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~~ODT~~

Consolidação de Requisições de Materiais Informacionais

Sistema SIPAC
Módulo Compra de Mat. Informacionais
Usuários Gestor de Compra de Livros
Perfil Gestor Compra de Livros
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite aos usuários verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. Além disso, será possível gerar uma nova requisição com os itens que o fornecedor marcou como não sendo possível fazer a entrega.

Para realizar a consolidação de requisições, acesse o SIPAC → Módulos → Compra de Mat. Informacionais → Operações → Contratos → Consolidação de Requisições.

A seguinte página será apresentada:

Figura 1: Opções de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Será apresentada uma caixa de diálogo para a confirmação da operação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

O usuário deverá informar ao menos um dos seguintes critérios para que o sistema realize a busca pelo contrato:

  • Contrato: Informe o número/ano do contrato desejado;
  • Ano do Contrato: Informe o ano do contrato;
  • Fornecedor: Ao digitar o nome do fornecedor, o sistema apresentará os resultados relacionados aos dados informados. Clique no nome desejado para selecioná-lo;
  • Tipo de Material Informacional: Poderá optar por TODOS, LIVRO, MATERIAL ESPECIAL e PERIÓDICO;
  • Apenas Contratos com Requisições Associadas: Selecione esta opção para que o resultado da busca apresente apenas os contratos com requisições associadas;
  • Exibir em Formato de Impressão: Selecione esta opção para que o resultado da busca seja apresentado num formato disponível para a impressão.

Realizaremos a busca pelo Ano do Contrato 2010. Após informar seus critérios de busca, clique em Buscar e o resultado será exibido conforme mostrado abaixo:

Figura 2: Resultado da busca

A seleção de um contrato é realizada clicando no ícone . Exemplificaremos com a requisição 114/2010. A seguinte página, com os Dados do Contrato, será apresentada:

Figura 3: Dados do Contrato

Clique em Voltar à Lista de Contratos caso deseje retornar para a página com os resultados da busca pelo contrato.

Nesta tela, o usuário poderá Visualizar Empenho, Visualizar Requisição Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis e Criar Nova Requisição Usando esta como modelo.

Visualizar Empenho

Caso deseje visualizar empenhos, clique no link, em azul, do número do empenho. Utilizaremos com exemplo o empenho: 909307/2010. A página a seguir será carregada:

Figura 4: Dados do Empenho

Clique em Fechar para sair da exibição da tela.

O usuário poderá Visualizar Ordens Bancárias das liquidações associadas. Para isso, clique no ícone da liquidação desejada. Exemplificaremos com o processo: 23077.016370/2011-31. A seguinte tela será exibida:

Figura 5: Dados da Liquidação de Empenho

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Utilize o link para retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais.

Visualizar Requisição

Para visualizar a requisição, utilize o ícone presente na tela com as Requisições Associadas ao Contrato. Usaremos como exemplo a requisição 57/2011. Uma nova janela do navegador será aberta, apresentando as Informações Gerais da Requisição, da seguinte forma:

Figura 6: Informações Gerais da Requisição

O usuário poderá Visualizar Requisições Associadas, clicando sobre o ícone da requisição a ser visualizada. Exemplificaremos com a requisição 537/2011. A tela a seguir será carregada:

Figura 7: Informações Gerais da Requisição

No campo Requisição Originária, o link, em azul, do número da requisição, retornará à tela de visualização da requisição, mostrada anteriormente.

Para Visualizar Notas Fiscais Associadas, utilize o ícone ao lado da nota fiscal. Esta operação estará descrita no manual relacionado Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas.

Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis

Para Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis, clique no ícone . A seguinte página, com os Dados da Requisição, será carregada:

Figura 8: Dados da Requisição

Caso deseje retornar para a página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Clique no número/ano da requisição, apresentado em azul, para visualizar novamente as Informações Gerais da Requisição.

Passando o cursor do mouse sobre o ícone , o usuário poderá visualizar brevemente as informações do livro, da seguinte forma:

Figura 9: Informações do Contrato

Selecione o item desejado e informe a Data de Retorno do Orçamento. Para isso, digite no campo indicado ou utilize o calendário através do ícone .

Se desejar, adicione observações à nova requisição. Exemplificaremos com a Data de Retorno do Orçamento: 11/10/2011. Clique em Cadastrar para apenas cadastrar a requisição, que poderá ser alterada posteriormente. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Figura 10: Operação Realizada Com Sucesso

Caso deseje cadastrar uma nova requisição, clique no link . Veja a explicação desta função no manual relacionado Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais do Contrato.

Clique em Cadastrar e Enviar para o Fornecedor para finalizar o processo de cadastro, não sendo possível realizar alterações posteriormente. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Figura 11: Tela de confirmação

Criar Nova Requisição Usando esta como modelo

O usuário poderá criar uma nova requisição utilizando uma das requisições previamente cadastradas como modelo. Para isso, utilize o ícone . Continuaremos utilizando a requisição 57/2011. A seguinte tela será emitida:

Figura 12: Dados da Requisição

Os campos de preenchimento no item Opções de Busca são os mesmos apresentados na tela Opções de Busca, presente no início deste manual. Exemplificaremos com o Ano do Contrato: 2009. Em seguida, clique em Buscar. A tela abaixo será carregada:

Figura 13: Contratos Encontrados

Para Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o Contrato: 109/2009. A seguinte página, com os Dados da Requisição, será carregada:

Figura 14: Dados da Requisição

Nesta tela, o usuário deverá preencher o formulário de inserção de materiais informacionais, começando pela Data de Retorno do Orçamento, que poderá ser digitada no local indicado ou utilizar o calendário clicando no ícone .

Além disso, poderá modificar a quantidade de livros na requisição. Para isso, informe a Quantidade para Entrega do fornecedor. Exemplificaremos com a Data de Retorno do Orçamento: 30/09/2011; e informaremos as Quantidades para Entrega do fornecedor. Logo após, clique em Inserir. Os materiais informacionais serão inseridos na requisição e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 15: Mensagem de Sucesso

Casos deseje remover os materiais inseridos, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o Título: ANATOMIA, GARDNER ERNEST DEAN (9788522600137). Uma caixa de diálogo será emitida para confirmar a remoção:

Figura 16: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação. O sistema informará a mensagem de sucesso a seguir:

Figura 17: Mensagem de Sucesso

Se desejar, informe Observações sobre os materiais inseridos. Em seguida, clique em Cadastrar para gravar a requisição, podendo ser alterada em um momento posterior. A mensagem de sucesso será carregada:

Figura 18: Mensagem de Sucesso

Para enviar a requisição para a análise do fornecedor, clique em Cadastrar e Enviar para o Fornecedor. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 19: Mensagem de Sucesso

Clicando em , o sistema será direcionado para a página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/compra_de_materiais_informacionais/operacoes/contratos/consolidacao_de_requisicoes.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)