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Definir Descritores do Bem

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Gestores de Patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio de Unidade Gestora
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite a adição de informações de descritores de um bem. Os descritores de um bem são características específicas de um determinado grupo de material que agrega mais informações a um bem.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Definir Descritores do Bem.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário poderá realizar a busca por um tombamento específico informando um ou mais dos seguintes critérios listados e descritos abaixo:

Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone . Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
Tombamento: Informe o número do tombamento;
Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone para localizar a unidade;
Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
Somente Bens de Terceiros: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.

Exemplificaremos uma busca por bens tombados no período de 01/01/2011 a 31/12/2011, e com o Estado do Bem EM USO. Após definir os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo:

Na lista dos bens encontrados, clique no link referente aos números de cadastro do tombamento de determinado bem para consultar informações relativas ao item. Exemplificaremos com o link , referente ao bem MESA PARA COMPUTADOR COM CHAVE. A página a seguir será gerada:

Clique no link , correspondente ao link do Termo/Nota Atual, para visualizar o termo de transferência do bem selecionado. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A tela abaixo será apresentada:

Clique em para fazer o download do arquivo com as etiquetas do bem selecionado. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte tela de download:

Clique em OK para confirmar e prosseguir com o download do arquivo.

De volta à tela anterior, clique em para visualizar o termo de compromisso em formato de relatório para impressão, exemplificado conforme mostrado abaixo:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

Retornando à página onde o sistema lista os bens encontrados após a busca realizada inicialmente, o usuário deverá selecionar o item cujos descritores do bem deseja definir. Neste caso, exemplificaremos com o bem VEÍCULO UTILITÁRIO CABINE DUPLA FAB. 2011/2011. Clique em Adicionar Bens para prosseguir. A tela abaixo será gerada em seguida:

Clique no ícone para visualizar o histórico do bem. A página que será gerada em seguida será semelhante à tela das Informações Gerais do bem, descrita anteriormente neste manual.

Se desejar, adicione mais itens à Lista dos Bens ou clique em Continuar para avançar. O sistema fornecerá a seguinte página:

Clique no ícone para expandir a listagem de descritores, que passará a ser visualizada da seguinte maneira:

Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá definir os parâmetros de cada descritor do bem que o sistema lista. No caso exemplificado acima, definimos o NÚMERO DE CHASSI 4 e PLACA ABC1234. Clique em Confirmar para prosseguir. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema: