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Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um projeto/plano de trabalho desenvolvido na Instituição. Estes projetos podem ser do tipo pesquisa, ensino, extensão, desenvolvimento, entre outros, e os recursos utilizados na sua realização podem ser de autofinanciamento ou de convênios. Após o cadastramento do projeto, ele será submetido para a chefia da Unidade para que possa ser analisado e aprovado e ter a liberação dos recursos necessários para a realização solicitada.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Projeto.

O sistema exibirá uma página contendo as instruções para cada passo da operação:

Se desejar visualizar os documentos que também contém orientações para o cadastro do projeto, clique em seu nome, no fim da página. Exemplificaremos com o documento Anexo Resolução 28/2008 CONSAD - Orçamento. A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Aqui, selecione se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo. Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmar a opção selecionada.

De volta à página contendo as instruções, clique em Cancelar caso desista de realizar a operação e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar. A página Proposta de Projeto será exibida:

Nesta página, os seguintes dados da proposta do projeto deverão ser informados:

• Tipo do projeto;
• Subtipo do projeto. Ao informar o Tipo do projeto, o sistema disponibilizará, neste campo, os subtipos disponíveis para o Tipo selecionado;
• Âmbito do projeto, dentre as opções Internacional e Nacional;
• Forma de Captação de Recurso para o projeto;
• Natureza do Projeto, dentre as opções Financeira e Não Financeira;
• Informar, no campo Obras, se o projeto possui obras de construção civil ou não.

Exemplificaremos com:

• Tipo: Desenvolvimento;
• Subtipo: Institucional;
• Âmbito: Nacional;
• Forma de Captação de Recurso: Recursos Diretamente Arrecadados - Recursos arrecadados através de cursos, especializações e eventos;
• Natureza do Projeto: Não Financeira;
• Obras: Não.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Gravar e Continuar. O sistema o direcionará para a página Projeto:

É necessário informar os seguintes dados:

• Título do projeto;
• Previsão de Início da Execução;
• Previsão de Fim da Execução;
• Objetivo geral do projeto;
• Justificativa do projeto. Para isso, clique na aba Justificativa, ao lado da aba Objetivo e embaixo dos campos de previsão de início e fim da execução. O campo para a informação do Objetivo será, então, substituído pelo campo da Justificativa;
• Grande Área de Conhecimento do projeto;
• Área de Conhecimento do projeto;
• Sub-área de Conhecimento do projeto, se desejar;
• Especialidade do projeto, se desejar.

Nos campos Previsão de Início da Execução e Previsão de Fim da Execução, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificaremos com:

• Título: Semáforos de Trânsito;
• Previsão de Início da Execução: 25/04/2011;
• Previsão de Fim da Execução: 27/05/2011;
• Objetivo: Otimização do trânsito nas imediações da Instituição e viabilização do fluxo contínuo de veículos;
• Justificativa: Devido ao aumento do fluxo contínuo de veículos nas imediações da Instituição, a necessidade de implantação de novos semáforos operando sob demanda de fluxo também aumentou. A implantação dos semáforos irá otimizar o trânsito, tornando-o mais rápido e seguro.
• Grande Área de Conhecimento: Engenharias;
• Área de Conhecimento: Engenharia de Transportes.

Após informar os dados necessários, clique mais uma vez em Gravar e Continuar. A página Dados do Membro da Equipe será exibida:

Nesta página, é possível incluir no cadastro os membros da equipe do projeto. Para isso, informe os seguintes dados:

• Origem do Membro da Equipe, dentre as opções Servidor da UFRN, Aluno da UFRN, Participante de Outra Instituição e Indefinida;
• Informe o Servidor ou o aluno, dependendo da opção selecionada no campo Origem do Membro da Equipe. Ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá automaticamente uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. O Tipo do membro será preenchido e a Identificação Pessoal do servidor será exibida automaticamente pelo sistema, com os dados do mesmo;
• Função do membro no projeto, dentre as opções Coordenador, Vice-coordenador, Colaborador, Fiscalizador e Avaliador;
• Dados bancários do membro, caso ele deva receber bolsa ou auxílio financeiro. Os dados necessários são:
  • Banco;
  • Tipo da Conta, dentre as opções Corrente, Poupança e Salário;
  • Número da Agência;
  • Número da Conta.

Exemplificaremos com:

• Origem do Membro da Equipe: Servidor da UFRN;
• Informe o Servidor: Nome do Servidor;
• Função: Colaborador;
• Banco: Banco do Brasil S.A.;
• Tipo da Conta: Corrente;
• Agência: 00000;
• Número:0000000.

Para confirmar a inclusão do membro, clique em Incluir Membro. Uma mensagem de sucesso da inclusão será exibida no topo da página e o membro passará a constar na lista de Membros Cadastrados:

Se desejar incluir um novo membro, repita esta operação.

Para alterar os dados de um membro previamente cadastrado, clique no ícone . A tela será atualizada e passará a ser exibida conforme figura abaixo:

Aqui, todos os dados informados no momento da inclusão do membro poderão ser alterados. Note que alteramos a Função para Coordenador.

Clique em Atualizar Membro para confirmar as alterações realizadas. Uma mensagem de confirmação da atualização será exibida no topo da página.

De volta à lista de Membros Cadastrados, clique em caso deseje remover um membro. A seguinte tela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da página e o membro será removido da lista de Membros Cadastrados:

Após realizar as inclusões, remoções e/ou alterações de membros da equipe do projeto desejadas, clique em Gravar e Continuar para prosseguir com o cadastro. A página Informações Contratado/Contratante será, então, exibida:

Aqui, os dados dos órgãos ou entidades contratada e contratante e de seus responsáveis e demais partícipes deverão ser informados. No campo Órgão/Entidade Contratante, caso a entidade contratante seja a UFRN ou a FUNPEC, clique nos links respectivos para o preenchimento automático dos dados.

Nos campos onde os nomes dos contratados, contratantes, partícipes ou responsáveis deverão ser informados, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. O sistema preencherá automaticamente o restante dos dados.

No campo Outros Partícipes clique em Adicionar após informar os dados necessários para incluir um partícipe. O partícipe passará a ser exibido na lista de Partícipes Inseridos, conforme figura abaixo:

Repita esta operação se desejar cadastrar outro partícipe.

Caso deseje remover um partícipe previamente inserido, clique no ícone ao lado do partícipe desejado. A seguinte tela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o partícipe será removido da lista de Partícipes Inseridos.

Após inserir os dados e os partícipes necessários, clique em Gravar e Continuar para prosseguir. A página Cronograma de Execução será exibida pelo sistema:

Nesta página, deverão ser cadastrados os cronogramas de execução do projeto. Para isso, informe os seguintes dados:

• Descrição do cronograma;
• Início da etapa desta meta;
• Término da etapa desta meta;
• Etapa ou Fase;
• Especificação da Etapa;
• Unidade de Medida;
• Quantidade.

Exemplificaremos com:

• Descrição: Instalação dos Semáforos;
• Início: Abril/2011;
• Término: Maio/2011;
• Etapa ou Fase: Execução;
• Especificação da Etapa: Instalação dos semáforos nas imediações da Instituição;
• Unidade de Medida: Un;
• Quantidade: 4.

Para cadastrar a etapa, clique em Adicionar Etapa. A etapa passará a ser exibida na Lista de Etapas Dessa Meta:

Se desejar alterar uma etapa previamente adicionada, clique em . O sistema disponibilizará os campos para alteração no seguinte formato:

Aqui, os dados da etapa informados no momento do cadastro poderão ser alterados conforme desejado. Note que alteramos a Quantidade para 3.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar Etapa. Os dados da etapa serão atualizados, na Lista de Etapas Dessa Meta.

Caso deseje remover uma etapa, clique em . A seguinte tela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a etapa será removida da Lista de Etapas Dessa Meta.

Após inserir todas as etapas desejadas, clique em Adicionar Meta. A página será atualizada pelo sistema e passará a ser exibida no seguinte formato:

Para alterar uma meta, clique no ícone . Se desejar removê-la, clique em . Estas ações são semelhantes à alteração e remoção de etapa de meta, detalhadas previamente neste mesmo manual.

Clique em Gravar e Continuar para prosseguir, após cadastrar todas as metas desejadas. O sistema o direcionará para a página Bens / Serviços.

Nesta página, deverão ser cadastrados todos os bens e serviços que constam no projeto. Para isso, informe a Quantidade do bem/serviço, sua Descrição e, se desejar, uma Observação.

Exemplificaremos com a Quantidade: 3 e a Descrição: Semáforo.

Para cadastrar o bem ou serviço, clique em Cadastrar. A tela será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

Repita esta operação se desejar cadastrar outro bem ou serviço.

Caso deseje alterar um dos bens cadastrados, clique em . O sistema disponibilizará a seguinte página:

Aqui, é possível alterar a Quantidade, a Descrição e a Observação do bem/serviço. Note que alteramos a Quantidade para 4.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar. Os dados do bem será prontamente atualizado na lista de Bens / Serviços.

Se desejar remover um bem ou serviço cadastrado anteriormente, clique no ícone ao lado do bem desejado. A seguinte tela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a etapa será removida da lista de Bens/Serviços.

Para prosseguir, clique novamente em Gravar e Continuar. A página Resultados Acadêmicos Esperados será, então, exibida:

Neste passo, informe os Resultados Esperados, ou os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem dos alunos vinculados ao projeto. Exemplificaremos com Resultados Esperados: O projeto em questão não tem relação direta com o processo ensino-aprendizagem. De qualquer forma, espera-se que o projeto tenha como resultado a otimização do tempo e da mobilidade de servidores, docentes e discentes nas dependências da Instituição.

Para adicionar o resultado esperado ao cadastro do projeto, clique em Adicionar. A seguinte página será exibida:

Para cadastrar novos resultados, repita esta operação.

Se desejar alterar um resultado previamente cadastrado, clique no ícone . O campo Resultados Esperados será disponibilizado para alteração.

Note que alteramos os Resultados Esperados para O projeto em questão não tem relação direta com o processo ensino-aprendizagem. De qualquer forma, espera-se que o projeto tenha como resultado a otimização do tempo e da mobilidade de veículos e pedestres nas dependências da Instituição.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar.

Na lista de Resultados Acadêmicos Esperados previamente cadastrados, clique em caso deseje remover um resultado. A seguinte tela será gerada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o resultado esperado será removido da lista.

De volta à página contendo os Resultados Acadêmicos Esperados, clique em Gravar e Continuar para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Nesta página, é possível inserir um anexar um documento ao projeto que está sendo submetido. Para isso, informe a Descrição do projeto, se desejar, e selecione o Tipo do Documento e a Forma do Documento, dentre as opções Informar Texto e Anexar Arquivo.

Ao optar por Informar Texto, a página exibida será semelhante à figura acima, e será necessário digitar o texto do documento e formatá-lo conforme desejar. Caso opte por Anexar Arquivo, a tela será automaticamente atualizada pelo sistema, e passará a ser exibida no seguinte formato:

Para anexar o arquivo do documento desejado, clique em Selecionar arquivo e selecione o arquivo de seu computador.

Exemplificaremos com o Tipo do Documento: ANÁLISE TÉCNICA, a Forma do Documento: Informar Texto e o texto O projeto em questão se mostrou compatível com as necessidades da Instituição, bem como adequado ao orçamento que será disponibilizado. Analisando o projeto, notei que a Instituição tem plena capacidade de executá-lo dentro do cronograma sugerido e do orçamento disponibilizado. Além disso, levando em conta as necessidades atuais, posso concluir que ele será bem recebido pelos servidores, discentes e usuários da Instituição em geral. Por fim, posso concluir que o projeto é necessário e rentável.

Se desejar pré-visualizar o documento antes de anexá-lo ao projeto, clique em Pré-Visualizar. O documento será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Para imprimir o documento, clique em .

De volta à página Anexar Documento, após informar os dados do documento que será anexado, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro no topo da página, e o documento anexado passará a ser exibido na lista de Documentos Anexados ao Projeto:

Se desejar cadastrar um novo documento, repita a operação.

Na lista de Documentos Anexados ao Projeto, clique no ícone para visualizar o documento anexado. Uma nova tela será apresentada, semelhante à tela de pré-visualização do documento exibida anteriormente neste mesmo manual. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Caso deseje remover um documento cadastrado anteriormente, clique em . O sistema apresentará a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:

Retornando, mais uma vez, à página Anexar Documento, clique em Gravar e Continuar para prosseguir com o cadastro do projeto. Uma nova página será gerada, contendo as Informações do Projeto:

Se desejar apenas registrar a proposta do projeto, sem enviá-la para a chefia da unidade, clique em Gravar. Uma mensagem de confirmação será, então, exibida no topo da página Dados do Projeto.

Retornando à página com as Informações do Projeto, clique em Continuar para prosseguir com o cadastro. Uma nova página será gerada, onde o usuário deverá informar as Declarações do Projeto.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

O sistema informará automaticamente a Declaração de Carga Horária, a Declaração SEARA e a Declaração de Conformidade Nepotismo. Se desejar, realize as alterações que achar necessárias.

Após realizar as alterações nas declarações, selecione a opção Li e declaro formalmente que estou de acordo com as declarações citadas acima, se aplicado, e clique em Enviar para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso do cadastro e envio do projeto será exibida no topo da página inicial do módulo:

Bom Trabalho!

• Alterar Projeto

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