suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista
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~~ODT~~
Módulo de Patrimônio
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar os materiais permanentes da instituição, proporcionando controle sobre a localização, movimentação, desfazimento e ajustes contábeis sofridos pelos bens.
Este módulo vem operando na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD).
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.
Perfis envolvidos
- Gestor de Patrimônio Global: Responsável pelos registros, tombamentos, alterações, movimentações, alienações sobre todo o patrimônio da instituição.
- Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamentos patrimoniais para a sua unidade.
- Gestor de Patrimônio da Unidade Gestora: Habilita o usuário a realizar operações sobre o patrimônio tanto da sua unidade gestora como das subordinadas.
Relacionamento com outros módulos
O módulo Patrimônio está relacionado com os módulos Biblioteca, Catálogo de Materiais, Compras, Compras de Materiais informacionais, Orçamento, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação.
O módulo Patrimônio necessita da implantação do módulo catálogo de materiais, pois durante o cadastro de notas fiscais e tombamento é necessário inserir itens que estejam cadastrados no Módulo Catálogo de Materiais.
Quanto aos demais módulos a que está relacionado, pode ser implantado independente deles. Porém, com algumas ressalvas que restringem a totalidade das operações:
- Módulo de Compras: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais.
- Módulo de Compras de Materiais Informacionais: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais informacionais.
- Módulo de Orçamento: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais orçamentárias, tombamento por empenho e consulta por empenho.
A relação do Módulo de Patrimônio com os Módulos Biblioteca, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação é através de funcionalidades do módulo Patrimônio que ficam disponíveis nesses módulos.
Manuais do Gestor de Patrimônio
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo siga o caminho indicado abaixo:
Aba Bens
Através da aba bens é possível realizar operações de tombamento, cadastro e alteração de notas fiscais, gerenciar tanto os bens de terceiros quanto acautelamentos através do sistema.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | ||
|---|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Associar a Empenhos | Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária. | Notas Fiscais → Associar a Empenhos |   | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Nota fiscal | Inserir notas fiscais recebidas pela instituição. | Notas Fiscais → Cadastrar | | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Notas Fiscais | Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema. | Notas Fiscais → Listar/Alterar | | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombar Bens por Empenho | Realizar tombamentos através de um empenho já inserido no sistema. | Tombamento → Tombar Bens → Empenho | | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombar Bem por Empenho - Livro | Realizar tombamentos através de um empenho relacionado a uma nota fiscal de livros. | Tombamento → Tombar Bens → Empenho-Livro | | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada | Realizar tombamento. | Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada | | |
imprimirIndiceAtual(); | Continuar Tombamento | Retomar tombamentos não concluídos. | Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento | | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombar Bem A Partir da Nota Fiscal | Realizar tombamento. | Tombamento → Tombar Bens → A partir da Nota Fiscal | | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombar Bens Adquiridos pela Funpec | Realizar tombamento de bens adquiridos pela Funpec | Tombamento → Tombar Bens → Funpec | ||
imprimirIndiceAtual(); | Definir Descritores do Bem | Informar o valor dos descritores do bem. | Tombamento → Tombar Bens → Definir Descritores do Bem | ||
imprimirIndiceAtual(); | Incorporar Bens de Terceiros | Efetivar o bem de um terceiro ao patrimônio da instituição. | Tombamento → Tombar Bens → Incorporar Bens de Terceiros | ||
imprimirIndiceAtual(); | Anular Tombamento | Anular tombamentos já concluídos. | Tombamento → Anular Tombamento | | |
imprimirIndiceAtual(); | Reativar Tombo Anulado | Reativar um bem anulado anteriormente, por engano do usuário. | Tombamento → Reativar Tombo Anulado | ||
imprimirIndiceAtual(); | Manutenção de Coleções | Criar coleção de bens. | Tombamento → Manutenção de Coleções | ||
imprimirIndiceAtual(); | Desmembramento de Bens | Realizar o desmembramentos de bens. | Tombamento → Desmembramento de Bens | ||
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Etiquetas de Patrimônio | Gerar as etiquetas de patrimônio que irão ser fixadas nos bens da instituição. | Tombamento → Gerar Etiquetas de Patrimônio | | |
imprimirIndiceAtual(); | Abertura de Termo de Acautelamento | Realizar um acautelamento sem atribuir um responsável. | Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento | | |
imprimirIndiceAtual(); | Adicionar Materiais a um Termo | Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo. | |||
imprimirIndiceAtual(); | Devolução de Materiais Acautelados | Realizar a devolução dos materiais acautelados | Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados | | |
imprimirIndiceAtual(); | Emissão de Nada Consta | Emissão do documento de nada consta para um determinado servidor da instituição. | Acautelamento → Emissão de Nada Consta | | |
imprimirIndiceAtual(); | Renovar/Alterar Termo de Acautelamento | Renovar um Termo de Acautelamento que já teve o seu fechamento realizado. | Acautelamento → Renovar Termo de Acautelamento | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Invoice | Registrar a transferência do direito de propriedade de um bem. | Invoice → Cadastrar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Invoice | Listar os invoices cadastrados. | Invoice → Listar/Alterar | ||
Aba Gerência
Através da aba gerência é possível realizar operações de alienação, movimentação, chamados patrimoniais e alteração dos bens cadastrados no sistema.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Responsável do Bem | Definir um servidor responsável por um bem da instituição que estava na Unidade de Reserva Técnica. | Alterações → Alterar Responsável do Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Alteração de Bem | Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. | Alterações → Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Valor do Bem | Alterar o valor de um bem já inserido no sistema | Alterações → Alterar Valor do Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Nota de Recebimento | Cadastrar um nota de recebimento para associar bens que serão movimentados para uma unidade. | Alterações → Cadastrar Nota de Recebimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Nota de Recebimento | Alterar a Unidade e/ou tipo do documento de um termo de responsabilidade. | Alterações → Nota de Recebimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Novo Termo | Cadastro de um termo para futuras movimentações pelo setor de patrimônio. | Alterações → Cadastrar Novo Termo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Bem Antigo | Cadastrar os bens anteriores ao sistema que não sofreram migração. | Alterações → Cadastrar Bem Antigo | |
imprimirIndiceAtual(); | Inserir Unidade de Conciliação | Definir as unidades de conciliação. | Alterações → Inserir Unidade de Conciliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Termo de Responsabilidade | Alterações → Cadastrar Termo de Responsabilidade | ||
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Termo de Responsabilidade | Alterar os dados dos termos já inseridos no sistema. | Alterações → Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Alienar/Registrar Baixa | Realizar a alienação de um bem já inserido no sistema. | Alienação/Baixa → Alienar/Registrar Baixa | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa | Alterar ou finalizar um alienação registrada. | Alienação → Listar/Alterar/Finalizar Alienação | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Requisição de Alienação | Verificar o andamento das requisições de alienação. | Alienação → Acompanhar Req. de Alienação | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Requisição de Alienação | Cadastrar uma requisição para a alienação de um bem já inserido no sistema. | Alienação → Cadastrar Requisição de Alienação | |
imprimirIndiceAtual(); | Modificar Requisição de Alienação | Alterar os dados de uma requisição de alienação já inserida no sistema. | Alienação → Modificar Requisição de Alienação | |
imprimirIndiceAtual(); | Atender/Negar Chamado Patrimonial | Dar um parecer acerca de um chamado patrimonial já inserido no sistema. | Chamados Patrimoniais → Atender/Negar Chamado Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar/Alterar Atendimento de Chamados Patrimoniais | Verificar os dados dos chamados patrimoniais já inseridos no sistema. | Chamados Patrimoniais → Consultar/Alterar Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Ajustar Valor Contábil de um Bem | Ajustar o valor de um bem através da aplicação de depreciação, redução ou reavaliação a valor recuperável. | Movimentações → Ajustar Valor Contábil | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Local de um Bem | Indicar o novo local de um bem quando houver uma transferência entre localidades. | Movimentações → Alterar Local de um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Confirmar Recolhimento de Bens | Autorizar o recolhimento de um bem solicitado por outras unidades da instituição. | Movimentações → Confirmar Recolhimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Bens | Registrar o envio de um bem de uma unidade para outra. | Movimentações → Enviar Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Estornar Movimentação | Registrar o cancelamento de uma movimentação de bens. | Movimentações → Estornar Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Movimentar Bens de Terceiros | Registrar a movimentação dos bens de terceiros em posse da instituição. | Movimentações → Movimentar Bens de Terceiros | |
imprimirIndiceAtual(); | Validar Transferências | Validar transferências de bens entre unidades. | Movimentações → Validar Transferências | |
imprimirIndiceAtual(); | Protocolo de Termos de Responsabilidade | Protocolar os termos de responsabilidade e algumas de suas informações associadas. | Movimentações → Protocolo de Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Protocolo de Termos de Transferência/Notas de Recebimento | Protocolar e adicionar observações aos termos de transferência emitidos. | Movimentações → Protocolo de Termos de Transferência/Notas de Recebimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Receber Bens | Registrar o recebimento de bens. | Movimentações → Receber Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Recolhimento de Bens | Registrar o recolhimento de bens. | Movimentações → Recolhimento de Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Movimentações Temporárias | Registro das movimentações temporárias realizadas. | Movimentações → Movimentações Temporárias → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Retorno de Bens | Registrar o retorno de um bem que teve uma movimentação temporária. | Movimentações → Movimentações Temporárias → Registrar Retorno de Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover Movimentação Temporária | Alteração ou Remoção das movimentações temporárias já inseridas no sistema. | Movimentações → Movimentações Temporárias → Alterar/Remover |
Aba Levantamento Patrimonial
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Levantamento | Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens. | Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Levantamentos | Lista os levantamentos registrados. | Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos | |
imprimirIndiceAtual(); | Menu Levantamento Patrimonial | Listar as unidades com levantamentos cadastrados e levantamentos cadastrados. | Levantamento Patrimonial→ Menu Levantamento Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Processar Levantamento Patrimonial | Listar todos os bens relacionados num levantamento patrimonial, realizando a checagem da realidade com o que está cadastrado no sistema. Permite a transferência de bens com divergência de localidade, a identificação dos bens em estado diferente do que o encontrado (ex: bens alienados no sistema, porém em uso) e o cadastro de bens não encontrados no sistema. | Levantamento Patrimonial→ Processar Levantamento Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Dados Do Levantamento | Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. | Relatórios→ Dados Do Levantamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Acervo Patrimonial Levantado | Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. | Relatórios→ Acervo Patrimonial Levantado | |
imprimirIndiceAtual(); | Bens Não Inventariados | Gerar um relatório dos bens que não aparecem em um levantamento patrimonial. | Relatórios→ Bens Não Inventariados |
Aba Consultas
Tem por objetivo auxiliar o gerenciamento do patrimônio da instituição de forma que ficam disponíveis os dados de interesse do seu gestor local ou global.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Consulta Geral de Bens | Verificar os dados dos bens da instituição já inseridos no sistema. | Bens → Consulta Geral | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Garantia de um bem | Verificar se um determinado bem está dentro ou fora do prazo de garantia. | Bens → Garantia de Um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Histórico de um bem | Verificar o histórico de movimentações de um bem inserido no sistema. | Bens → Histórico de Um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Bens de Terceiros | Verificar os dados de um bem de terceiro já inserido no sistema. | Gerais → Bens de Terceiros | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Contratos | Exibir os contratos de manutenção de materiais. | Módulos → Patrimônio → Consultas → Contratos → Listar Contratos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Chamados Patrimoniais | Verificar os detalhes de um chamado patrimonial já inserido no sistema. | Gerais → Chamados Patrimoniais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Empenhos | Verificar os detalhes de um empenho já inserido no sistema. | Gerais → Empenhos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Ajustes de Valor Contábil de um Bem | Visualizar os ajustes de valor pelo qual os bens ativos passaram. | Movimentações → Ajustes de Valor Contábil | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento | Verificar os detalhes da guia de movimentação/recolhimento inserido no sistema. | Movimentações → Guia de Movimentação/Recolhimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Movimentações de Bens | Verificar os detalhes das movimentações de bens já inseridas no sistema. | Movimentações → Movimentações de Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Termo de Responsabilidade | Verificar os detalhes dos termos de responsabilidade já inseridos no sistema. | Movimentações → Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Termo de Acautelamento | Verificar os detalhes dos termos de acautelamento já inseridos no sistema | Movimentações → Termo de Acautelamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Movimentações Temporárias | Verificar os detalhes das movimentações temporárias já inseridas no sistema. | Movimentações → Acompanhamento de Movimentações Temporárias | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhamento dos Termos de Acautelamento | Verificar os detalhes dos termos de acautelamento já inseridos no sistema. | Movimentações → Acompanhamento dos Termos de Acautelamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Validação de Transferência | Visualizar as validações de transferências que foram realizadas. | Movimentações → Consultar Validação de Transferência | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Movimentações Temporárias em Atraso | Visualizar as movimentações temporárias que já deveriam ter seu retorno registrado. | Movimentações → Movimentações Temporárias em Atraso |
Aba Relatórios
Tem objetivo de auxiliar na gestão de patrimônio através dos variados relatórios existentes, tais como: Balancete Contábil, Bens por empenho, Relatório Mensal de Bens, dentre outros.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Mensal Operacional de Valoração de Ativo | Gerar um relatório com o histórico e a forma de cálculo dos procedimentos de valoração de cada item do ativo. | Bens → Ajustes de Valor Contábil → Relatório Mensal Operacional de Valoração de Ativo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Mensal de Registro de Valoração de Ativos | Gerar um relatório com os registros decorrentes da depreciação, redução ou reavaliação a valor recuperável dos bens. | Bens → Ajustes de Valor Contábil → Relatório Mensal de Registro de Valoração de Ativos | |
imprimirIndiceAtual(); | Balancete Contábil | Gera o balancete contábil de determinada unidade gestora. | Bens → Balancete Contábil | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Convênio | Relaciona os bens adquiridos por convênio. | Bens → Bens por Convênio | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Outro Tipo de Entrada | Relaciona o bens adquiridos por outros tipos de entrada. | Bens → Bens por Outro Tipo de Entrada | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Empenho | Relaciona os bens adquiridos por empenho. | Bens → Bens por Empenho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Finalidade | Relaciona o saldo de um grupo de material, agrupado por finalidade do bem na instituição. | Bens → Bens por Finalidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Fornecedor | Relaciona os bens adquiridos em determinador fornecedor durante determinado período. | Bens → Bens por Fornecedor | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Nota Fiscal | Relaciona os bens por cada nota fiscal. | Bens → Bens por Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Origem Orçamentária | Relaciona os bens de acordo com sua origem orçamentária. | Bens → Bens por Origem Orçamentária | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Projeto | Relaciona os bens associados a projetos dentro da instituição. | Bens → Bens por Projeto | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens por Tipo de Unidade | Relaciona o quantitativo de bens por unidade, trazendo a informação do tipo da unidade, se administrativa ou acadêmica, por exemplo. | Bens → Bens por Tipo de Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Extrato de Movimentação | Exibe a movimentação de entradas e saídas de bens de um determinado Grupo de Material em um determinado período informando a cada movimentação o saldo da Unidade. | Bens → Extrato de Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Emitir Termo de Responsabilidade | Gerar relatório com os termos de responsabilidade emitidos. | Bens → Emitir Termos de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Inventário de Bens | Mostra o detalhamento de todos os bens da instituição ou unidade, de acordo com os filtros escolhidos pelo usuário. | Bens → Inventário | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Geral de Bens | Apresenta os bens cadastrados no sistema, de acordo com os filtros que o usuário escolher. | Bens → Relatório Geral | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Mensal de Bens - RMB Analítico | Gera um relatório mensal financeiro de bens do patrimônio da Instituição, exibindo os dados por material. | Bens → RMB Analítico | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Mensal de Bens - RMB Sintético | Gera um relatório mensal financeiro de bens do patrimônio da Instituição, exibindo os dados por grupo de material. | Bens → RMB Sintético | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Associados ao Termo de Responsabilidade | Exibe os bens associados a um termo de responsabilidade em determinado período de tempo. | Bens → Bens Associados ao Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Quadro Demonstrativo por Período | Gera um relatório financeiro de bens do patrimônio da Instituição no período identificado pelo usuário. | Bens → Quadro Demonstrativo por Período | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens de Terceiros | Relaciona os bens de terceiros cadastrados no sistema. | Bens → Bens de Terceiros | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Termos de Alienação/Baixa | Apresenta os Termos de Alienação emitidos. | Alienação → Termos de Alienação/Baixa | |
imprimirIndiceAtual(); | Resumo de Alienações/Baixas | Gerar relatório com o resumo das alienações/baixas realizadas. | Alienação → Resumo Alienações/Baixas | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Resumo Contábil por Termo | Emitir um extrato contábil, agrupado por Grupos e Subgrupos de Material | Alienação → Gerar Resumo Contábil por Termo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Alienados | Relaciona os bens que passaram por processo de alienação. | Movimentações de Bens → Bens Alienados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Emprestados | Relaciona os bens que estão em empréstimo. | Movimentação de Bens → Bens Emprestados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Ociosos | Relaciona os bens que estão ociosos na instituição. | Movimentações de Bens → Bens Ociosos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Recolhidos | Relaciona os bens recolhidos para alienação. | Movimentação de Bens → Bens Recolhidos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentações | Relaciona as movimentações de bens. | Movimentações de Bens → Relatório de Movimentações | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Transferências Autenticadas | Gerar relatório com as transferências que foram autenticadas. | Movimentações de Bens → Transferências Autenticadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Unidades com Bens Recolhidos | Relaciona o quantitativo de bens recolhidos por unidade. | Movimentações de Bens → Unidades com Bens Recolhidos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Aquisições por Unidade Gestora | Gerar relatório das aquisições feitas por Unidade Gestora. | Gerenciais → Aquisições por Unidade Gestora | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Evolução Patrimonial | Exibe a evolução do patrimônio a partir da observação temporal de determinado grupo de material. | Gerenciais → Evolução Patrimonial. | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Resumo Contábil por Termo de Responsabilidade | Termo de Responsabilidade → Gerar Resumo Contábil por Termo | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Protocolo de Termo de Responsabilidade | Termo de Responsabilidade → Protocolo de Termo de Responsabilidade | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatórios de Termos Por Período | Relaciona o quantitativo de bens por termo de responsabilidade em determinado período. | Termo de Responsabilidade → Termos por Período | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Termos por Empenho | Relaciona todos os termos de responsabilidade associados a determinado empenho. | Termos de Responsabilidade → Termos por Empenho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Empenhos | Relaciona os empenhos por unidade gestora e ano. | Outros → Empenhos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Evolução Patrimonial | Exibe a evolução do patrimônio a partir da observação temporal de determinado grupo de material. | Outros → Relatórios Gráficos → Evolução Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Buscar Protocolo de Termo de Responsabilidade | Relaciona os termos de responsabilidade associados a um determinado protocolo do sistema. | Outros → Relatórios Gerenciais → Buscar Protocolo de Termos de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Emitir Nota de Recebimento | Gerar relatório com as notas de recebimento emitidas. | Nota de Recebimento → Emitir Nota |
Aba Cadastros
Tem a finalidade permitir o cadastro base de vários dados concernentes ao gerenciamento do patrimônio da instituição.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Listar/Alterar Finalidade de Bem | Cadastrar, alterar e remover finalidade de bens que serve para identificação futura da finalidade ou objetivo dos bens dentro da Instituição. | Tombamento → Finalidade de Bens → Cadastrar/Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fornecedores | Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais. | Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Fornecedores | Listar ou alterar os fornecedores de material. | Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Cadastrar fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. | Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Listar ou alterar os fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. | Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Material | Cadastrar um material ou serviço no sistema. | Tombamento → Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Material | Listar ou alterar um material ou serviço no sistema. | Tombamento → Material → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Material | Consultar material ou serviço cadastrado com opções avançadas. | Tombamento → Material → Consultar Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Motivo de Indisponibilidade de Bem | Cadastrar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. | Motivo de Indisponibilidade de Bem → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Motivo de Indisponibilidade de Bem | Listar ou alterar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. | Motivo de Indisponibilidade de Bem → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Alterar/Remover Origem de Bem de Terceiros | Cadastrar uma nova origem para determinado bem de terceiro ou ver a listagem das origens cadastradas, assim como alterá-las ou removê-las. | Tombamento → Origem de Bens de Terceiros → Cadastrar/Alterar/Remover | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Entrada de Bem | Cadastrar os possíveis tipos de entrada de bem. | Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Tipo de Entrada de Bem | Listar ou alterar os possíveis tipos de entrada de bem. | Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação | Tombamento → Primeira Movimentação → Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo Alienação/Baixa | Cadastrar um dos possíveis tipos de alienação/baixa. | Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Tipo Alienação/Baixa | Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Listar/Alterar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Chamado Patrimonial | Cadastrar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. | Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Tipo de Chamado Patrimonial | Listar ou alterar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. | Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Listar Unidades de Reserva Técnica | Cadastra ou lista as unidades de reserva técnica no sistema. | Gerência → Unidades de Reserva Técnica → Cadastrar/Listar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Marca de Produto | Cadastrar a marca de um produto no sistema. | Marca Produto → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Marca de Produto | Listar as marcadas de produto cadastradas no sistema. | Marca Produto → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Finalidade de Movimentação Temporária | Cadastrar uma das possíveis finalidades para a movimentação temporária de bens. | Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Finalidade de Movimentação Temporária | Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Listar/Alterar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência | Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência | Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Finalidade de Levantamento Patrimonial | Cadastrar uma finalidade de levantamento no sistema para que seja informado durante o cadastro de um levantamento patrimonial. | Finalidade de Levantamento Patrimonial → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Finalidade de Levantamento Patrimonial | Listar as finalidades cadastradas e modificá-las caso necessário. | Finalidade de Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Levantamento Patrimonial | Cadastrar uma das possíveis finalidades para a realização de um levantamento patrimonial. | Módulos → Patrimônio → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Levantamento Patrimonial | Listar ou alterar as finalidades de levantamento patrimonial. | Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Atualizar Parâmetros | Visualizar a lista de Parâmetros cadastrados, bem como realizar alterações nos dados da mesma. | Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Usuário do Coletor de Dados | Cadastrar informações sobre o usuário e senha para uso do coletor de dados. | Usuário do Coletor de Dados → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar/Remover Usuário do Coletor de Dados | Lista os usuários cadastrados para alteração de senha e/ou exclusão. | Usuário do Coletor de Dados → Listar/Alterar/Remover | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Localidade | Cadastrar localidades de uma instituição | Localidade → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Localidade | Consultar ou alterar as localidades de uma instituição | Localidade → Listar/Alterar |
Aba Entrega de Livros
Possibilita ao gestor de patrimônio gerenciar as requisições de livro, os contratos associados à requisições de livros, dentre outras operações.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Requisições Enviadas | Realizar a busca das requisições de livro do contrato, para que assim o usuário possa ter acesso às Informações Gerais da Requisição e ao Comprovante de Solicitação de Material Informacional. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Requisição | Cadastrar uma requisição para compra de livros. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro de Contrato → Cadastrar Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Modificar Requisição | Realizar modificações nas requisições de livros que foram apenas gravadas no momento em que foi realizado o cadastramento. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Modificar Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorização do Fornecimento de Livros | Autorizar o fornecimento de livros aprovando o orçamento enviado pelo fornecedor. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Autorização do Fornecimento de Livros | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Autorização do Fornecimento de Livros | Listar ou alterar a autorização do fornecimento de livros feita anteriormente, aprovando o orçamento enviado pelo fornecedor. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Listar/Alterar Autorização do Fornecimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha de Livros por Contrato | Gerar uma planilha com os livros solicitados nas requisições. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Planilha de Livros por Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Controle de Saldo dos Contratos | Gerar relatório de controle de saldo dos contratos. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Controle de Saldo dos Contratos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consolidação de Requisições | Verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. Além disso, será possível gerar uma nova requisição com os itens que o fornecedor marcou como não sendo possível fazer a entrega. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Consolidação de Requisições | |
imprimirIndiceAtual(); | Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento | Facilitar o controle sobre os livros que ainda não foram entregues por um determinado fornecedor. Neste relatório são mostradas a requisição de livros, a quantidade de dias para a entrega dos livros, a data de início da contagem, a data do vencimento e a razão social do fornecedor. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Fornecedores de Livros em Atraso com Orçamento | Visualizar as requisições que estão em atraso de envio do orçamento. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso com Orçamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Livros Recebidos ou Comprados | Verificar todos os livros comprados ou recebidos, para uma determinada finalidade de pedido e período. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Recebidos ou Comprados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Livros Solicitados por Unidades | Apresenta o quantitativo de livros solicitados pelas Unidades da Instituição. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Solicitados por Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Total de Títulos e Exemplares Tombados | Exibir dados sobre o total de Títulos existentes e a quantidade total de Exemplares referentes a esses títulos, além do valor total, em reais, de exemplares. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Total de Títulos e Exemplares Tombados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Livros Entregues no Contrato | Exibe o título e a quantidade de livros entregues em determinado contrato. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Livros Entregues no Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha de Livros por Contrato | Buscar contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Planilha de Livros Por Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Quantitativo de Livros Tombados | Apresenta o quantitativo de livros tombados. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Contrato → Quantitativo de Livros Tombados | |
imprimirIndiceAtual(); | Resumo de Compras por Período | Apresenta o resumo de compras de livros por período. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Resumo de Compras Por Período | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade | Gerar o relatório analítico do total solicitado por editora agrupado por unidade. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Editoras para Compra | Exibe as editoras cadastradas no sistema para as quais foram realizadas compras. Além das editoras, exibe a quantidade de livros solicitada e atendida. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Editoras Para Compra | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Livros a Comprar por Editora | Exibe os livros a comprar por editora e a quantidade solicitada e atendida de livros. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Livros a Comprar por Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Total Solicitado por Unidade | Gerar o relatório do total de livro solicitado por unidades a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Unidade → Total Solicitado por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Atendimento | Gerar o relatório de atendimento de requisições de materiais informacionais a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhamento de Compra de Livros Importados | Gerar o relatório de acompanhamento de compras de livros importados a partir de um determinado período de solicitação. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Importação → Acompanhamento de Compra de Livros Importados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Saldo de Livros Atendidos por Período | Criar um relatório o qual associa as quantidades do total atendido pela biblioteca, total entregue pelo fornecedor e a diferença entre os dois. Esta será exibida para todos os livros agrupados por editora. | Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Saldo de Livros Atendidos por Período |
Módulo Biblioteca
O Módulo de Biblioteca dispõe de funcionalidades para atender e gerenciar os materiais informacionais da instituição. Algumas funcionalidades do módulo Patrimônio são disponibilizadas no módulo Biblioteca.
Perfis envolvidos
- Gestor Patrimônio Biblioteca: Dentro do módulo da biblioteca, permite cadastrar notas fiscais e tombar bens relacionados à materiais informacionais.
Operações através do Módulo Biblioteca
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Nota Fiscal | Inserir notas fiscais referente a aquisição de materiais informacionais. | Nota Fiscal→ Cadastrar Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Nota Fiscal | Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema. | Nota Fiscal→ Listar/Alterar Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Associar Empenho à Nota Fiscal | Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária. | Nota Fiscal→ Associar Empenho à Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Termo de Responsabilidade | Alterar os dados dos termos já inseridos no sistema. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Alterar Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Anular Tombamento de Material Informacional | Anular tombamentos já concluídos. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Anular Tombamento de Material Informacional | |
imprimirIndiceAtual(); | Continuar Tombamento de Materiais Informacionais | Retomar tombamentos de notas que não tiveram todos os seus itens tombados. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Continuar Tombamento de Materiais Informacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais | Realizar tombamento de itens que não deram entrada por nota fiscal orçamentária. | Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho | Realizar tombamento de itens que deram entrada por nota fiscal orçamentária. | Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho | |
imprimirIndiceAtual(); | Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais | Criar coleção de bens. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Bens do tipo Material Informacional | Enviar bens para outra unidade. | Gerência→ Enviar Bens do tipo Material Informacional | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas | Gerar relatório contendo as movimentações que foram autenticadas. | Relatórios→ Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Levantamento Patrimonial | Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens. | Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados | Listar os levantamentos patrimoniais cadastrados no sistema. | Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados |
Portal Administrativo
O Portal Administrativo fornece funcionalidades básicas e gerais que ficam disponíveis para os usuários que interagem com os módulos administrativos: requisições, bolsas (consulta de alunos, bolsistas…), contratos (consultas, fiscalizações, saldo de contratos e outros), memorandos e boletins de serviços, compras, transportes, convênios, orçamento (empenhos emitidos e a pagar), patrimônio, gestão de documentos e outros.
Perfis envolvidos
- Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações desses de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamento patrimoniais para a sua unidade.
- Usuário do Sistema: Qualquer usuário do sistema devidamente identificado.
Operações com perfil Usuário
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Bens | Realizar verificações acerca de bens já inseridos no sistema. | Patrimônio → Consultar Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Bens Recolhidos | Realizar verificações acerca de bens recolhidos já inseridos no sistema. | Patrimônio → Consultar Bens Recolhidos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Garantia de um Bem | Realizar verificações acerca da garantia de bens já inseridos no sistema. | Patrimônio → Consultar Garantia de um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Guia de Movimentação | Realizar verificações das guias de movimentações já geradas através do sistema. | Patrimônio → Documentos → Guia de Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Termo de Responsabilidade | Realizar verificações dos termos de responsabilidade já gerados através do sistema. | Patrimônio → Documentos → Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Inventário da Unidade | Gerar o inventário de bens de uma determinada unidade. | Patrimônio → Inventário da Unidade |
Operações com perfil Gestor de Patrimônio Local
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Chamado Patrimonial | Realizar um Chamado Patrimonial. | Patrimônio → Chamado Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Chamados Patrimoniais | Realizar verificações acerca de chamados patrimoniais já inseridos no sistema. | Patrimônio → Consultar Chamados Patrimoniais | |
imprimirIndiceAtual(); | Levantamento Patrimonial | Realizar um levantamento patrimonial através do sistema. | Patrimônio → Levantamento Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Autenticação do Envio de Bens | Permitir que a chefia da unidade realize as autenticações das movimentações de envio de bens. | Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Envio de Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Autenticação do Recebimento de Bens | Permitir que a chefia da unidade realize as autenticações das movimentações de recebimento de bens. | Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Recebimento de Bens | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Movimentações Realizadas | Realizar uma verificação acerca das movimentações já realizadas através do sistema. | Patrimônio → Movimentação de Bens → Consultar Movimentações Realizadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Estornar uma Movimentação Realizada por Erro | Realizar o cancelamento de uma movimentação realizada por consequência de um erro. | Patrimônio → Movimentações de Bens → Estornar uma Movimentação Realizada por Erro | |
imprimirIndiceAtual(); | Movimentar Bens de Terceiros | Inserção do registro de uma movimentação de um bem de terceiro em posse da instituição. | Patrimônio → Movimentações de Bens → Movimentar Bens de Terceiros | |
imprimirIndiceAtual(); | Receber Bens Enviados por Outras Unidades | Inserir o registro da confirmação de uma movimentação de bens para a unidade na qual o usuário reside. | Patrimônio → Movimentações de Bens → Receber Bens Enviados por Outras Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Bem para Recolhimento | Inserir o registro de uma movimentação de bens para recolhimento. | Patrimônio → Movimentações de Bens → Enviar Bem para Recolhimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade | Inserir o registro de um envio/transferência de bens para outra unidade. | Patrimônio → Movimentações de Bens → Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade |
Portal da Direção
Portal utilizado pelos Gestores para ter acesso a relatórios gerenciais das unidades vinculadas. Algumas funcionalidades de consulta e relatórios referente ao patrimônio da instituição são disponibilizadas nesse módulo.
Operações através do Portal da Direção
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Bem | Consultar os Bens da instituição. | Patrimônio → Consultar Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Inventário | Gerar relatório de inventário de bens da instituição ou unidade. | Patrimônio → Inventário | |
imprimirIndiceAtual(); | Aquisições do Centro | Gerar relatório de aquisições por Unidade Gestora. | Patrimônio → Aquisições do Centro | |
imprimirIndiceAtual(); | Guia de Movimentação | Gerar relatório das guias de movimentação emitidas. | Patrimônio → Consulta de Documentos → Guia de Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Termo de Responsabilidade | Gerar relatório dos termos de responsabilidade emitidos. | Patrimônio → Consulta de Documentos → Termo de Responsabilidade |
Portal da Fundação
O Portal da Fundação fornece funcionalidades relacionadas as ações desenvolvidas pelas fundações associadas a Instituição. Algumas funcionalidades do módulo patrimônio, são disponibilizadas no Portal da Fundação.
Perfis envolvidos
- Gestor de Patrimônio da Fundação: Habilita o usuário a realizar o cadastro e manutenção de bens patrimoniais inseridos no patrimônio da instituição, porém adquiridos pela fundação.
Operações através do Portal da Fundação
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Nota Fiscal | Inserir notas fiscais recebidas pela instituição. | Bens → Nota Fiscal→ Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover Nota Fiscal | Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema. | Bens → Nota Fiscal→ Alterar Remover | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fornecedor | Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais. | Bens → Nota Fiscal→ Cadastrar Fornecedor | |
imprimirIndiceAtual(); | Efetuar tombamento | Realizar tombamento de bens adquiridos pela Funpec. | Bens → Tombamento UFRN→ Efetuar Tombamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar bem | Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. | Bens → Tombamento UFRN→ Alterar Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar termo | Alterar a Unidade e/ou tipo do documento de um termo de responsabilidade. | Bens → Tombamento UFRN→ Alterar Termo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Bem de Terceiro | Realizar tombamento por outros tipos de entrada. | Bens → Bens de Terceiros (Projetos)→ Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Bem | Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. | Bens → Bens de Terceiros (Projetos)→ Alterar Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Etiquetas de Patrimônio | Gerar as etiquetas de patrimônio que irão ser fixadas nos bens da instituição. | Bens→ Gerar Etiquetas de Patrimônio | |
imprimirIndiceAtual(); | Bens por Projeto | Gerar um relatório de bens por projeto. | Consultas→ Bens por Projeto | |
imprimirIndiceAtual(); | Informações de um Bem | Visualizar informações detalhadas de um a partir de uma consulta. | Consultas → Bens da UFRN→ Informações de um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Termo de Responsabilidade | Consultar termos de responsabilidade cadastrados. | Consultas → Bens da UFRN→ Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Bens por Nota Fiscal | Consultar Bens tombados a partir de determinada nota fiscal. | Consultas → Bens da UFRN→ Bens por Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Geral de Bens | Gerar relatório dos Bens cadastrados no sistema. | Consultas → Bens da Fundação→ Relatório Geral | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Funpec | Gerar relatório contendo os bens da fundação. | Consultas → Bens da Fundação→ Relatório de Bens Funpec | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico de um Bem | Consultar o histórico de um bem. | Consultas → Bens da Fundação→ Histórico de um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Termo de Transferência por período | Gerar relatório com os termos de transferência emitidos em um período. | Consultas → Bens da Fundação→ Relatório Termo de Transferência por período |
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