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Adicionar arquivo à proposta de um projeto é uma ação que pode ser realizada por qualquer usuário que possua o perfil GESTOR_CONVÊNIO. Para tanto, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Anexar arquivo a proposta de projeto.

O sistema exibirá tela contendo campos para a pesquisa da proposta de projeto em questão. Não é necessário o preenchimento de todos os espaços, contudo, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da sua busca.

Os campos dispostos na tela são:

• Número/Ano da Proposta: Deverão ser infomados o número e o ano da proposta em questão;
• Título do Projeto: Digite o nome que compõe o título do projeto;
• Vigência entre: Selecione, nos caléndários ao lado, as datas inicial e final da vigência do projeto;
• Tipo do Projeto: Clique no modelo de projeto em que se insere o que deseja buscar. Os modelos apresentados atualmente pelo sistema são:
  • Desenvolvimento - Científico e Tecnológico;
  • Desenvolvimento - Institucional;
  • Ensino - Graduação;
  • Ensino - Lato-Sensu;
  • Ensino - Prestação de Serviço;
  • Ensino - Stricto-Sensu;
  • Extensão - Curso de Atualização;
  • Extensão - Curso de Capacitação;
  • Extensão - Curso de Divulgação;
  • Extensão - Evento;
  • Extensão - Prestação de Serviço;
  • Extensão - Produto;
  • Extensão - Serviços Extensão;
  • Pesquisa - Aplicada;
  • Pesquisa - Prestação de Serviço;
• Proponente: Informe o nome do proponente da proposta;
• Concedente: Digite o nome do concedente da proposta;

Neste manual, exemplificaremos com o preenchimento dos campos Número/Ano da Proposta com: 110/2009.

Após a informação dos dados, clique em Consultar Proposta para ativar a busca.

Em seguida, será exibida, na parte inferior da tela, o resultado da pesquisa, como exemplificado na figura abaixo:

Para selecionar a proposta, clique no ícone . Logo após, serão exibidas as Informações Gerais da proposta de projeto em questão, como é possível visualizar na ilustração subsequente.

No ícone você poderá visualizar a proposta do projeto.

Para anexar o arquivo, preencha o campo Descrição.

Em Tipo de Anexo, escolha entre Declaração, Minuta, Nota Técnica e Projeto Acadêmico.

Clique em Arquivo para pesquisar o arquivo em sua máquina.

Por fim, clique em Cadastrar.

Em seguida, o sistema exibirá tela contendo mensagem referente ao sucesso da operação. No final dessa mesma tela, você ainda poderá visualizar uma lista contendo os anexos da proposta de convênio em questão, como exemplificado na figura abaixo:

Os projetos exibidos na Lista de Anexos das Propostas de Convênio poderão ser excluídos por meio do ícone ou poderão ter seus anexos visualizados por meio de .

Bom Trabalho!

• Gerar Minuta de Contrato: O sistema permite que a minuta do contrato seja anexada como arquivo do projeto.
• Gerar Minuta de Convênio: O sistema permite que a minuta do convênio seja anexada como arquivo do projeto.

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