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Esta funcionalidade tem por finalidade listar, alterar ou remover (definir como inativa) uma unidade do organograma da Instituição.

Para Listar/Alterar Unidades, o usuário deverá: Acessar o SIGAdmin → Portal Admin → Gestão → Unidades Administrativas/Acadêmicas → Listar/Alterar Unidades.

Será exibida a tela com as Opções para Consulta.

Nesta tela está disposto o seguinte conteúdo:

• SIAPECAD: Código da Unidade no sistema SIAPECAD;
• Código: Código da Unidade da Instituição;
• Nome: Nome da Unidade da Instituição;
• Organizacional: Indica se a Unidade enquadra-se no organograma organizacional. Apenas unidades deste tipo poderão tramitar processos protocolados;
• Orçamentária: Indica se a Unidade será de custo ou não, isto é, no contexto dos sistemas informacionais, se possui orçamento próprio para arcar com as despesas;
• Patrimonial: Indica que a Unidade poderá ter bens com termo sob a própria responsabilidade;
• Na Hierarquia da(o): Unidade superior às demais de mesma finalidade. Ao inserir os caracteres informativos, o sistema lista as opções disponíveis.

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Informe o critério que desejar e clique em Buscar. Exemplificaremos com o Código da unidade 1135.

O resultado será exibido na mesma página, em Unidades Encontradas, como mostrado na figura a seguir:

Nesta tela, para cada unidade encontrada o usuário terá acesso a algumas funções, como Alterar Unidade, Remover Unidade, Cadastrar Responsáveis e Cadastrar Informações Organizacionais.

Clicando no ícone relativo à Alterar Unidade, o usuário será encaminhado para a seguinte tela:

Nesta tela, o usuário poderá alterar os dados gerais e relativos às informações dos sistemas do governo federal e de permissões. Terminadas as alterações que desejar, clique em Atualizar para validá-las. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso:

Na página de busca inicial é possível ainda Remover Unidade, clicando no ícone .

A unidade só poderá ser removida caso não existam registros ligados a ela. No entanto, será definida como inativa.

O usuário poderá também Cadastrar Responsáveis através do ícone . O sistema encaminhará para a seguinte tela:

Para cadastrar um responsável, preencha os campos:

• Servidor;
• Período Inicial do Mandato;
• Período Final do Mandato;
• Nível de Responsabilidade, que pode ser:
  • Chefe/Diretor;
  • Vice-Chefe/Diretor;
  • Secretaria;
  • Supervisor/Diretor Acadêmico;
  • Gerente.

Clique em Definir como Responsável para validar a operação. Será exibida a mensagem de sucesso abaixo:

Na lista de Responsáveis pela Unidade, o usuário poderá excluir o responsável que desejar, clicando no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo para que a exclusão seja confirmada:

Confirme, clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida:

Ainda na página de busca inicial, o usuário poderá Cadastrar Informações Organizacionais através do ícone . O sistema exibirá a tela de Dados para o Cadastro da Unidade, conforme imagem abaixo:

Significado de alguns campos:

• Unidade de Avaliação: se a unidade participa da avaliação por parte da chefia e dos servidores. Nessa avaliação a chefia avalia os servidores, os servidores avaliam a chefia, os servidores se autoavaliam e avaliam uns aos outros.

Altere os campos que achar necessário. O usuário poderá também adicionar responsáveis pela avaliação da unidade, inserindo o nome completo no campo respectivo e clicando no ícone .

Será exibida a mensagem de sucesso abaixo:

Para excluir algum responsável por avaliação, clique no ícone referente ao responsável desejado.

Na caixa de diálogo que será exibida, confirme a operação, clicando em OK.

Após confirmar remoção do responsável, será exibida a mensagem de sucesso.

Clique em Cancelar para interromper o processo ou em Atualizar para finalizar a operação. Ao Atualizar, será exibida a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Unidade

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