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Tombar Bens a Partir da Nota Fiscal

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio e pelo tombamento de bens da Instituição
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que usuário realize o tombamento de um ou mais bens a partir de uma nota fiscal. O tombamento registra um bem como patrimônio oficial da Instituição.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → A Partir da Nota Fiscal.

O sistema o encaminhará para a seguinte página, onde é possível realizar uma busca pela Nota Fiscal desejada:

Para realizar a busca pela nota fiscal a partir da qual será realizado o tombamento, informe seu Número, Série e o nome ou razão social do Fornecedor dos itens que nela constam.

Vale ressaltar que, no campo Fornecedor, ao digitar as primeiras letras do nome ou da razão social, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Como exemplo, utilizaremos o Número: 324; a Série: U; e o Fornecedor: MILARE EDITORA E DISTRIBUIDORA DE LIVROS LTDA - 05.312.757/0001-34.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados da nota fiscal, clique em Buscar. A lista de Itens da Nota Fiscal será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Na lista de itens, clique no ícone ao lado do item que deverá ser tombado para selecioná-lo.

Utilizaremos como exemplo o item 5218000039490 - FERNANDO, GARCIA, LUIZ. GENTE QUE FAZ: MANUAL PRATICO PARA QUEM QUER APRENDER OS SEGREDOS, GENTE, 2006. - 19,26.

O sistema o direcionará para a página a seguir:

Nessa página, é necessário informar os seguintes dados do bem que será tombado:

Marca do bem que será tombado;
Especificação do bem;
Observações sobre o bem, se desejar;
Finalidade do bem na Instituição;
Valor do bem;
Número e ano do Termo de Responsabilidade do bem;
Data de Balanço do bem;
Garantia do bem, em meses, após o dia do tombamento.

Se desejar cadastrar uma nova marca do bem, clique no ícone . Essa ação será explicada em detalhes no manual Cadastrar Marca de Produto, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

No campo Data de Balanço, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone .

Exemplificaremos com:

Marca: GENTE;
Especificação: Livro; Título: Gente que Faz: Manual Prático para Quem Quer Aprender os Segredos; Editora Gente; Ano de Publicação: 2006;
Finalidade: ACERVO LITERÁRIO;
Valor: 19,26;
Termo de Responsabilidade: 12616/2011;
Data de Balanço: 19/12/2011;
Garantia: 24.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para finalizar a operação, clique em Confirmar. Uma mensagem de confirmação do tombamento será exibida no topo da seguinte página, que contém o Termo de Responsabilidade do bem em detalhes:

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Se desejar visualizar os detalhes de um dos empenhos associados ao bem recém-tombado, clique em seu número. Essa ação, que foi explicada detalhadamente no manual Consulta Geral de Empenhos, listado em Manuais Relacionados, será válida em todas as telas que a contenha.

Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em . A seguinte tela será disponibilizada:

Informe se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo das etiquetas.

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo PDF.

De volta à página anterior, clique em para visualizar o termo de responsabilidade transferência do bem tombado. O termo será apresentado pelo sistema no seguinte formato:

Retornando novamente à página anterior, que contém a mensagem de confirmação do tombamento, clique em se desejar imprimir o termo de responsabilidade gerado. O termo será apresentado pelo sistema conforme figura a seguir: