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A requisição de auxílio financeiro ao estudante é realizada pela unidade solicitante, desde que ela detenha o papel de Requisitor ou Requisitor Auxílio Financeiro. A unidade solicita e encaminha os documentos necessários à Secretaria de Assuntos Estudantis (SAE), que é o órgão responsável pela aprovação ou não da solicitação.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar Requisição.

O sistema exibirá, então, uma tela semelhante à figura abaixo, para que os critérios de Busca de Aluno sejam informados, a fim de selecionar quais receberão auxílio financeiro:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Informe o Nome, o CPF ou a Matrícula do aluno desejado. Exemplificaremos com Nome: Nome do Aluno.

Para realizar a busca, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido conforme figura abaixo:

Nesta tela, clique em Inserir ao lado do nome do aluno encontrado pela pesquisa previamente realizada. O campo Dados do Aluno Beneficiado será exibido pelo sistema.

Informe a Quantidade do auxílio requisitado, o Valor Unitário do auxílio e se Este aluno receberá crédito em conta corrente? selecionando entre as opções Sim ou Não. Neste campo, selecionando a opção Sim, o sistema exibirá os campos para o preenchimento dos dados bancários do estudante. São eles:

• Banco: Selecione o banco o qual o discente selecionado é correntista;
• Poupança: Selecione entre as opções Sim ou Não para especificar se é conta poupança;
• Agência: Informe o número da agência;
• Conta Poupança: Informe o número da conta poupança do discente. Em casos de conta corrente, insira os números da conta corrente;
• Variação: Preencha este campo apenas se o depósito for feito em conta poupança.

Exemplificaremos os dados descritos acima com a seguinte configuração:

• Quantidade: 20;
• Valor Unitário: 2,00;
• Este aluno receberá crédito em conta corrente?: Sim;
• Banco: Banco do Brasil S.A.;
• Poupança: Sim;
• Agência: 00000;
• Conta Corrente: 000000;
• Variação: 2.

Após o preenchimento, clique em Inserir Dados. A lista de Alunos Inseridos será exibida:

É possível, após a inserção das informações, alterar ou remover os dados do benefício, clicando nos ícones e , respectivamente.

Optando por alterar, o sistema exibirá uma tela semelhante a tela de cadastro dos dados do aluno, com os campos disponíveis para alteração.

Ao optar por remover o benefício, o mesmo será excluído da lista de Alunos Inseridos.

Para prosseguir, clique em Continuar. A tela Dados da requisição será exibida.

Informe a Data Inicial e a Data Final do benefício, além de sua Descrição e Justificativa.

Exemplificaremos com Data Inicial: 01/01/2011; a Data Final: 28/02/2011; Descrição: Requisição de Auxílio Financeiro de Alimentação e Transporte para o aluno com baixa renda mensal familiar; e Justificativa: O aluno possui baixa renda familiar e passa o dia na UFRN, necessitando de auxílio para alimentar-se e locomover-se.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a tela Resumo da Requisição.

Se desejar, insira Observações na requisição de auxílio financeiro. Além disso, é possível dividir o valor da requisição com a Secretaria de Assuntos Estudantis (SAE). Para isso, informe o Valor a ser solicitado à SAE.

Clique em Gravar para apenas salvar a requisição sem enviá-la.

Clicando em Gravar e Enviar, será exibida a página Processo no Protocolo, onde os dados do processo de prestação de serviço no Sistema de Protocolos do SIPAC deverão ser informados.

Nesta tela, informe o Assunto do processo, uma Observação, se desejar, e a Unidade de Destino do processo na Instituição.

Exemplificaremos com Assunto: REQUISIÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE e Unidade de Destino: SECRETARIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS (11.31).

Para confirmar o cadastro da requisição, clique em Confirmar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Clique em se desejar visualizar a capa do processo da requisição cadastrada. O documento abaixo será gerado:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no link .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

De volta à tela anterior, clique em caso deseje visualizar e imprimir o comprovante da requisição cadastrada. O seguinte relatório será mostrado:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Para imprimir a solicitação, clique em .

Bom Trabalho!

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• Modificar Requisições

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