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A criação de processo só será permitida após a emissão de parecer final positivo da PROPLAN das propostas de projeto. Contudo, é importante frisar que após o fluxo de submissão de proposta serão geradas as informações da movimentação do processo. Nesse manual explicaremos os passos necessários para a criação do processo, como forma de esclarecer as telas que serão apresentadas no Sistema.

Para tanto, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Criar Processo da Proposta de Projeto.

Será apresentada tela, semelhante à figura abaixo, contendo campos relativos à busca da Proposta de Projeto a ser consultada. Não é necessário o preenchimento de todos os espaços, contudo, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da pesquisa.

Os campos dispostos atualmente na tela são:

• Número/Ano da Proposta: Deverão ser informados o número e o ano da proposta em questão;
• Título do Projeto : Digite o nome que compõe o título do projeto;
• Vigência Entre: Selecione, nos calendários ao lado, as datas inicial e final da vigência do projeto;
• Tipo do Projeto: Clique no modelo de projeto em que se insere o que deseja buscar. Os modelos apresentados atualmente pelo sistema são:
  • Desenvolvimento - Científico - Tecnológico;
  • Desenvovimento - Institucional;
  • Ensino - Graduação;
  • Ensino - Lato - Sensu;
  • Ensino - Prestação de Serviço;
  • Ensino - Stricto - Sensu;
  • Extensão - Curso de Atualização;
  • Extensão - Curso de Capacitação;
  • Extensão - Curso de Divulgação;
  • Extensão - Evento;
  • Extensão - Prestação de Serviço;
  • Extensão - Produto;
  • Extensão - Serviços Extensão;
  • Pesquisa - Aplicada;
  • Pesquisa - Prestação de Serviço;
• Proponente: Informe o nome do proponente da proposta;
• Concedente: Digite o nome do concedentede da proposta;

Exemplificaremos, neste manual, o preenchimento dos campos Número/Ano da Proposta com: 109/2009

Após o preenchimento dos campos escolhidos, clique em Consultar Proposta para ativar a busca.

Em seguida, será exibida, na parte inferior da tela, o resultado da pesquisa, como exemplificado na imagem posterior.

Para selecionar a proposta, clique no ícone . Logo após, serão apresentadas as Informações Gerais da proposta de projeto em questão e os Dados do Processo, como é possível visualizar na ilustração subsequente.

Em Informações Gerais confira os campos Número/Ano, Tipo do Projeto, Projeto, Objetivo, Justificativa, Proponente, Concedente e Situação. Para visualizar a proposta, basta clicar em .

Em Dados do Processo verifique os campos Data do Cadastro, Assunto e Tipo do Processo. A Unidade de Destino já virá preenchida pelo Sistema. Contudo, caso deseje alterar a unidade, poderá selecionar a desejada entre as dispostas logo abaixo do campo Unidade de Destino. O campo Observações poderá se preenchido caso ache necessário acrescentar mais alguma informação.

Por fim, clique em Confirmar.

Será apresentada, então, tela contendo informação relativa ao sucesso da criação do processo, como mostrado na ilustração a seguir:

Bom Trabalho!

• Capa do Processo: Com o número do processo informado pelo sistema, é possível visualizar a Capa do Processo, contendo todas as informações sobre o mesmo.

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