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Cadastrar Requisição de Serviços de Pessoa Jurídica

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores responsáveis pelos almoxarifados das unidades da Instituição
Perfil	Requisitor, Requisitor de Serviços PJ
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de serviços prestados por pessoa jurídica não pertencente ao quadro da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Serviços → Pessoa Jurídica → Cadastrar Requisição.

A tela Dados do Serviço será exibida pelo sistema:

Aqui, informe a Descrição do serviço que será solicitado. Exemplificaremos com a Descrição: Revisão de textos monográficos de alunos concluintes.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Inserir Item. O sistema apresentará a Lista de Serviços Inseridos, conforme figura abaixo:

Clique no ícone se desejar realizar alguma alteração nos dados do serviço. A tela Dados do Serviço será reexibida.

Nesta tela, altere a Descrição do serviço que será solicitado, conforme desejar. Note que alteramos a Descrição para Revisão de textos monográficos de alunos concluintes no período de 2011.1.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Atualizar Item. Os dados do item serão atualizados pelo sistema na Lista de Serviços Inseridos, conforme exibido abaixo:

Se desejar remover um serviço previamente inserido, clique em . O serviço será removido, então, da Lista de Serviços Inseridos.

Para inserir outro serviço à requisição que está sendo cadastrada, clique em Inserir Item Serviço.

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após realizar as inserções, alterações e/ou remoções de serviços desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A seguinte tela será apresentada:

Caso a requisição esteja relacionada com consertos de bens, informe o N°. do Tombamento do Bem que será concertado. Se o número não for informado, a requisição não será aceita.

Exemplificaremos com o N°. do Tombamento do Bem: 2010042979.

Para adicionar o tombamento, clique em Incluir. O bem tombado passará a constar na Lista dos Bens Associados, que será exibida pelo sistema:

Se desejar remover um número de tombamento previamente inserido, clique em . O bem tombado será, então, removido da lista.

Após adicionar todos os tombamentos de bens necessários, clique em Continuar. O sistema exibirá a seguinte página, com o Resumo da Requisição:

É necessário informar o Grupo do Serviço solicitado; inserir uma Observação, se desejar; informar se o serviço realizado é objeto de um Convênio ou Não; e a unidade que irá arcar com as despesas da requisição.

Exemplificaremos com Grupo do Serviço: 3999 - OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA JURÍDICA; Convênio: Não; e Unidade de Custo: 1601 - CCSA - ADMINISTRAÇÃO DO CCSA (16.01).

No campo Unidade de Custo, caso não saiba a denominação e/ou código da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

O sistema disponibiliza duas opções para a conclusão do cadastro da requisição: apenas cadastrar a requisição, deixando-a disponível para alterações posteriores, clicando em Gravar; ou salvar a requisição e enviá-la para autorização e atendimento, clicando em Gravar e Enviar.

Para exemplificar, optaremos por Gravar e Enviar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da página com as Informações Gerais da Requisição e a lista dos Itens de Serviços da Requisição: