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Esta funcionalidade permite que os gestores de patrimônio registrem a devolução de materiais acautelados. Para isso, é necessária a realização da Abertura de Termo de Acautelamento, explicado em um manual específico listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Para realizar a devolução de materiais acautelados, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados.

O sistema exibirá a tela para a Consulta de Acautelamentos:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos dados descritos abaixo para prosseguir com a operação. São eles:

• Número da Cautela: Número/ano do termo de acautelamento de bens;
• Nome do Detentor: Forneça o nome completo do detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;
• Unidade do Detentor: Insira a unidade pertencente ao detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá uma listagem com opções para o preenchimento do campo;
• Período de Abertura: Informe o período de abertura do acautelamento;
• Período Previsto para Fechamento: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento.

Nos campos Período e Período Previsto para Fechamento, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar no ícone .

Exemplificaremos a busca pelo acautelamento de número/ano 1/2011. Após informar os dados desejados, clique em Consultar para continuar. Os resultados serão disponibilizados pelo sistema no seguinte formato:

Clique no link , referente ao Termo Novo, para visualizar o termo de acautelamento mais recente do material. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A tela disponibilizada em seguida será semelhante à que é mostrada pelo sistema ao clicar no ícone de Visualizar Termo de Acautelamento, descrita a seguir.

Para visualizar o termo de acautelamento de determinado item, clique no ícone . A tela abaixo será gerada:

Clique no link para visualizar o histórico do tombamento do bem. Esta ação está descrita no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página, e será válida sempre que a opção estiver presente.

Para realizar a impressão do termo de acautelamento, clique em . O termo será exibido conforme mostrado abaixo:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

De volta à tela onde são listados os termos de acautelamento encontrados, clique no ícone para selecioná-lo e prosseguir com a funcionalidade. Será gerada a seguinte página:

Clique em Voltar para retornar à página de busca descrita inicialmente.

Na tela anterior, clique no ícone para selecionar as datas que que os materiais foram devolvidos, ou digite-as nos campos específicos. Exemplificaremos com as datas de devolução 01/12/2011 e 17/11/2011, respectivamente. Feito isso, dê continuidade à operação clicando em Registrar Devolução. Em seguida, a tela com a mensagem de sucesso será visualizada conforme mostrado abaixo:

Clique no link para consultar o novo termo de acautelamento gerado para renovação. A tela gerada a seguir corresponderá à página do Termo de Acautelamento anteriormente exibida neste manual.

Para imprimir o termo de acautelamento dos bens, clique em . O documento gerado em seguida será semelhante à tela anteriormente descrita neste manual.

Se desejar registrar devolução para outros bens, clique em . O sistema retornará para a tela de busca mostrada no início deste manual, onde o usuário poderá repetir as orienteções dadas para realizar a mesma operação com bens distintos.

Bom Trabalho!

• Consultar Histórico de um Bem
• Acompanhamento dos Termos de Acautelamento
• Abertura do Termo de Acautelamento
• Renovar/Alterar Termo de Acautelamento

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