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Associar Nota Fiscal a Empenhos

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Servidores responsáveis pelo tombamento de bens da Instituição
Perfil	Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento.
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário associe uma determinada nota fiscal previamente cadastrada no sistema a um ou mais empenhos, que especifica os recursos financeiros da Instituição destinados à compra dos bens que constam na nota fiscal.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Nota Fiscal → Associar a Empenhos.

O sistema exibirá a seguinte tela, contendo o campo de Consulta de Notas Fiscais:

Para realizar a consulta pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados:

Número e Ano do Empenho já associado à nota, caso houver;
Número e Série da nota fiscal;
Razão social do Fornecedor dos materiais que constam na nota fiscal;
Material que consta na nota fiscal;
Grupo do Material incluído na nota fiscal;
Se desejar, selecione a opção Notas Fiscais com Itens sem Tombamento;
Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor.

Utilizaremos como exemplo a nota fiscal de Número: 198625 e Série: U.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas será exibida embaixo do campo de busca:

Se desejar visualizar os detalhes da nota fiscal, clique no ícone . A Nota Fiscal será exibida pelo sistema em uma nova página, no seguinte formato:

Para tombar um dos bens listados por empenho, clique em Tombamento Empenho.

Se desejar tombar um bem adquirido pela Funpec, clique em Tombamento Funpec.

Caso deseje prosseguir com um tombamento de bem iniciado anteriormente, clique em Continuar um Tombamento. Essas ações serão explicadas detalhadamente em manuais específicos, listados em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir a nota fiscal, clique em . A nota fiscal passará a ser exibida em formato para impressão:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a nota, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

De volta à página que contém o campo de Consulta de Notas Fiscais e a Lista de Notas Fiscais Encontradas, clique no ícone para selecionar a nota fiscal que deseja associar a um empenho.

O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém as Informações da Nota Fiscal:

Informe o Número, o Ano e o código de identificação ou denominação da Unidade Gestora do empenho ao qual a nota fiscal será associada.

Se desejar realizar uma busca pela unidade desejada, clique no ícone .

Exemplificaremos com o Número: 902731; o Ano: 2009; e a Unidade Gestora: 1100 - UFRN (11.00).

Confira os dados da nota fiscal e do empenho informado e, caso esteja certo da operação, clique em Associar para finalizá-la. A seguinte mensagem de sucesso será exibida em uma nova página, confirmando a associação realizada: