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Enviar Bens

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário registre o envio de um bem de uma unidade a outra, dentro da mesma Instituição, por motivo de transferência, empréstimo ou devolução.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Enviar Bens.

O sistema exibirá a seguinte página, onde deverão ser informados os Dados Gerais para a Movimentação de Bens:

Para iniciar a operação de envio de um bem, é necessário informar os seguintes dados:

Tipo de Movimentação que será realizada, dentre as opções Transferência, Empréstimo e Devolução;
Unidade de Origem do bem;
Unidade de Destino do bem;
Ano da Movimentação;
Data de Saída do bem da sua unidade de origem;
Observações sobre o envio, se desejar.

É importante ressaltar que nos campos Unidade de Origem e Unidade de Destino, é possível informar o código de identificação das unidades desejadas; selecioná-las na lista disponibilizada pelo sistema; ou, ainda, clicar no ícone para realizar uma busca pelas unidades.

Já no campo Data de Saída, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone . Essa ação será válida sempre que for apresentada.

Para exemplificar, utilizaremos:

Tipo de Movimentação: TRANSFERÊNCIA;
Unidade de Origem: 1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00);
Unidade de Destino: 1120 - BIBLIOTECA CENTRAL ZILA MAMEDE (11.20);
Ano da Movimentação: 2011;
Data de Saída: 23/12/2011.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir com o envio, clique em Continuar.

O sistema o direcionará para a página a seguir:

Nessa página, é necessário realizar a consulta pelo bem que deseja enviar. Para isso, informe um ou mais dos critérios listados pelo sistema.

Exemplificaremos com o bem de Denominação: CADEIRA BASE GIRATÓRIA COM APÓIA-BRAÇOS - ESPALDAR ALTO.

Após informar os critérios de busca desejados, clique em Consultar para realizar a busca pelo bem que será enviado a outra unidade da Instituição. A Lista dos Bens encontrados que atendem aos critérios de busca será disponibilizada pelo sistema:

Clique no número de tombamento de um dos bens listados para visualizar seu histórico. Essa ação será explicada detalhadamente no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Se desejar visualizar o termo de tombamento de um dos bens listados, clique em seu número. Essa ação será detalhada no manual Consultar Termo de Responsabilidade, também listado em Manuais Relacionados, bem como no fim deste mesmo manual.

Na Lista dos Bens encontrados, selecione os bens que deseja enviar clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu número de tombamento. Se desejar selecionar todos os bens listados, clique na caixa de seleção ao lado da opção Marcar Todos.

Como exemplo, selecionaremos o bem 2005006350 - CADEIRA BASE GIRATÓRIA COM APÓIA-BRAÇOS - ESPALDAR ALTO.

Para prosseguir, clique em Adicionar Bem.

A página será prontamente atualizada pelo sistema e passará a ser exibida no seguinte formato:

Note que o bem selecionado passou a ser exibido na lista de Bens Adicionados à operação de envio.

Se desejar remover um bem previamente adicionado, clique no ícone ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o bem será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da operação de envio.

De volta à página que contém o campo para a consulta do bem que deseja enviar, clique em Voltar para retornar à página anterior.

Após adicionar todos os bens desejados ao envio, clique em Confirmar para prosseguir com a operação. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Clique Cancelar se desistir do envio ou em OK para confirmá-lo.

Ao optar por confirmar, uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página abaixo:

Primeiramente, caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Para visualizar o histórico do bem recém-enviado, clique no ícone . Essa ação será explicada no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados.

Se desejar imprimir a guia do envio realizado, clique em . A guia será exibida pelo sistema no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em para imprimir a guia.

Se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

De volta à página anterior, clique em se desejar visualizar e imprimir o termo de responsabilidade do bem enviado. O termo será disponibilizado conforme figura a seguir:

Para visualizar a guia de movimentação do bem, clique em seu número. Essa ação foi explicada anteriormente neste mesmo manual.

Caso deseje visualizar os detalhes do empenho associado ao bem enviado, clique em seu número. Essa ação será detalhada no manual Consulta Geral de Empenhos, listado em Manuais Relacionados.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar imprimir o termo, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Retornando novamente à página que contém a mensagem de sucesso da operação, clique em se desejar visualizar o resumo contábil do bem, que será apresentado conforme figura abaixo: