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Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar um projeto de plano de trabalho da Pró-Reitoria de Planejamento e Coordenação Geral (PROPLAN) da Instituição.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Projeto.

O sistema exibirá inicialmente a seguinte tela, explicando ao usuário os passos necessários para concluir a submissão do projeto:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela exibida acima, o usuário poderá acessar arquivos relacionados ao projeto clicando nos links da seção Abaixo estão alguns documentos cujo objetivo é orientar esse procedimento de cadastro.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Continuar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

O usuário deverá definir os seguintes parâmetros do projeto:

• Tipo: Selecione o tipo de projeto a ser submetido;
• Subtipo: Escolha o subtipo de projeto;
• Âmbito: Opte pelo âmbito do projeto Internacional ou Nacional;
• Forma de captação de recurso: Selecione a forma de captação de recursos do projeto para submissão aos órgãos financiadores;
• Qual a natureza do projeto?: Escolha a natureza do projeto FINANCEIRA ou NÃO FINANCEIRA. O sistema ocultará alguns critérios durante a submissão do projeto caso o usuário escolha a natureza do projeto NÃO FINANCEIRA.
• Este projeto possui obras de construção civil?: Defina se o projeto possui obras de construção civil ou não;
• Qual tipo de captação de recurso?: Selecione o tipo de captação de recursos do projeto. Esta opção será apresentada somente se o usuário selecionar Qual a natureza do projeto? FINANCEIRA.

Para dar prosseguimento a operação, o usuário deverá clicar em Gravar e Continuar.

Exemplificaremos a operação com os seguintes parâmetros:

• Tipo: DESENVOLVIMENTO;
• Subtipo: CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO;
• Âmbito: Nacional;
• Forma de captação de recurso: Recursos do Tesouro Nacional - Recursos captados através de descentralizações;
• Qual a natureza do projeto?: FINANCEIRA;
• Este projeto possui obras de construção civil?: NÃO;
• Qual tipo de captação de recurso?: TIPO A - Quando ensejar atividades de apoio administrativo, para arrecadação pela fundação de apoio, de recursos vinculados a projetos acadêmicos com recolhimento diário à Conta Única do Tesouro Nacional, segundo o entendimento trazido pelo item 9.2.40 do Acórdão n.º 2.731/2008, do Plenário do Tribunal de Contas da União - TCU.

A seguinte tela será apresentada:

De acordo com o prosseguimento da operação, o usuário poderá acessar as etapas cadastradas anteriormente. Por exemplo, para acessar os dados do Passo 1 na tela acima, clique no link . O sistema exibirá a tela de referência. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela acima, os seguintes parâmetros deverão ser definidos:

• Título: Informe o título do projeto;
• Previsão de Início da Execução: Digite a data de início da execução do projeto, ou clique no link para selecioná-la no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função;
• Previsão de Fim da Execução: Forneça a data do fim da execução do projeto;
• Valor do Projeto (R$): Insira o valor que será investido no projeto;
• Objetivo: Descreva o objetivo do projeto;
• Justificativa: Justifique a execução do projeto;
• Grande Área de Conhecimento: Selecione a grande área do projeto;
• Área de Conhecimento: Escolha área de conhecimento do projeto submetido;
• Sub-área de Conhecimento: Selecione a sub-área do projeto;
• Especialidade: Informe a especialidade do projeto.

Para prosseguir, o usuário deverá clicar em Gravar e Continuar. Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios:

• Título: SELEÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE GENÓTIPOS DE GIRASSOL QUANTO AO DESEMPENHO AGRONÔMICO PARA O CULTIVO EM ÁREAS SALINIZADAS DO SEMIÁRIDO;
• Previsão de Início da Execução: 01/08/2012;
• Previsão de Fim da Execução: 01/08/2013;
• Valor do Projeto (R$): 1.000,00;
• Objetivo: O Objetivo Geral deixa claro a partir de qual perspectiva o projeto se desenvolverá, expressando o impacto mais geral do projeto e mais além dos efeitos produzidos para os seus benefícios diretos e/ou das organizações nele envolvidas;
• Grande Área de Conhecimento: Ciências Sociais Aplicadas;
• Área de Conhecimento: Ciência da Informação.

A seguinte tela será exibida:

Na tela exibida acima o usuário deverá cadastrar os membros da equipe do projeto. Para isso forneça os seguintes critérios:

• Origem do Membro da Equipe: Selecione a origem do membro da equipe. De acordo com a categoria selecionada, o sistema alterará a nomenclatura dos critérios listados a seguir. Caso o usuário selecione Aluno da UFRN, alguns critérios serão ocultados da tela. Caso selecione Participante de Outra Instituição, o usuário deverá definir se este será Vice-coordenador, informar seu Tipo e Categoria de atuação no projeto, sua Formação, CPF, Nome, Instituição de Origem e o Telefone da Instituição;
• Informe o Servidor: Informe o nome do membro que deseja cadastrar. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Função: Selecione a função do membro no projeto. Será necessário cadastrar um Coordenador e um Vice-coordenador para o projeto ser submetido;
• Carga Horária Dedicada: Insira a carga horária de trabalho do membro na equipe;
• Formação: Esta opção é pré-definida de acordo com a formação do membro inserido;
• Banco: Selecione o banco do membro a ser cadastrado;
• Tipo da Conta: Escolha o tipo da conta caso o membro for receber bolsa ou algum auxílio financeiro;
• Agência: Forneça o número da agência do banco;
• Número: Informe o número da conta bancária do membro.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.

Para cadastrar um novo membro na equipe do projeto, clique em Incluir Membro. Ou caso deseje alterar um membro cadastrado, clique no ícone , o sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima. Nela o usuário poderá clicar em Atualizar Membro. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso para essas duas operações:

Caso deseje remover um membro cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para dar prosseguimento a operação, clique em Gravar e Continuar. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá informar os órgãos/entidades contratadas e contratantes, os responsáveis por esses órgãos e demais partícipes do projeto, de acordo com os seguintes parâmetros:

• Órgão/Entidade Contratado: O usuário deverá definir o CNPJ nº, Contratado, CEP, Endereço, Cidade, UF, Telefone, Esfera Admin., Banco, Praça de Pagto., Agência e a Conta Corrente do órgão/entidade contratado. O usuário poderá clicar no link , caso o contratado for a UFRN ou a FUNPEC. O sistema carregará as informações dos critérios automaticamente. Esta operação será válida sempre que este link aparecer;
• Responsável do Contratado: Informe o CPF nº, Nome, CI/Órg. Exp., Cargo, Função e a Matrícula do responsável do contratado;
• Órgão/Entidade Contratante: O usuário deverá fornecer o CNPJ nº, Contratante, CEP, Endereço, Cidade, UF, Telefone e a Esfera Admin. do órgão/entidade contratante;
• Responsável do Contratante: Informe o CPF nº, Nome, CI/Órg. Exp., Cargo, Função e a Matrícula do responsável do contratante;
• Partícipe: O usuário poderá adicionar um partícipe fornecendo seu Nome, CNPJ nº., Endereço, CEP e o Tipo do Partícipe.

Para adicionar um Partícipe clique em Adicionar. O partícipe adicionado será listado na seção Partícipes Inseridos, assim como mostra a tela acima. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Caso deseje excluir um partícipe adicionado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Clique em OK para confirmar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será apresentada:

Na tela exibida acima, o usuário deverá informar o cronograma de execução do projeto. Os seguintes parâmetros deverão ser definidos:

• Meta N°: Insira o número da meta do projeto;
• Descrição: Forneça a descrição do cronograma de execução;
• Inicio: Selecione o mês e o ano de início da etapa. É necessário incluir pelo menos uma etapa ao projeto;
• Término: Selecione o mês e o ano do término da etapa do projeto;
• Etapa ou Fase: Selecione o tipo ou fase do projeto;
• Especificação da Etapa: Informe a especificação da etapa desta meta;
• Unidade de Medida: Defina a unidade de medida da etapa;
• Quantidade: Informe a quantidade de unidades de medida;
• Obra (Construção Civil): Marque esta opção caso a etapa necessite de uma obra;
• Valor: Especifique o valor da etapa.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Adicionar Etapa e logo em seguida, para confirmar a meta informada, clique em Adicionar Meta. Veja a demonstração da meta informada na tela acima.

Caso deseje alterar uma meta informada, clique no ícone , o sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima, onde o usuário deverá clicar em Alterar Meta para confirmar a operação. Ou caso deseje excluir uma meta, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Confirme a operação clicando em OK.

Para prosseguir, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será exibida:

Na tela exibida acima, o usuário deverá informar o plano de aplicação do projeto. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica. Dessa forma, selecione a Rubrica, insira o valor Total (R$) e clique em Inserir. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O sistema exibirá o plano de aplicação assim como mostra a tela acima. Clique no ícone para alterar o total previsto. A tela será recarregada da seguinte maneira:

Para confirmar a alteração do total previsto, clique no ícone .

Caso o ícone seja apresentado, o detalhamento da rubrica estará completo, ou se o sistema apresentar o ícone , o detalhamento está incompleto, assim o usuário deverá detalhar os dados da rubrica, para isso clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Para detalhar os dados da rubrica, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:

• Favorecido: Selecione, dentre os membros do projeto, o favorecido das despesas;
• Finalidade/Destino: Informe a finalidade da despesa;
• Internacional?: Escolha entre as opções Sim ou Não;
• Quantidade: Expresse a quantidade de despesas;
• Valor da Diária: Forneça o valor da despesa diária;
• Valor Total: De acordo com o valor da diária e a quantidade de despesas, o valor total será computado automaticamente;
• Observação: Insira observações sobre a despesa.

Para confirmar a operação, clique em Cadastrar. O sistema listará a despesa cadastrada assim como mostra a tela acima. Caso deseje alterar uma despesa cadastrada, clique no ícone e confirme a operação no botão Atualizar que será exibido. A seguinte mensagem de sucesso será exibida para a operação de cadastro e alteração de despesa:

Para remover algum item, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida em seguida:

Para selecionar outra rubrica, clique em Selecionar Outra Rubrica. O sistema redirecionará o usuário para a tela de plano de aplicação do projeto. Nesta tela, clique no ícone para consultar os dados da rubrica. A seguinte janela será apresentada:

Para fechar esta janela, clique em Fechar.

Caso deseje remover um plano de aplicação, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida:

Para dar continuidade a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será apresentada:

Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto, inserindo os valores que serão gastos nos espaços em branco dos meses do projeto. A soma dos valores gastos nos meses do projeto deverá ser igual ao valor total informado no cronograma.

Clique no link para aceitar a sugestão de repasse mensal no cronograma de desembolso, ou clique nos links e para o sistema repetir ou limpar os valores inseridos, respectivamente.

Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será exibida:

O usuário deverá inserir os Resultados Esperados do projeto e clicar em Adicionar. Caso deseje alterar a descrição adicionada, clique no ícone e confirme a operação no botão Alterar que será exibido na tela semelhante a apresentada acima.

Exemplificaremos a operação inserindo os Resultados Esperados Identificação de genótipos de girassol quanto ao desempenho agronômico para o cultivo em áreas salinizadas do semiárido.

Para remover um resultado acadêmico inserido, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme a operação clicando em OK.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Gravar e Continuar. O sistema apresentará a seguinte tela:

Na tela exibida acima, o usuário poderá anexar um documento ao projeto, fornecendo sua Descrição, selecionando o Tipo de Documento e a Forma do Documento que poder ser Informar Texto, sendo necessário inserir o texto no espaço em branco. Para pré-visualizar o texto fornecido, clique em Pré-Visualizar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje voltar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, o usuário deverá clicar no link .

Para imprimir o documento exibido, clique no ícone .

Caso o usuário escolha a Forma do Documento Anexar Arquivo o sistema recarregará a tela da seguinte maneira:

Para anexar o arquivo, o usuário deverá clicar em Selecionar Arquivo. Para confirmar as operações de anexar um documento ao projeto, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A mensagem de sucesso será exibida em seguida:

Ainda na tela de anexar documento ao projeto, o usuário poderá clicar no ícone para visualizar o documento anexado. O sistema exibirá o documento em seguida. Ou se preferir remover este documento, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será gerada:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será exibida:

Na tela apresentada acima o usuário deverá confirmar as informações do projeto e caso deseje apenas gravar o projeto e concluí-lo posteriormente, clique em Gravar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso deseje submeter o projeto, o usuário deverá clicar em Continuar. A seguinte tela será exibida:

O usuário deverá clicar na opção Li e declaro formalmente que estou de acordo com as declarações citadas acima para confirmar que está de acordo com as leis propostas para o projeto. Forneça sua senha de acesso ao sistema no espaço Confirmar Senha e para finalizar a operação, clique em Enviar. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida em seguida:

Bom Trabalho!

• Alterar Projeto

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