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~~ODT~~

Situação do Envio das Fichas de Acomp./Atestado

Sistema SIPAC
Módulo Contratos
Usuários Responsável pelo Setor de Contratos
Perfil Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global
Última Atualização
ver('', false);

Com esta operação, o usuário poderá verificar a situação do envio das Fichas de Acompanhamento e Atestado da Execução de um Contrato em um determinado período. Para isso, o usuário deverá entrar no SIPAC → Módulos → Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Situação do Envio das Fichas de Acomp./Atestado.

O sistema exibirá a imagem abaixo, onde o usuário deverá buscar pelo contrato que deseja.

Figura 1: Buscar Contrato

A busca deverá ser realizada informando o Número, Ano do Contrato e se é Contrato Externo?. Exemplificamos com Número: 25 e Ano do Contrato: 2007.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar Contrato. Prosseguindo, o sistema exibirá a lista de Contratos Encontrados embaixo do campo de busca, como mostrado abaixo.

Figura 2: Contratos Encontrados

A lista de Contratos Encontrados só será exibida se houver mais de um contrato cadastrado no sistema com o mesmo número. Caso não haja, o sistema encaminhará o usuário diretamente à página de Situação dos Contratos.

Para selecionar o contrato cuja situação das fichas de acompanhamento deseja visualizar, clique em ao lado do mesmo. Exemplificaremos neste manual com o contrato UFRN - MULT SERVICE CONSTRUÇÕES E SERVIÇOS LTDA - Despesa.

A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Situação dos Contratos

Nesta tela, será possível visualizar a situação do envio das Fichas de Acompanhamento e Atestado referentes à execução do referido contrato em um determinado período. Só é possível enviar uma Ficha de Acompanhamento e Atestado se o tiver sido definido no cadastro do contrato que o mesmo necessita de um atesto mensal.

O usuário deverá informar o Período das fichas que deseja visualizar. Exemplificaremos com Período: Agosto/2009.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Contratos, clique em Voltar ao Menu ou em .

O usuário poderá visualizar as fichas com status Enviada. Para isso, clique no ícone ao lado da ficha desejada.

Utilizaremos como exemplo a ficha para CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE (15.00). A Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução do Contrato será exibida, então, em formato de relatório, conforme figura abaixo:

Figura 4: Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução do Contrato

Para imprimir a ficha, clique em .

Para retornar à tela anterior clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página principal do Menu Contratos, clique em , na parte superior da tela.

Bom Trabalho!

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