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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de bolsas da Instituição, permitindo que estes usuários efetuem o cadastro de frequências para bolsistas fora do prazo destinado para tal fim. A frequência dos bolsistas é utilizada para indicar se houve ou não atividade do bolsista em um determinado mês, havendo datas específicas, definidas pelo sistema, para o envio destas frequências.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Bolsas → Operações → Operações → Frequências → Gerar Frequência Fora do Prazo.

O sistema exibirá a tela abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, selecione o Período (Mês e Ano) de referência desejado e informe o Bolsista para o qual será gerada frequência. A busca pelo bolsista desejado será feita clicando no ícone . A seguinte tela será mostrada:

Clique em para fechar a janela. Esta função será a mesma sempre que for disponibilizada.

A busca por bolsistas poderá ser feita informando o Nome, CPF ou Matrícula do discente. Se desejar, inclua alunos com bolsas finalizadas selecionando a opção Incluir bolsistas com bolsas finalizadas.

Exemplificaremos a busca com o bolsista NOME DO BOLSISTA. Após informar os dados desejados, clique em Buscar. Os resultados serão listados conforme exemplificado abaixo:

Clique em Inserir para selecionar o bolsista desejado. O discente será adicionado ao campo Bolsista, na tela inicial.

Retornando à tela inicial do manual, exemplificaremos a busca com o Período Fevereiro de 2012 e bolsista NOME DO BOLSISTA. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. A tela a seguir será fornecida:

Nesta etapa da operação, os Dados da Bolsa do discente selecionado serão exibidos pelo sistema, o qual solicita ainda que seja informada a porcentagem referente à Frequência do bolsista no período escolhido. Exemplificaremos esta ação com a Frequência 100. A seguir, clique em Confirmar para avançar. A confirmação dos dados da frequência será solicitada na página abaixo:

Clique em Alterar para retornar à etapa anterior e modificar os dados informados.

Confira os dados da frequência e clique em Confirmar para efetivar o cadastro. A mensagem de sucesso disponibilizada abaixo será gerada em seguida, confirmando a conclusão da operação:

Bom Trabalho!

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