~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Patrimônio |
Usuários | Gestor de Patrimônio |
Perfil | Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Gestora; Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Global |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que os usuários responsáveis alterem ou excluam movimentações temporárias que foram enviadas mas que ainda não registraram a saída dos bens associados.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Movimentações Temporárias → Alterar/Remover Movimentação Temporária.
A tela Dados para a Consulta de Movimentações Temporárias será exibida.
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada solicitando a confirmação da operação. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Nesta tela é possível realizar a busca utilizando o formulário para refinar a consulta através dos critérios que o sistema dispõe. É importante destacar, que para realizar a busca, é necessário que pelo menos um desses critérios seja informado.
Exemplificaremos com a Status Finalizada. Em seguida, clique em Buscar. As movimentações encontradas aparecerão na tela Movimentações Temporárias. Conforme mostrado a seguir:
Nesta tela, é possível que o usuário realize as ações de visualizar as movimentações temporárias, alterá-las ou removê-las. Essas operações serão abordadas ao longo deste manual
Para visualizar uma Movimentação Temporária clique no ícone . Exemplificaremos com a movimentação número 1/2010. O sistema exibirá os Dados da Movimentação Temporária, onde será possível visualizar os dados gerais da movimentação bem como seus Bens vinculados:
Para fechar a tela, clique no ícone. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente.
Para alterar determinada movimentação temporária, o usuário deverá clicar no ícone . Para exemplificar a ação, utilizaremos a movimentação 1/2010. A tela Dados da Movimentação Temporária será exibida pelo sistema conforme mostrada abaixo:
Os seguintes dados poderão ser alterados:
Nos campos Data de Saída e Previsão de Retorno, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar no ícone . Essa opção é válida para todas as telas que a contenha.
Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar. A seguinte tela será visualizada:
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa opção será válida sempre que estiver presente.
O usuário poderá inserir novos bens efetuando uma busca que pode ser realizada de duas maneiras distintas: por Chamado Patrimonial ou porDenominação/Tombamento. Em Denominação/Tombamento, apenas deve-se informar o número de tombamento do bem ou sua denominação; já no Chamado Patrimonial, é necessário informar alguns critérios de busca como Número, Bem, Descrição do Chamado, Descrição do Atendimento, Tipo de Chamado, Período de Cadastro e Período de Atendimento.
Exemplificaremos a busca de um item utilizando como exemplo o Tipo de Busca Período de Cadastro, com bens cadastrado no período de 29/11/2010 a 27/11/2011. Após informar os dados desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá os resultados conforme a figura abaixo:
Clique no ícone para visualizar os dados do chamado patrimonial listado. Exemplificaremos com o de Número 209. A seguinte tela será gerada:
Retornando à tela anterior, clique no ícone para adicionar determinado bem à movimentação temporária. Os bens associados ao chamado serão adicionados, e a mensagem de sucesso abaixo será exibida:
Na seção Bens Já adicionados à Movimentação Temporária, especifique as datas de retorno para os bens adicionados. Se desejar remover determinado item, clique no ícone . O bem será removido da lista e a tela acima será reconfigurada da seguinte forma:
Para desfazer a remoção e reincluir o item na lista de bens adicionados novamente, clique em . O bem voltará a ser listado nos itens da movimentação temporária.
Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Movimentação para efetivar todas as modificações. A tela a seguir, acompanhada pela mensagem de sucesso, será fornecida:
Para visualizar e imprimir o comprovante da desta operação, clique em . O seguinte documento será gerado:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .
Se desejar retornar à página principal do módulo, clique no link .
De volta à tela onde é exibida a mensagem de sucesso, clique em se optar por cadastrar uma nova saída de bem. O sistema retornará à tela dos Dados da Movimentação Temporária, anteriormente descrita neste manual.
Caso queira remover uma Movimentação Temporária, o usuário deverá clicar no ícone . Exemplificaremos com a movimentação de Número/Ano 2/2011. Logo, uma caixa de diálogo será exibida.
Para prosseguir com a operação, clique em OK. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a operação:
Bom Trabalho!