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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:acompanhar_requisicoes_enviadas

~~ODT~~

Acompanhar Requisições de Diárias Enviadas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Requisitores de Diárias
Perfil Requisitor; Requisitor Diárias
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de viagens da Instituição, tendo como finalidade consultar as requisições de diárias que foram cadastradas no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema apresentará a seguinte tela:

Figura 1: Buscar Requisições

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima o usuário deverá preencher os seguintes campos para localizar determinada requisição específica. São eles:

  • Tipos da Requisição: Selecione o tipo da requisição a ser localizada. Por padrão, o sistema tratá este campo preenchido com a opção REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS;
  • Número/Ano: Forneça o número e o ano de cadastro da requisição. Caso a busca aconteça a partir deste parâmetro, o sistema ocultará alguns dos campos fornecidos abaixo e a tela será reconfigurada;
  • Status da Requisição: Selecione o status da requisição a ser localizada;
  • Proponente (Matrícula): Informe o número de matrícula do usuário proponente ou clique no ícone para buscar por esta informação;
  • Proposto (CPF): Informe os números do CPF do usuário proposto;
  • Unidade Requisitante: Forneça o código da unidade requisitante ou selecione-a a partir da listagem disponibilizada. Se desejar, utilize o ícone ;
  • Buscar nas Unidades Subordinadas: Esta opção será disponibilizada apenas se o campo Unidade Requisitante for preenchido, e deverá ser selecionada caso o usuário deseje efetuar a busca também nas unidades subordinadas à unidade requisitante;
  • Período: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone .

Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima com Tipos da Requisição REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS e Status da Requisição EMPENHADA - PENDENTE DE LIQUIDAÇÃO. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão listados da seguinte forma:

Figura 2: Lista de Requisições

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

A partir da tela acima, o sistema fornece as opções de Visualizar Capa do Processo da Requisição, Visualizar Requisição, Comprovante da Requisição e Imprimir Comprovante do Relatório de Viagem. Cada uma delas será descrita neste manual.

Visualizar Capa do Processo da Requisição

Permite que o usuário visualize a capa do processo que rege a requisição selecionada. Para isso, clique no ícone . O seguinte documento será fornecido:

Figura 3: Capa do Processo da Requisição

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta ação será válida sempre que for disponibilizada.

Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone nesta e nas demais telas onde o sistema o forneça.

Para voltar à página inicial do módulo, clique no link . Esta função é igualmente válida em outras páginas disponibilizadas pelo sistema.

Visualizar Requisição

Clique no ícone para visualizar os dados gerais de determinada requisição. O sistema fornecerá a seguinte página:

Figura 4: Resumo da Requisição

Na seção Empenhos da Requisição, clique no link , correspondente ao número do empenho associado à requisição, para consultar dados do empenho. Consulte as instruções dadas no manual relacionado Consultar Empenho, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Comprovante da Requisição

Esta opção permite que seja gerado o relatório referente ao comprovante da requisição selecionada. Para isso, clique no ícone para que o sistema gere o relatório abaixo:

Figura 5: Comprovante da Requisição

Imprima o documento, retorne à página anterior ou à tela inicial do módulo conforme orientações dadas anteriormente neste manual.

Imprimir Comprovante do Relatório de Viagem

Viagens internacionais necessitam que sejam cadastrados pelos usuários requisitantes o relatório da viagem feita, onde deve constar a descrição das atividades executadas. Para consultar o comprovante de tal relatório, clique no ícone . O Relatório de Viagem será visualizado da seguinte forma:

Figura 6: Comprovante do Relatório de Viagem

Imprima o documento, retorne à página anterior ou à tela inicial do módulo conforme orientações dadas anteriormente neste manual.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/diarias/acompanhar_requisicoes_enviadas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)