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A submissão de uma proposta de projeto realizada por um docente é enviada para o chefe de departamento, para que junto aos demais docentes do respectivo departamento acadêmico autorize ou não a submissão dessa proposta. O fluxo de autorização será objetivo de um tutorial específico.

Para submeter proposta, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Proposta.

O sistema exibirá as Propostas de Projetos não Finalizadas:

Propostas que foram iniciadas mas não chegaram a ser concluídas serão salvas para que o usuário possa dar continuidade em outro momento. Se desejar excluir a proposta do projeto, clique no ícone para removê-la. O usuário continuará desde a primeira tela de fluxo, entretanto, os campos que haviam sido preenchidos anteriormente estarão respondidos, de acordo com o que havia sido informado. Para isto, basta clicar no ícone .

A seguinte página será exibida:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Esta funcionalidade permite o cadastro do projeto, o usuário deverá informar alguns campos como Tipo do Projeto, Âmbito do Projeto e Natureza do Projeto. Após informar os dados desejados, clique em Continuar.

Nesta manual, daremos continuidade à um projeto anteriormente iniciado.

Os passos 5 e 6 serão disponibilizados apenas para requisições de natureza financeira .

Neste passo, deverão ser fornecidas as Informações sobre o Projeto acadêmico.

As informações sobre o projeto acadêmico são:

• Título: Refere-se ao título do projeto.
• Período de Execução: Refere-se ao tempo previsto para a execução do projeto. Clique no ícone para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite as datas nos respectivos campos sem a necessidade de uso de caracteres especiais.

Note que neste passo é necessária a inserção de um Objetivo e uma Justificativa.

Para inserir ambas as ações basta clicar sobre a respectiva aba.

• Área de Conhecimento: Deverão ser informadas as áreas de conhecimentos referentes ao projeto.
  • Grande Área de Conhecimento: Área de maior hierarquia que o projeto deve alcançar. Atualmente o sistema disponibiliza as seguintes opções:
    • Ciências Agrárias;
    • Ciências Biológicas;
    • Ciências Exatas e da Terra;
    • Ciências Humanas;
    • Ciências Sociais Aplicadas;
    • Ciências da Saúde;
    • Engenharias;
    • Indefinido;
    • Linguísticas, Letras e Artes;
    • Outra.
• Área de Conhecimento: Área específica para a qual o projeto será abordado. As opções contidas neste campo dependerá da Grande Área de Conhecimento.
• Sub-área de Conhecimento: Área de menor hierarquia abrangida pelo projeto;
• Especialidade: Modalidade específica do projeto.

Ainda nesta tela, pode-se inserir qualquer arquivo que tenha relação com a proposta de projeto.

Caso o tipo de projeto escolhido seja de PESQUISA, EXTENSÃO ou ENSINO, será necessário informar o projeto cadastrado no SIGAA relacionado com a proposta. Se o tipo de projeto escolhido for DESENVOLVIMENTO, este passo não será necessário.

Em Dados do Membro da Equipe, é possível cadastrar os membros da equipe do projeto. Os dados dos coordenadores e do vice-coordenador, informados durante o cadastro da proposta do projeto, podem ser alterados. Para cada Origem do Membro da Equipe o sistema exibe opções distintas.

Os membros da equipe podem ser de 4 origens diferentes:

• Servidor da UFRN: servidor com matrícula SIAPE da UFRN;
• Aluno da UFRN: aluno matriculado em algum curso da UFRN, podendo ser aluno de graduação, mestrado, doutorado, técnico etc;
• Participante de outra instituição: participante do projeto que não é vinculado a UFRN, não sendo aluno nem servidor da mesma;
• Indefinida: membros cuja origem ainda não foi definida, ou seja, se é aluno ou servidor da UFRN ou de outra instituição. Para esses casos, é necessário informar apenas o tipo e a categoria do membro.

Veja na figura abaixo que, para adicionar membro à equipe, é necessário preencher todos os campos obrigatórios e, em seguida, clicar em Incluir Membro. Ao digitar o nome de cada componente, aguarde as opções exibidas pelo sistema.

Caso queira realizar alterações ou remover membros, clique sobre os ícones ou , respectivamente.

Ao finalizar a inclusão de todos os membros, clique em Continuar.

Para submeter uma proposta de projeto, deverão ser informados os órgãos/entidades proponente e concedente, os responsáveis por esses órgãos e demais partícipes.

Se o solicitante tiver algum vínculo com a UFRN, ou se o órgão concedente for a FUNPEC, clique nos links respectivos ao preenchimento automático dos dados. Caso queira adicionar outros participantes, preencha os dados obrigatórios referentes a tal ação e, em seguida, clique em Adicionar.

Para prosseguir, selecione Continuar.

Neste passo, deverá ser informado o cronograma de execução da proposta. Cada meta é composta por uma ou mais etapa/fase. Uma fase ou etapa pode ser classificada como Avaliação, Controle de Qualidade, Estudo, Execução ou Planejamento. Após o preenchimento das informações, clique em Adicionar Etapa. Caso ache necessário adicionar outra etapa, repita o procedimento anterior.

Na Meta o usuário deverá descrever o que se pretende atingir, qualitativamente e quantitativamente, início e término.

• Deve haver indicadores de desempenho e resultados;
• As metas devem ser específicas: devem fazer referência ao objeto específico do projeto;
• Mensuráveis: quantidade e qualidade a serem atingidas;
• Significativa correlação entre os resultados a serem obtidos e o problema a ser solucionado, de acordo com a justificativa e objetivo;

Ao término dessa ação, clique em Continuar.

Neste passo, deverá ser informado o plano de aplicação da proposta. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica.

Os elementos de despesas, representado pelo campo Rubrica, na figura a seguir, podem ser:

• 11 - VENCIMENTOS E VANTAGENS FIXAS;
• 13 - OBRIGAÇÕES PATRONAIS;
• 14 - DIÁRIAS;
• 18 - AUX. FINANCEIRO ESTUDANTE;
• 20 - AUXÍLIO FINANCEIRO A PESQUISADORES;
• 30 - MAT. CONSUMO;
• 32 - MAT. DISTRIB. GRATUITA;
• 33 - PASSAGENS;
• 35 - SERVIÇOS DE CONSULTORIA;
• 36 - SERV. PESSOA FÍSICA;
• 39 - SERV. PESSOA JURÍDICA;
• 41 - AJUDA DE CUSTO;
• 47 - OBRIGAÇÕES CONTRIBUTIVAS;
• 48 - AUXÍLIO A PESSOA FÍSICA;
• 51 - OBRAS E INSTALAÇÕES;
• 52 - EQUIP. MATERIAL PERMANENTE;
• 95 - INDENIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO;
• 99 - RESERVA TÉCNICA.

Ao escolher uma rubrica e adicionar um valor, clique em Inserir. Nesta mesma tela, são apresentados os itens inseridos no Plano de Aplicação. Ainda neste passo, é permitido excluir ou alterar os itens adicionados.

Selecione Continuar para prosseguir.

As rubricas que estão aparecendo na imagem abaixo são apenas aquelas lançadas durante o cadastro do plano de aplicações na proposta do projeto. Para algumas rubricas, é necessário realizar um detalhamento através da opção: Detalhar Dados da Rubrica. Não é permitido continuar com a submissão da proposta sem detalhar as rubricas listadas.

Neste passo, deverá ser informado o cronograma de desembolso da proposta. Esse cronograma define o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto, como exemplificado na imagem a seguir:

O usuário pode optar por e, então, os campos são preenchidos automaticamente com valores iguais. Pode também atribuir valores distintos, mantendo o Total Informado no Plano de Aplicação.

Selecione Continuar para prosseguir.

Neste passo, deverão ser informados os bens e/ou serviços do projeto.

• Descrição: Descrição resumida dos bens e/ou serviços inerentes ao projeto;
• Natureza Aquisição: Forma com que os bens e/ou serviços foram/serão adquiridos. As opções atualmente disponíveis no sistema são:
  • Contrapartida bens e serviços;
  • Recursos do Convênio;
• Quantidade: Quantidade de bens/serviços solicitados/adquiridos;
• Valor Unitário: Valor, em reais, de cada unidade de bem/serviço.

Pode-se realizar alguma Observação.

A cada inserção de bens/serviços, clique em Adicionar.

Os bens e serviços cadastrados são listados e é permitido excluí-los.

Após concluir esta etapa, clique em Continuar.

O usuário deverá informar os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem dos alunos de graduação e/ou pós-graduação vinculados ao projeto. Explicite também o retorno que o projeto trará para os cursos de graduação e/ou pós-graduação e para os professores da UFRN em geral e clique em Cadastrar. Os resultados cadastrados podem ser alterados e/ou removidos.

Após a conclusão deste passo, clique em Continuar.

O sistema exibirá as Informações da Proposta de Projeto. Após verificar todos esses dados, o usuário verá, na parte de baixo da tela, opções referentes ao envio e à gravação.

Caso opte por Gravar, poderão ser alterados, futuramente, dados da requisição. Exemplificaremos essa opção.

Os passos Plano de Aplicação e Cronograma de Desembolso surgirão no caso de uma requisição de natureza financeira.

Para finalizar, o sistema exibirá mensagem referente ao sucesso da operação:

Selecionando a opção Continuar, o usuário poderá Enviar a proposta à Coordenação que, em seguida, será enviada á Pró-Reitoria responsável. Cada pró-reitoria (PROPLAN, PROPESQ, PROGRAD e PROEX) possui uma pessoa específica para realizar a emissão dos pareceres.

A impressão da proposta só poderá ser realizada após a autorização do chefe da unidade. Caso o usuário que cadastrou a proposta de projeto seja o chefe da unidade, o passo de autorização de submissão não será necessário.

Para retornar à página principal do módulo Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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