~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Gestor de Projetos |
Perfil | Gestor Projetos |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar um projeto de plano de trabalho da Pró-Reitoria de Planejamento e Coordenação Geral (PROPLAN) da Instituição.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Projeto.
O sistema exibirá inicialmente a seguinte tela, explicando ao usuário os passos necessários para concluir a submissão do projeto:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Na tela exibida acima, o usuário poderá acessar arquivos relacionados ao projeto clicando nos links da seção Abaixo estão alguns documentos cujo objetivo é orientar esse procedimento de cadastro.
Para dar prosseguimento a operação, clique em Continuar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
O usuário deverá definir os seguintes parâmetros do projeto:
Para dar prosseguimento a operação, o usuário deverá clicar em Gravar e Continuar.
Exemplificaremos a operação com os seguintes parâmetros:
A seguinte tela será apresentada:
De acordo com o prosseguimento da operação, o usuário poderá acessar as etapas cadastradas anteriormente. Por exemplo, para acessar os dados do Passo 1 na tela acima, clique no link . O sistema exibirá a tela de referência. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Na tela acima, os seguintes parâmetros deverão ser definidos:
Para prosseguir, o usuário deverá clicar em Gravar e Continuar. Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios:
A seguinte tela será exibida:
Na tela exibida acima o usuário deverá cadastrar os membros da equipe do projeto. Para isso forneça os seguintes critérios:
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.
Para cadastrar um novo membro na equipe do projeto, clique em Incluir Membro. Ou caso deseje alterar um membro cadastrado, clique no ícone , o sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima. Nela o usuário poderá clicar em Atualizar Membro. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso para essas duas operações:
Caso deseje remover um membro cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:
Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Para dar prosseguimento a operação, clique em Gravar e Continuar. O sistema exibirá a seguinte tela:
O usuário deverá informar os órgãos/entidades contratadas e contratantes, os responsáveis por esses órgãos e demais partícipes do projeto, de acordo com os seguintes parâmetros:
Para adicionar um Partícipe clique em Adicionar. O partícipe adicionado será listado na seção Partícipes Inseridos, assim como mostra a tela acima. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Caso deseje excluir um partícipe adicionado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:
Clique em OK para confirmar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será apresentada:
Na tela exibida acima, o usuário deverá informar o cronograma de execução do projeto. Os seguintes parâmetros deverão ser definidos:
Para dar prosseguimento a operação, clique em Adicionar Etapa e logo em seguida, para confirmar a meta informada, clique em Adicionar Meta. Veja a demonstração da meta informada na tela acima.
Caso deseje alterar uma meta informada, clique no ícone , o sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima, onde o usuário deverá clicar em Alterar Meta para confirmar a operação. Ou caso deseje excluir uma meta, clique no ícone
. A seguinte caixa de diálogo será apresentada:
Confirme a operação clicando em OK.
Para prosseguir, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será exibida:
Na tela exibida acima, o usuário deverá informar o plano de aplicação do projeto. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica. Dessa forma, selecione a Rubrica, insira o valor Total (R$) e clique em Inserir. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
O sistema exibirá o plano de aplicação assim como mostra a tela acima. Clique no ícone para alterar o total previsto. A tela será recarregada da seguinte maneira:
Para confirmar a alteração do total previsto, clique no ícone .
Caso o ícone seja apresentado, o detalhamento da rubrica estará completo, ou se o sistema apresentar o ícone
, o detalhamento está incompleto, assim o usuário deverá detalhar os dados da rubrica, para isso clique no ícone
. A seguinte tela será exibida:
Para detalhar os dados da rubrica, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:
Para confirmar a operação, clique em Cadastrar. O sistema listará a despesa cadastrada assim como mostra a tela acima. Caso deseje alterar uma despesa cadastrada, clique no ícone e confirme a operação no botão Atualizar que será exibido. A seguinte mensagem de sucesso será exibida para a operação de cadastro e alteração de despesa:
Para remover algum item, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será exibida:
Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida em seguida:
Para selecionar outra rubrica, clique em Selecionar Outra Rubrica. O sistema redirecionará o usuário para a tela de plano de aplicação do projeto. Nesta tela, clique no ícone para consultar os dados da rubrica. A seguinte janela será apresentada:
Para fechar esta janela, clique em Fechar.
Caso deseje remover um plano de aplicação, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:
Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida:
Para dar continuidade a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será apresentada:
Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto, inserindo os valores que serão gastos nos espaços em branco dos meses do projeto. A soma dos valores gastos nos meses do projeto deverá ser igual ao valor total informado no cronograma.
Clique no link para aceitar a sugestão de repasse mensal no cronograma de desembolso, ou clique nos links
e
para o sistema repetir ou limpar os valores inseridos, respectivamente.
Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será exibida:
O usuário deverá inserir os Resultados Esperados do projeto e clicar em Adicionar. Caso deseje alterar a descrição adicionada, clique no ícone e confirme a operação no botão Alterar que será exibido na tela semelhante a apresentada acima.
Exemplificaremos a operação inserindo os Resultados Esperados Identificação de genótipos de girassol quanto ao desempenho agronômico para o cultivo em áreas salinizadas do semiárido.
Para remover um resultado acadêmico inserido, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte caixa de diálogo será exibida:
Confirme a operação clicando em OK.
Para dar prosseguimento a operação, clique em Gravar e Continuar. O sistema apresentará a seguinte tela:
Na tela exibida acima, o usuário poderá anexar um documento ao projeto, fornecendo sua Descrição, selecionando o Tipo de Documento e a Forma do Documento que poder ser Informar Texto, sendo necessário inserir o texto no espaço em branco. Para pré-visualizar o texto fornecido, clique em Pré-Visualizar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.
Caso deseje voltar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, o usuário deverá clicar no link .
Para imprimir o documento exibido, clique no ícone .
Caso o usuário escolha a Forma do Documento Anexar Arquivo o sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
Para anexar o arquivo, o usuário deverá clicar em Selecionar Arquivo. Para confirmar as operações de anexar um documento ao projeto, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A mensagem de sucesso será exibida em seguida:
Ainda na tela de anexar documento ao projeto, o usuário poderá clicar no ícone para visualizar o documento anexado. O sistema exibirá o documento em seguida. Ou se preferir remover este documento, clique no ícone
. A seguinte caixa de diálogo será gerada:
Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A seguinte tela será exibida:
Na tela apresentada acima o usuário deverá confirmar as informações do projeto e caso deseje apenas gravar o projeto e concluí-lo posteriormente, clique em Gravar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Caso deseje submeter o projeto, o usuário deverá clicar em Continuar. A seguinte tela será exibida:
O usuário deverá clicar na opção Li e declaro formalmente que estou de acordo com as declarações citadas acima para confirmar que está de acordo com as leis propostas para o projeto. Forneça sua senha de acesso ao sistema no espaço Confirmar Senha e para finalizar a operação, clique em Enviar. A seguinte caixa de diálogo será exibida:
Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida em seguida:
Bom Trabalho!