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Consultar Termo de Responsabilidade
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Patrimônio |
| Usuários | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio |
| Perfil | Gestor de Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio Fundação, Gestor de Patrimônio Local |
| Última Atualização | ver('', false); |
Essa funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de termos de responsabilidade cadastrados no SIPAC. O Termo de Responsabilidade é emitido quando existir uma compra ou transferência de bens. Deve ser assinado, datado ou carimbado pela chefia responsável pela localização do bem, que deverá conferir o termo com o número de patrimônio existente no equipamento.
Para consultar termo de responsabilidade, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Termo de Responsabilidade.
O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário informe os Critérios de Busca do Termo:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da operação. Essa opção será válida sempre que estiver presente.
É necessário que o usuário informe um ou mais dos seguintes dados: Termo de Responsabilidade, número e ano do termo de responsabilidade que deseja visualizar; Período do termo, Grupo de Material, Bem, Unidade, Responsável da Unidade, número da Nota Fiscal, Empenho (Número/Ano - Gestora) e/ou número e ano da Guia de Movimentação.
No campo Período, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar em 
.
O usuário poderá buscar a Unidade que deseja informar ao clicar no ícone 
. Logo, a tela Buscar Unidade será exibida, onde o usuário deverá digitar o Nome da unidade que deseja buscar.
Os campos Bem, Responsável da Unidade e Nota Fiscal irão exibir uma lista de opções de preenchimento após o usuário fornecer os três primeiros caracteres.
Após informar os dados, para realizar a busca o usuário deverá clicar em Buscar.
Exemplificamos ao informar o Grupo de Material Aparelhos de Medição e Orientação e Unidade Museu Câmara Cascudo (11.26).
Em seguida a tela Resultados Encontrados será exibida logo dos Critérios de Busca do Termo. Será listado os Termos de Responsabilidade que se adequam as informações fornecidas no sistema.
Para selecionar o Termo e visualizar seus detalhes, o usuário deverá clicar no ícone 
. Logo a tela Termo de Responsabilidade será exibida com as informações gerais do documento bem como dados dos Bens, Observações e a Declaração de Responsabilidade.
Para retornar ao menu Patrimônio, clique no link 
.
O usuário poderá visualizar a tela de impressão do Termo de Responsabilidade ao clicar no ícone 
. Em seguida, será exibida a tela de impressão do Termo onde o usuário poderá visualizar as suas informações e, caso desejar, imprimir o documento.
Para retornar ao menu Patrimônio, clique no link 
.
Para imprimir o termo, clique no ícone 
.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Nesta tela, é possível consultar o Empenho vinculado ao Termo de Responsabilidade. Para realizar essa operação, o usuário deverá clicar no link do número correspondente ao campo Empenho presente nessa tela de impressão.
Para exemplificar, clicamos no link 
.
Logo, será exibida a tela Consulta de Empenho onde estão disponibilizadas as informações gerais bem como o Resumo para Empenhos Associados ao Empenho, Detalhes do Processo de Compra e as Notas Fiscais/Invoices Associadas ao Empenho.
Bom Trabalho!
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