~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Secretária de Unidade |
Perfil | Requisitor, Requisitor de Auxílio Financeiro ao Estudante |
Última Atualização | ver('', false); |
A requisição de auxílio financeiro ao estudante é realizada pela unidade solicitante, desde que ela detenha o papel de Requisitor ou Requisitor Auxílio Financeiro. A unidade solicita e encaminha os documentos necessários à Secretaria de Assuntos Estudantis (SAE), que é o órgão responsável pela aprovação ou não da solicitação.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Cadastrar Requisição.
O sistema exibirá, então, uma tela semelhante à figura abaixo, para que os critérios de Busca de Aluno sejam informados, a fim de selecionar quais receberão auxílio financeiro:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Informe o Nome, o CPF ou a Matrícula do aluno desejado. Exemplificaremos com Nome: Nome do Aluno.
Para realizar a busca, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido conforme figura abaixo:
Nesta tela, clique em Inserir ao lado do nome do aluno encontrado pela pesquisa previamente realizada. O campo Dados do Aluno Beneficiado será exibido pelo sistema.
Informe a Quantidade do auxílio requisitado, o Valor Unitário do auxílio e se Este aluno receberá crédito em conta corrente? selecionando entre as opções Sim ou Não. Neste campo, selecionando a opção Sim, o sistema exibirá os campos para o preenchimento dos dados bancários do estudante. São eles:
Exemplificaremos os dados descritos acima com a seguinte configuração:
Após o preenchimento, clique em Inserir Dados. A lista de Alunos Inseridos será exibida:
É possível, após a inserção das informações, alterar ou remover os dados do benefício, clicando nos ícones e
, respectivamente.
Optando por alterar, o sistema exibirá uma tela semelhante a tela de cadastro dos dados do aluno, com os campos disponíveis para alteração.
Ao optar por remover o benefício, o mesmo será excluído da lista de Alunos Inseridos.
Para prosseguir, clique em Continuar. A tela Dados da requisição será exibida.
Informe a Data Inicial e a Data Final do benefício, além de sua Descrição e Justificativa.
Exemplificaremos com Data Inicial: 01/01/2011; a Data Final: 28/02/2011; Descrição: Requisição de Auxílio Financeiro de Alimentação e Transporte para o aluno com baixa renda mensal familiar; e Justificativa: O aluno possui baixa renda familiar e passa o dia na UFRN, necessitando de auxílio para alimentar-se e locomover-se.
Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.
Após informar os dados desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a tela Resumo da Requisição.
Se desejar, insira Observações na requisição de auxílio financeiro. Além disso, é possível dividir o valor da requisição com a Secretaria de Assuntos Estudantis (SAE). Para isso, informe o Valor a ser solicitado à SAE.
Clique em Gravar para apenas salvar a requisição sem enviá-la.
Clicando em Gravar e Enviar, será exibida a página Processo no Protocolo, onde os dados do processo de prestação de serviço no Sistema de Protocolos do SIPAC deverão ser informados.
Nesta tela, informe o Assunto do processo, uma Observação, se desejar, e a Unidade de Destino do processo na Instituição.
Exemplificaremos com Assunto: REQUISIÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE e Unidade de Destino: SECRETARIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS (11.31).
Para confirmar o cadastro da requisição, clique em Confirmar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Clique em se desejar visualizar a capa do processo da requisição cadastrada. O documento abaixo será gerado:
Clique em Voltar para retornar à tela anterior.
Para efetuar a impressão do documento, clique no link .
Retorne à página inicial do módulo clicando no link .
De volta à tela anterior, clique em caso deseje visualizar e imprimir o comprovante da requisição cadastrada. O seguinte relatório será mostrado:
Clique em Voltar para retornar à tela anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.
Para imprimir a solicitação, clique em .
Bom Trabalho!