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Cadastrar Requisição de Diárias Internacionais

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Secretário de Unidade
Perfil	Requisitor Diárias, Requisitor
Última Atualização	ver('', false);

Para realizar uma requisição de Diária Internacional, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Cadastrar Requisição.

O sistema exibirá tela semelhante à figura abaixo, na qual o usuário deverá escolher entre Diárias no País e Diárias Internacionais. Selecione Diárias Internacionais.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

A opção referente à Diárias Nacionais será objetivo de um tutorial específico. Portanto, continuaremos focados nas Diárias Internacionais.

Após clicar em Diárias Internacionais, o sistema exibirá tela contendo formulário a ser preenchido com os dados da requisição, como exemplificado na figura a seguir:

Para realizar o cadastro de uma requisição de diária internacional, o usuário possui os seguinte filtros, na parte de Dados da Requisição:

Diária: Poderá ser Inicial ou Complemento. A situação complementar é utilizada para gerar um complemento de despesa a uma requisição cadastrada anteriormente. Caso a diária seja inicial, clique no item correspondente à essa opção;
Requisição de Passagem: Preencha, caso exista uma requisição de passagem referente à essa requisição, os campos Número e Ano;
Descrição do Serviço: Esse campo será preenchido automaticamente, caso exista uma requisição de passagem anteriormente cadastrada;
Observações: Esse campo deverá ser preenchido se for necessário adicionar informações;
Convênio: Selecione Sim se a requisição for paga por algum convênio ou Não, caso contrário;

Em Especificação da diária, os campos são os seguintes:

Data de Saída: Informe a data ou selecione através do ícone ;
Data de Chegada: Procedimento semelhante ao exibido acima;
Despesa de Inscrição: Selecione Sim se houver despesas ou Não, caso contrário. Se houver selecionado Sim, os campos referentes ao Número do Processo e ao Ano da requisição serão ativados;
Transporte: Esse campos possui as seguintes opções: Ônibus (Não UFRN), Veículo Oficial, Avião, Veículo Próprio. Se a opção escolhida for Veículo Oficial, será necessário informar a placa do veículo que irá ser utilizado;
Passagem Paga Por: Informe por quem ela será paga;

Em Proposto, informe se o mesmo é estrangeiro, selecionando a opção referente à essa informação, e/ou o CPF do mesmo, ou realize uma busca específica, clicando em Buscar Proposto. Em seguida, informe, no campo referente à essa busca, o nome a ser pesquisado, como mostrado na representação a seguir.

Preencha o campo Nome, como o nome desejado e em seguida clique em Buscar, o sistema exibirá uma lista contendo o resultado da busca. Selecione o proposto desejado, através do ícone . Posteriormente, em Proponente, clique em Buscar Proponente. Repita os mesmo procedimentos realizados durante a busca do proposto.

Em Classificação do Cargo, Emprego e Função, selecione, entre as opções de cargo disponíveis, a que retrata melhor a realidade de quem irá gozar a diária. As opções são:

I - CD – 1;
II - CD – 2,
III - CD – 3 e CD – 4;
IV - Cargos de Nível Superior;
V - Cargo Nível Médio;

Em seguida, clique no botão Continuar. Será exibida a seguinte página:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

O usuário, então, deverá informar os Dados do Servidor, como Nome, Cargo/Função, Lotação, Matrícula e Func. Público Federal?. Fazem parte desse resumo os Dados Bancários, que podem ser alterados por meio da correção da conta, da agência ou do banco.

Após ter preenchido os dados e ter, ou não, alterado as informações bancárias, clique em Continuar.

Informe o Nome do país desejado e clique em Buscar. A seguinte página será carregada:

Para Selecionar Localidade, utilize o ícone , o sistema exibirá a seguinte página:

Nessa página deverão ser informadas a Quantidade de Diárias, Data Inicial e a Data Final, que poderão ser selecionadas através do ícone .

Após informar os dados necessários, clique em Inserir, a seguinte página será carregada:

Caso queira Alterar dados da Localidade, faça uso do ícone , voltarão a ser exibidos os campos disponibilizados na página Localidade Selecionada, para Remover Localidade, utilize o ícone , e a localidade será removida automaticamente.

Para dar continuidade, clique em Continuar. Será exibida a página referente aos Descontos, como exibido abaixo:

Deverão ser informadas os descontos, referentes aos gastos com Vale-Transporte e Vale-Alimentação. Se necessário, complete os campos relacionados à Quantidade e Valor Unitário. Em seguida, clique em Continuar.

Alguma requisições necessitam de Justificativa, quando isso ocorrer a seguinte página será exibida:

Informe a Justificativa e clique em Continuar.

Será apresentada tela contendo o Resumo da Requisição, como exemplificado na ilustração a seguir. Após checar todos os dados, você poderá gravar a solicitação clicando em Gravar, para que se necessário, possam ser feitas modificações posteriores. Se preferir, poderá Gravar e Enviar a requisição simultaneamente, clicando no ícone referente à essa ação. No entanto, é importante salientar que, uma vez enviada a requisição, ela não poderá mais ser alterada.

Optando por Gravar, a operação será concluída com a seguinte página:

Ao selecionar a opção Gravar e Enviar, será exibida a página Processo no Protocolo, como mostrado a seguir:

Se desejar altere a Unidade de Destino, o Assunto e se necessário, insira Observações. Em seguida, clique em Continuar, o sucesso da operação será exibido na seguinte página: