ver('', false);

Esta funcionalidade permite aos usuários verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. Além disso, será possível gerar uma nova requisição com os itens que o fornecedor marcou como não sendo possível fazer a entrega.

Para realizar a consolidação de requisições, acesse o SIPAC → Módulos → Compra de Mat. Informacionais → Operações → Contratos → Consolidação de Requisições.

A seguinte página será apresentada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Será apresentada uma caixa de diálogo para a confirmação da operação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

O usuário deverá informar ao menos um dos seguintes critérios para que o sistema realize a busca pelo contrato:

• Contrato: Informe o número/ano do contrato desejado;
• Ano do Contrato: Informe o ano do contrato;
• Fornecedor: Ao digitar o nome do fornecedor, o sistema apresentará os resultados relacionados aos dados informados. Clique no nome desejado para selecioná-lo;
• Tipo de Material Informacional: Poderá optar por TODOS, LIVRO, MATERIAL ESPECIAL e PERIÓDICO;
• Apenas Contratos com Requisições Associadas: Selecione esta opção para que o resultado da busca apresente apenas os contratos com requisições associadas;
• Exibir em Formato de Impressão: Selecione esta opção para que o resultado da busca seja apresentado num formato disponível para a impressão.

Realizaremos a busca pelo Ano do Contrato 2010. Após informar seus critérios de busca, clique em Buscar e o resultado será exibido conforme mostrado abaixo:

A seleção de um contrato é realizada clicando no ícone . Exemplificaremos com a requisição 114/2010. A seguinte página, com os Dados do Contrato, será apresentada:

Clique em Voltar à Lista de Contratos caso deseje retornar para a página com os resultados da busca pelo contrato.

Nesta tela, o usuário poderá Visualizar Empenho, Visualizar Requisição Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis e Criar Nova Requisição Usando esta como modelo.

Caso deseje visualizar empenhos, clique no link, em azul, do número do empenho. Utilizaremos com exemplo o empenho: 909307/2010. A página a seguir será carregada:

Clique em Fechar para sair da exibição da tela.

O usuário poderá Visualizar Ordens Bancárias das liquidações associadas. Para isso, clique no ícone da liquidação desejada. Exemplificaremos com o processo: 23077.016370/2011-31. A seguinte tela será exibida:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Utilize o link para retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais.

Para visualizar a requisição, utilize o ícone presente na tela com as Requisições Associadas ao Contrato. Usaremos como exemplo a requisição 57/2011. Uma nova janela do navegador será aberta, apresentando as Informações Gerais da Requisição, da seguinte forma:

O usuário poderá Visualizar Requisições Associadas, clicando sobre o ícone da requisição a ser visualizada. Exemplificaremos com a requisição 537/2011. A tela a seguir será carregada:

No campo Requisição Originária, o link, em azul, do número da requisição, retornará à tela de visualização da requisição, mostrada anteriormente.

Para Visualizar Notas Fiscais Associadas, utilize o ícone ao lado da nota fiscal. Esta operação estará descrita no manual relacionado Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas.

Para Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis, clique no ícone . A seguinte página, com os Dados da Requisição, será carregada:

Caso deseje retornar para a página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Clique no número/ano da requisição, apresentado em azul, para visualizar novamente as Informações Gerais da Requisição.

Passando o cursor do mouse sobre o ícone , o usuário poderá visualizar brevemente as informações do livro, da seguinte forma:

Selecione o item desejado e informe a Data de Retorno do Orçamento. Para isso, digite no campo indicado ou utilize o calendário através do ícone .

Se desejar, adicione observações à nova requisição. Exemplificaremos com a Data de Retorno do Orçamento: 11/10/2011. Clique em Cadastrar para apenas cadastrar a requisição, que poderá ser alterada posteriormente. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Caso deseje cadastrar uma nova requisição, clique no link . Veja a explicação desta função no manual relacionado Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais do Contrato.

Clique em Cadastrar e Enviar para o Fornecedor para finalizar o processo de cadastro, não sendo possível realizar alterações posteriormente. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

O usuário poderá criar uma nova requisição utilizando uma das requisições previamente cadastradas como modelo. Para isso, utilize o ícone . Continuaremos utilizando a requisição 57/2011. A seguinte tela será emitida:

Os campos de preenchimento no item Opções de Busca são os mesmos apresentados na tela Opções de Busca, presente no início deste manual. Exemplificaremos com o Ano do Contrato: 2009. Em seguida, clique em Buscar. A tela abaixo será carregada:

Para Criar Nova Requisição com Itens Indisponíveis, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o Contrato: 109/2009. A seguinte página, com os Dados da Requisição, será carregada:

Nesta tela, o usuário deverá preencher o formulário de inserção de materiais informacionais, começando pela Data de Retorno do Orçamento, que poderá ser digitada no local indicado ou utilizar o calendário clicando no ícone .

Além disso, poderá modificar a quantidade de livros na requisição. Para isso, informe a Quantidade para Entrega do fornecedor. Exemplificaremos com a Data de Retorno do Orçamento: 30/09/2011; e informaremos as Quantidades para Entrega do fornecedor. Logo após, clique em Inserir. Os materiais informacionais serão inseridos na requisição e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Casos deseje remover os materiais inseridos, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o Título: ANATOMIA, GARDNER ERNEST DEAN (9788522600137). Uma caixa de diálogo será emitida para confirmar a remoção:

Clique em OK para confirmar a operação. O sistema informará a mensagem de sucesso a seguir:

Se desejar, informe Observações sobre os materiais inseridos. Em seguida, clique em Cadastrar para gravar a requisição, podendo ser alterada em um momento posterior. A mensagem de sucesso será carregada:

Para enviar a requisição para a análise do fornecedor, clique em Cadastrar e Enviar para o Fornecedor. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Clicando em , o sistema será direcionado para a página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais do Contrato
• Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas

<< Voltar - Manuais do SIPAC