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Processar Levantamento Patrimonial

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil	GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL; GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA
Última Atualização	ver('', false);

O Levantamento Patrimonial é o processo que verifica o patrimônio de uma Instituição, seus bens duráveis tais como mesas, cadeiras, computadores, etc. Tal processo é realizado quando o Gestor de Patrimônio deseja verificar se a quantidade e a descrição dos bens presentes na sua Unidade, está de acordo com o registrado no sistema. O processamento de levantamentos patrimoniais consiste em listar para o usuário todos os bens encontrados no levantamento, agrupados por unidade. Caso os bens não estejam no sistema, é permitido cadastrá-los, ou caso estejam na unidade errada, é permitido transferi-los.

Para Processar Levantamento Patrimonial, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Processar Levantamento Patrimonial.

O sistema exibirá as Unidades com Levantamentos Cadastrados com a denominação da Unidade e a respectiva quantidade de bens cadastrados.

Clique em para selecionar o levantamento.

Exemplificaremos com a Unidade CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DO SERIDÓ (18.00).

Assim, os Levantamentos Cadastrados para a respectiva unidade serão apresentados.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Vale-se para todas as telas em que se apresente.

Clique em para processar o levantamento patrimonial.

O sistema exibirá a tela com o Comprovante do Levantamento Patrimonial com todos os bens cadastrados.

A partir desta tela, o usuário pode cadastrar um bem antigo, através do ícone , essa ação está disponível no manual Cadastrar Bem Antigo, disponível ao fim deste em Manuais Relacionados.

Movimentar Bens

Para movimentar um bem de uma unidade para outra, em Movimentação dos Bens, informe uma Unidade de Origem, selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema, e também se a transferência se dará por um termo de responsabilidade já existente e clique em Transferir Bens.

A seguir, a tela Movimentação de Bens será exibida.

Se desejar o usuário poderá Transferir para um Termo de Responsabilidade já existente, selecionando essa opção.

Ao clicar no número do Tombamento, em azul, a seguinte página será exibida:

Após conferir as informações gerais do tombamento, o usuário poderá ter acesso ao Termo da Nota.

Se desejar Imprimir o Termo de Responsabilidade, clique no ícone , a seguinte página será carregada:

Para retornar a página principal do módulo Patrimônio, clique em , no topo da página.

Se desejar retornar a página anterior, clique em Voltar.

Caso queira imprimir o Termo de Responsabilidade, clique em .

Nessa página, assim como na página Informações Gerais, é possível visualizar os detalhes do Empenho, clicando sobre ele. O sistema carregará a seguinte página:

Para Fechar a janela, clique em .

De volta a página Movimentação dos Bens Avulsos, após selecionar os bens desejados, ou clicar a unidade desejada em Unidade de Origem, clique em Transferir Bens.

A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página: