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Enviar Bem para Recolhimento
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio |
| Perfil | GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMÔNIO_LOCAL, GESTOR_PATRIMÔNIO_UNIDADE_GESTORA |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta função permite que o gestor do patrimônio realize o recolhimento de bens. Isto é necessário quando, por exemplo, determinados bens em uso estão danificados, ou são muito antigos. O gestor pode recolhê-los, ou seja tirá-los de uso, enviando-os para o Departamento de Patrimônio. É permitido também recolher bens desconhecidos, que podem ser bens que por algum motivo não tem o número de tombo cadastrado no sistema.
Para Enviar um Bem para Recolhimento, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Movimentação de Bens → Enviar Bem para Recolhimento.
O sistema apresentará a tela para a inserção da Guia de Recolhimento.
O usuário deverá informar os critérios:
- Unidade de Origem: Informe o código e/ou o nome da Unidade de Origem;
- Ano da Movimentação: Informe o ano da movimentação;
- Data de Saída: Informe a data de saída do bem;
- Observações: O susuário poderá adicionar observações à guia de recolhimento. O preenchimento deste campo é optativo;
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Usaremos como exemplo Unidade de Origem 1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA, o Ano da Movimentação 2010 e a Data de Saída 18/08/2010.
Após informar os critérios necessários, clique em Continuar. O sistema será direcionado para a tela de consulta de bens, de maneira a encontrar os bens que devem ser recolhidos.
Para realizar a busca pelo bem o usuário poderá utilizar os critérios de busca referentes às Informações Relativas ao Bem, Informações Relativas à Localização do Bem, Informações Relativas a Documentos, Informações Relativas à Aquisição dentre Outras Informações.
Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Usaremos com exemplo para a consulta, a busca pelo Termo Responsabilidade 7510/2009. Após informar seus critérios de busca, clique em Consultar. A página será recarregada da seguinte forma:
Clique no número do Tombamento para visualizar as Informações Gerais do bem. Usaremos como exemplo o Tombamento 2009061126. As informações poderá ser visualizadas da seguinte forma:
Clique no número do Termo de Responsabilidade para visualizar os dados do mesmo. Exemplificaremos com o Termo 7510/2009. Os dados do Termo serão exibidos da seguinte forma:
Caso deseje ter acesso á versão desta página para impressão, clique em Imprimir.
De volta à tela com os resultados da consulta, selecione um ou mais bens que serão enviados para o recolhimento e clique em Adicionar Bem. Usaremos como exemplo o material CADEIRA. Exemplificaremos agora apenas com os dados visualizados abaixo da tela de consulta. A página será recarregada da seguinte forma:
Caso deseje adicionar um Bem desconhecido, informe a descrição do mesmo e clique em Adicionar Bem Desconhecido. O bem adicionado será apresentado logo abaixo do adicionado anteriormente.
Caso deseje remover o bem adicionado, clique no ícone 
. A seguinte janela para confirmação será apresentada:
Clique em OK para confirmar a remoção. A página será recarregada sem o bem removido.
Para dar continuidade ao processo, clique em Confirmar. A seguinte janela de confirmação será apresentada:
Clique em OK para confirmar o recolhimento do(s) bem(ns). A seguinte página será carregada confirmando o sucesso da ação:
Clique no ícone 
caso deseje visualizar as informações gerais do bem. Uma nova janela será apresentada com os dados, da seguinte forma:
Clique em 
para ter acesso ao documento em formato para impressão, da seguinte forma:
Clique no ícone 
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Clique no link 
, localizado no topo da página, caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo.
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para ter acesso ao documento do Termo de Responsabilidade em formato de relatório, da seguinte forma:
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Bom Trabalho!
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