Alteração de Bem

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global; Gestor Patrimônio Local; Gestor Patrimônio Unidade Gestora; Gestor Patrimônio Fundação
Última Atualização	ver('', false);

Nesta funcionalidade, o usuário poderá alterar as informações acerca de determinado bem, como por exemplo: o próprio bem, sua marca, especificação, finalidade etc. Todos os dados que o usuário escolher alterar serão cadastrados no mesmo número de tombamento e termo de responsabilidade em que estava incluído o bem em sua forma original.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Bem.

O sistema exibirá a página para Consultar Bens.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para ocultar os campos presentes na tela acima, clique no ícone correspondente ao campo que deseja ocultar.

O usuário deverá informar os seguintes dados sobre Informações Relativas ao Bem:

Período de Tombamento: Informe a data referente ao período de tombamento do bem;
Tombamento: Informe o número do tombamento do material;
Faixa de Tombamento: Insira a numeração referente a faixa de tombamento do bem;
Estado do Bem: Opte por escolher entre as opções listadas pelo sistema;
Status do Bem: Corresponde a situação em que o bem se encontra. Selecione detre as opções apresentadas no sistema;
Grupo de Material: O sistema fornecerá opções para o preenchimento deste campo;
Denominação: Informe a denominação do bem;
Material: Forneça o nome do material;
Marca: Se desejar, poderá buscar pela marca do material;
Fim Garantia: Especifique o período da garantia do material;
Bens Sem Garantia: Poderá buscar apenas os bens que não possuem garantia;

Para buscar por Informações Relativas à Localização do Bem, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

Unidade Responsável: Informe a Unidade responsável pelo bem ou clique no ícone para Buscar Unidade
Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável: Selecione esta opção para que as Unidades Vinculadas também sejam apresentadas;
Responsável pela Unidade: Informe o nome do responsável pela Unidade, informando os três primeiros dígitos, o sistema apresentará os resultados correspondentes à busca;

Os campos referentes a Informações Relativas a Documentos são os seguintes:

Termo Responsabilidade: Insira a numeração referente ao termo de responsabilidade;
Período Transferência: Informe o período de transferência do bem;
Guia de Movimentação/Recolhimento: Forneça a numeração referente a guia de movimentação;

Em Informações Relativas à Aquisição, informe os seguintes critérios:

Empenho(Número/Ano - Gestora): O usuário poderá buscar informando o número e o ano do empenho, bem como a unidade gestora;
Período de Emissão do Empenho: Corresponde ao período em que o empenho foi emitido;
UG de Compra: Selecione, dentre as opções apresentadas no sistema, a unidade gestora responsável pela compra do bem ou clique no ícone para Buscar Unidade;
Centro de Custo: Deverá selecionar, dentre as opções disponíveis no sistema, o centro responsável pelo custeio do bem ou clique no ícone para buscar pelo Centro;
Nota Fiscal/Série: Informe o número da nota fiscal relativa a aquisição do material;
Número/Ano Processo de Compra: Poderá buscar bens, informando o número e o ano do processo de compra;
Tipo de Entrada: Selecione dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de entrada do bem;
Data de Entrada: Insira a data de entrada do bem;
Fornecedor: Deverá ser informado o nome do fornecedor do bem;
Valor do Bem: Informe uma faixa de valor de compra do bem;
Documento: Selecione, dentre as opções disponíveis no sistema, o documento necessário para a aquisição do bem;

Na parte de Informações Relativas ao Recolhimento, o usuário poderá buscar por Período e a unidade Gestora. Para esta última, selecione a unidade desejada dentro das opções fornecidas pelo sistema;

Em Informações Relativas à Alienação/Baixa, informe os critérios abaixo:

Termo de Alienação/Baixa: Informe o termo da alienação. Esta corresponde a transferência de domínio de bens a terceiros, isto é, o bem deixa de ser patrimônio da Instituição;
Período da Alienação/Baixa: Neste item, informe o período em que deseja buscar as alienações;
Tipo da Alienação/Baixa: Selecione, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o tipo da alienação;
Processo de Alienação/Baixa: Requer o número do processo de alienação;

No campo Informações Relativas ao Acautelamento, busque por um ou mais dos critérios descritos a seguir:

Detentor: Informe o nome do detentor, para isso, digitando as três primeiras letras o sistema apresentará os resultados correspondentes à busca;
Número do Termo: Deverá informar o número do termo do bem;
Período de Cautela: Informe o período de acautelamento do bem;
Data Prevista para Fechamento: Corresponde a previsão do fechamento do acautelamento do bem;
Data de Fechamento: Caso tenha encerrado, deverá informar a data em que foi encerrado o acautelamento;

Informe um ou mais dos critérios a seguir presentes no campo Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis:

Tipo do Ajuste: Selecione dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de ajuste de valor contábil;
Número/Ano: Informe o número e o ano do valor contábil;
Período do Ajuste: Deverá informar o período do ajuste de valor contábil;
Unidade Gestora Patrimonial: Selecione a unidade gestora patrimonial responsável pelo ajuste;

Os critérios presentes em Outras Informações são os seguintes:

Formato de Impressão: Selecione esta opção, caso deseje exibir as informações em formato de relatório;
Imprimir Especificação: Selecione esta opção se desejar. Caso isso ocorra, após realizar a consulta, os bens que forem listados apareceram com suas especificações técnicas visíveis ao usuário.
Somente Bens de Terceiros: Selecione esta opção se desejar realizar a busca somente por bens de terceiros;
Ordenar Por: Poderá selecionar uma das seguintes opções, Denominação ou Nº Tombamento.

Para os critérios que necessitam a informação de datas, digite-a no campo ao lado, ou utilize o calendário clicando no ícone .

Na tela acima, o usuário deverá informar ao menos um dos critérios para que o sistema realize a busca. Quanto mais critérios forem informados, mais objetivo será o resultado da busca. Os critérios de busca são relativos aos tópicos Informações Relativas ao Bem, Informações Relativas à Localização do Bem, Informações Relativas a Documentos, Informações Relativas à Aquisição, Outras Informações.

Exemplificamos com Grupo de Material: EQUIPAMENTO DE MATERIAL PERMANENTE. Logo em seguida, clique em Consultar. O resultado será exibido na seguinte página:

Para cada bem listado, será possível Visualizar Bem e Selecionar Bem. Estas ações serão descritas logo a seguir.

Visualizar Bem

O usuário poderá acessar o Tombamento, clicando no link, em azul, do número do mesmo ou ainda clicando no ícone . Exemplificaremos com o material: APARELHO PARA ENSAIO DE ABRASAO, MOD.5135N. A tela seguinte será fornecida pelo sistema:

Ao clicar no link, em azul, do número do Termo/Nota Atual ou Termo do Tombamento, a seguinte página será exibida:

Para visualizar Enpenho, clique no link, em azul, correspondente ao número deste. Esta ação estará descrita no manual relacionada Consulta Geral de Empenhos.

Utilize o ícone para Gerar Etiquetas. Uma caixa de diálogo será emitida para proceder o download:

Clique em OK para confirmar a operação. As etiquetas serão exibidas em formato PDF.

Para imprimir o Termo de Responsabilidade, o usuário deverá clicar no ícone . Será apresentado um relatório para impressão:

Para retornar à tela anteriormente, clique em Voltar.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Selecionar Bem

Para realizar a seleção do bem desejado, clique no ícone . Exemplificaremos com o material: SAXSESS COM DETECTOR DE IMAGEM. A página a seguir será exibida:

Para retornar a página anterior, clique em Voltar. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

O usuário poderá alterar os seguintes campos:

Marca: Selecione a marca do material a partir da listagem fornecida ao digitar as letras iniciais na marca desejada;
Estado do Bem: Defina o estado em que o bem se encontra entre as opções EM USO, OCIOSO ou INDISPONÍVEL;
Denominação: Se desejar, altere a denominação do material selecionado;
Especificação: Utilize o espaço em branco para descrever as especificações do material;
Observações: Se desejar, insira observações quanto ao material a ser alterado;
Finalidade: Selecione a finalidade do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
Garantia: Defina o tempo, em meses, da garantia do bem.

Após a alteração dos dados que julgar necessários, clique em Continuar. A página para a confirmação das alterações das Informações do Bem será exibida: