações encontradas aparecerão na tela Movimentações Temporárias. Conforme mostrado a seguir:

Figura 2: Movimentações Temporárias Encontradas

Nesta tela, é possível que o usuário realize as ações de visualizar as movimentações temporárias, alterá-las ou removê-las. Essas operações serão abordadas ao longo deste manual

Visualizar Movimentação Temporária

Para visualizar uma Movimentação Temporária clique no ícone . Exemplificaremos com a movimentação número 1/2010. O sistema exibirá os Dados da Movimentação Temporária, onde será possível visualizar os dados gerais da movimentação bem como seus Bens vinculados:

Figura 3: Visualização dos Dados da Movimentação Temporária

Para fechar a tela, clique no ícone. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Alterar Movimentação Temporária

Para alterar determinada movimentação temporária, o usuário deverá clicar no ícone . Para exemplificar a ação, utilizaremos a movimentação 1/2010. A tela Dados da Movimentação Temporária será exibida pelo sistema conforme mostrada abaixo:

Figura 4: Dados da Movimentação Temporária

Os seguintes dados poderão ser alterados:

  • Finalidade: Selecione a finalidade da movimentação dentre as opções que o sistema dispõe;
  • Motivo: Informe o motivo da movimentação em questão;
  • Destino: Informe qual será o destino para a movimentação;
  • Observações: Se desejar, insira observações quanto à movimentação;
  • Data da Saída: Selecione a data de saída dos bens associados à movimentação temporária;
  • Previsão de Retorno: Selecione a previsão de retorno dos bens;
  • Servidor Responsável: Indique o servidor responsável pela movimentação através da listagem feita pelo sistema ai informar parte do nome do usuário;
  • Detentor: Informe o detentor dos bens a cuja movimentação se refere;
  • RG do Detentor: Informe os números do RG do detentor.

Nos campos Data de Saída e Previsão de Retorno, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar no ícone . Essa opção é válida para todas as telas que a contenha.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar. A seguinte tela será visualizada:

Figura 5: Busca de Bens

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa opção será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá inserir novos bens efetuando uma busca que pode ser realizada de duas maneiras distintas: por Chamado Patrimonial ou porDenominação/Tombamento. Em Denominação/Tombamento, apenas deve-se informar o número de tombamento do bem ou sua denominação; já no Chamado Patrimonial, é necessário informar alguns critérios de busca como Número, Bem, Descrição do Chamado, Descrição do Atendimento, Tipo de Chamado, Período de Cadastro e Período de Atendimento.

Exemplificaremos a busca de um item utilizando como exemplo o Tipo de Busca Período de Cadastro, com bens cadastrado no período de 29/11/2010 a 27/11/2011. Após informar os dados desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá os resultados conforme a figura abaixo:

Figura 6: Buscar Bens

Clique no ícone para visualizar os dados do chamado patrimonial listado. Exemplificaremos com o de Número 209. A seguinte tela será gerada:

Figura 7: Chamado Patrimonial

Retornando à tela anterior, clique no ícone para adicionar determinado bem à movimentação temporária. Os bens associados ao chamado serão adicionados, e a mensagem de sucesso abaixo será exibida:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Na seção Bens Já adicionados à Movimentação Temporária, especifique as datas de retorno para os bens adicionados. Se desejar remover determinado item, clique no ícone . O bem será removido da lista e a tela acima será reconfigurada da seguinte forma:

Figura 9: Busca de Bens

Para desfazer a remoção e reincluir o item na lista de bens adicionados novamente, clique em . O bem voltará a ser listado nos itens da movimentação temporária.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Movimentação para efetivar todas as modificações. A tela a seguir, acompanhada pela mensagem de sucesso, será fornecida:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Para visualizar e imprimir o comprovante da desta operação, clique em . O seguinte documento será gerado:

Figura 11: Comprovante de Movimentação Temporária

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

Se desejar retornar à página principal do módulo, clique no link .

De volta à tela onde é exibida a mensagem de sucesso, clique em se optar por cadastrar uma nova saída de bem. O sistema retornará à tela dos Dados da Movimentação Temporária, anteriormente descrita neste manual.

Remover Movimentação Temporária

Caso queira remover uma Movimentação Temporária, o usuário deverá clicar no ícone . Exemplificaremos com a movimentação de Número/Ano 2/2011. Logo, uma caixa de diálogo será exibida.

Figura 12: Caixa de diálogo

Para prosseguir com a operação, clique em OK. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a operação:

Figura 13: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/patrimonio/gerencia/movimentacoes/movimentacoes_temporarias/alterar_remover_movimentacao_temporaria.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)