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Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais

Sistema	SIPAC
Módulo	Compra de Mat. Informacionais
Usuários	Gestor de Compra de Materiais Informacionais
Perfil	Gestor Compra de Livros
Última Atualização	ver('', false);

Nesta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar uma requisição para a compra de materiais informacionais presentes no contrato.

Para Cadastrar uma Requisição, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Compra de Mat. Informacionais → Operações → Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Cadastrar Requisição.

A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Neste passo, será possível selecionar um contrato para o qual se deseja fazer o cadastro dos itens na requisição.

Na tela acima, o usuário deverá informar a Fonte Orçamentária, o Material Informacional e o Período de Solicitação. O usuário poderá ainda informar o Período de Solicitação ao Fornecedor e se deseja Buscar Contratos que não estão vigentes.

Usaremos como exemplo para a busca por Fonte Orçamentária: LIVROS PARA ÁREA ADMINISTRATIVA; o Material Informacional: LIVRO; e o Período de Solicitação 01/01/2010 à 03/08/2011. Após informar os dados, clique em Buscar. A página será recarregada da seguinte forma:

Clique no ícone para Selecionar Contrato. A seguinte página será carregada para a seleção do lote de editoras:

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

O usuário deverá selecionar um Lote e definir a Data de Retorno do Orçamento. Caso o lote selecionado apresente mais de uma editora, a página será carregada da seguinte forma:

Selecione a editora desejada ou clique em Todos para selecionar todas. Usaremos como exemplo o Lote: Lote 2; a Data de Retorno do Orçamento: 01/09/2011; e Editora: Todos.

Após informar os dados necessários, clique em Continuar. A seguinte página será carregada:

Passando o cursor do mouse sobre o ícone , o usuário poderá visualizar brevemente as informações do livro, da seguinte forma:

Informe a Quantidade para Entrega do fornecedor de cada material a ser inserido. Se desejar, poderá informar Observações. Em seguida, clique em Inserir. A aba Materiais Informacionais Inseridos na Requisição será apresentada na tela juntamente com a mensagem de sucesso, conforme mostrado a seguir:

Clique no ícone caso deseje remover um item da requisição. Exemplificaremos com o livro FUNDAMENTALS OF ACOUSTICS, LAWRENCE E. KINSLER. A janela abaixo será apresentada para confirmação:

Clique em OK para confirmar a remoção. O sistema informará o sucesso:

Continuando a operação, o usuário poderá clicar em Cadastrar e Enviar para o Fornecedor e a requisição será cadastrada e enviada automaticamente para o fornecedor. A mensagem de sucesso será exibida: