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suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:lista

Módulo de Administração de pessoal

É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UFRN. Foi desenvolvido para modernizar e desburocratizar as atividades da área de pessoal, simplificando os procedimentos administrativos, facilitando a gestão de pessoal e oferecendo um serviço com maior qualidade, presteza e rapidez.

Perfis envolvidos

  • Administrador DAP: Habilita o usuário a acessar todas as operações do módulo de departamento de pessoal, inclusive a manipulação dos calendários mensais (para envio de frequência, fechamento da folha, envio de férias, etc.), bem como a geração ou importação de arquivos que permitem a interação com o sistema do governo SIAPE.
  • Autorizador de pagamento de cursos e concursos: Papel dado aos usuários responsáveis pela autorização de pagamento das requisições de cursos e concursos para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela Instituição.
  • Autorizador solicitação hora extra: Habilita o usuário a autorizar solicitações de horas extras feitas pelas chefias das unidades.
  • Gestor DAP: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de departamento de pessoal que dizem respeito ao cadastro e consultas dos dados pessoais e funcionais dos servidores da Instituição.
  • Gestor de projetos de cursos e concursos: Papel dado aos usuários responsáveis pelo cadastro dos projetos de cursos e concursos utilizados para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela Instituição.
  • Gestor financeiro: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de departamento de pessoal que dizem respeito a operações que impactam a folha de pagamento do servidor, ou seja, a ficha financeira.
  • Gestor plano de saúde: Habilita o usuário a cadastrar planos de saúde na base de dados, bem como anexar os comprovantes de pagamentos das solicitações de ressarcimento dos servidores.

Integração com Sistemas Estruturantes

O módulo Administração de Pessoal integra-se com o SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos) na importação das informações dos servidores da Instituição. É possível enviar algumas informações do SIGRH para o SIAPE, como algumas movimentações financeiras, arquivo de férias e informações de Planos de Saúde.

Manuais do Administrador DAP

Baixe aqui os manuais em formato PDF: Manuais - Primeira Parte; Manuais - Segunda Parte

Para acessar o módulo de contratos através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Administração

A aba Administração possibilita a interação com o sistema do Governo, o SIAPE e além disso permite o cadastro dos comunicados DAP e do calendário mensal.

#Operação Finalidade Caminho no SistemaVídeo aula
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Carregar Arquivo de Fita Espelho SIAPEImportar do SIAPE os dados dos servidores e pensionistas da instituição. Fita Espelho SIAPE → Processamento → Carregar Arquivo
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Processar Fita Espelho SIAPEProcessar os dados importados do SIAPE no SIGRH, validando e alocando essas informações importadas. Fita Espelho SIAPE → Processamento → Processar Fita Espelho
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Cadastrar Valores PadrõesParametrizar valores padrões utilizados pelo SIGRH no processamento da fita espelho. Fita Espelho SIAPE → Valores Padrões → Cadastrar
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Listar/Alterar Valores PadrõesConsultar ou editar os valores padrões cadastrados e que são utilizados pelo SIGRH no processamento da fita espelho. Fita Espelho SIAPE → Valores Padrões → Listar/Alterar
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Relatório de Processamento Fita EspelhoGerar um relatório com os dados dos servidores que foram processados durante a leitura do arquivo da fita espelho. Fita Espelho SIAPE → Relatórios → Relatório de Processamento Fita Espelho
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Gerar Férias SIAPEExportar os dados de férias inclusas ou alteradas do SIGRH para o SIAPE. Arquivo Espelho SIAPE → Férias
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Ler arquivo de Crítica e Férias SIAPEPossibilitar a importação do arquivo de críticas de férias do SIAPE, contendo as férias que foram cadastradas com sucesso e as que foram rejeitadas. Arquivo Espelho SIAPE → Férias
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Importar Arquivo de FériasImportar o arquivo que corresponde ao registro das férias dos servidores no SIAPE. Arquivo Espelho SIAPE → Férias  Fhash  Iphone
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Carregar Arquivo de Servidores Importar os dados pessoais e funcionais dos servidores do SIAPE para o SIGRH. Arquivo Espelho SIAPE → Servidores
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Processar Arquivo para Servidores Processar os dados pessoais e funcionais dos servidores. Arquivo Espelho SIAPE → Servidores
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Processar Arquivo de Exercício Processa apenas a Matrícula SIAPE, o CPF e a Lotação. Arquivo Espelho SIAPE → Servidores
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Carregar Arquivo para Pensionistas Importar as informações dos pensionistas da Instituição. Arquivo Espelho SIAPE → Pensionistas
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Processar Arquivo para PensionistasProcessar as informações importadas dos pensionistas. Arquivo Espelho SIAPE → Pensionistas
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Processar Arquivo de Atividade Processar as informações referentes às Atividades. Arquivo Espelho SIAPE → Atividade
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Processar Arquivo de Cargo Processar as informações referentes aos Cargos. Arquivo Espelho SIAPE → Cargo
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Processar Arquivo Rubrica Processar as informações referentes às Rubricas. Arquivo Espelho SIAPE → Rubrica
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Processar Arquivo Ocorrência Processar as informações referentes às Ocorrências. Arquivo Espelho SIAPE → Ocorrência
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Processar Arquivo Unidade Processar as informações referentes às Unidades. Arquivo Espelho SIAPE → Unidade
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Códigos novos com pendências de cadastro Listar todas as críticas do sistema referente aos códigos “novos” que estão no Arquivo SIAPE, mas não se encontram na base de dados. Arquivo Espelho SIAPE → Relatórios
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Críticas do arquivo SIAPE Listar todas as críticas do sistema referente ao processamento do Arquivo SIAPE. Arquivo Espelho SIAPE → Relatórios
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Críticas do arquivo SIAPE de Pensionistas Apresentar as críticas do sistema referente ao processamento do Arquivo de pensionistas SIAPE. Arquivo Espelho SIAPE → Relatórios
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Responsabilidades de Unidades atribuídas pelo arquivo Emitir relatório contendo as responsabilidades de unidades atribuídas pelo Arquivo SIAPE através de designação de chefia para servidores. Arquivo Espelho SIAPE → Relatórios
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Importar servidor Importar as informações de um servidor que não consta no SIGRH usando o WebService. Integração SIAPE
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Sincronizar servidores via Webservices do SIAPE Importar os dados de servidores que não constam no SIGRH através do WebService, que traz as mesmas informações da Fita Espelho do SIAPE, sem a necessidade de aguardar o fim do mês para efetuar a importação. Integração SIAPE
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Migrar Arquivo Importar informações de servidores de outras Instituições através de um Arquivo. Servidores de instituições externas
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Cadastrar Atividade Cadastrar a atividade que é a função exercida por um servidor em sua designação na Instituição. Cadastros
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Cadastrar Cargo Cadastrar os cargos que a Instituição possui. Cadastros
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Cadastrar Rubrica Cadastrar as rubricas que constituem as folhas de pagamento da Instituição. Cadastros
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Cadastrar Ocorrência Cadastrar os tipos de ocorrências que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. Cadastros
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Cadastrar Grupo de OcorrênciaCadastrar agrupamentos de ocorrências de mesmo tipo.Cadastros → Grupo de Ocorrência → Cadastrar
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Listar/Alterar Grupo de OcorrênciaListar ou alterar os agrupamentos de ocorrências já cadastrados. Cadastros → Grupo de Ocorrência → Listar/Alterar
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Cadastrar Nível de Designação Cadastrar um novo nível de designação que é utilizado para hierarquizar os tipos de designações existentes no sistema. Cadastros → Nível de Designação
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Cadastrar/Alterar/Remover Grupo Cadastrar, alterar ou remover um grupo de nível de designação. Cadastros → Nível de Designação
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Nível de Designação de Nível de Designação Altera ou remove um nível de designação cadastrado. Cadastros → Nível de Designação
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Cadastrar Categoria Funcional Cadastrar a categoria funcional. Cadastros → Categoria
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Listar/alterar Categoria Funcional Listar todas as categorias de servidores já cadastrados no sistema, permitindo alterar ou remover. Cadastros → Categoria
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Cadastrar EspecialidadeCadastrar especialidades associadas aos diferentes cargos possíveis de serem ocupados pelos servidores da instituição, pelo Departamento de Administração de Pessoal. Cadastros → Especialidades
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Listar/alterar EspecialidadeListar especialidades, já cadastradas no sistema. Cadastros → Especialidades
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Cadastrar Natureza Jurídica Cadastrar natureza jurídica que é a identificação da constituição jurídico-institucional das entidades públicas e privadas. Cadastros → Natureza Jurídica
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Listar/Alterar Natureza Jurídica Listar ou alterar os tipos de natureza jurídica cadastrados no sistema. Cadastros → Natureza Jurídica
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Cadastrar Regras de Dependentes Cadastrar uma nova regra de dependentes. Irá afetar diretamente o cadastro, autorização e a validação de dependentes. Cadastros → Regras de Dependentes
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Consultar/Alterar Regras de Dependentes Busca e permite alteração de uma regra de dependentes. Irá afetar diretamente o cadastro, autorização e a validação de dependentes. Cadastros → Regras de Dependentes
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Cadastrar Tipos de Averbação Cadastrar um novo tipo de averbação que irá influir em cálculos da aposentadoria dos servidores. Cadastros → Tipos de Averbação
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Consultar/Alterar Tipos de Averbação Consultar os tipos de averbação cadastrados no sistema. Cadastros → Tipos de Averbação
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Alterar Atividade Realizar alterações nos dados informados no cadastro de Atividade. Alteração
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Alterar Cargo Realizar alterações nos dados informados no cadastro dos Cargos. Alteração
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Alterar Rubrica Realizar alterações nos dados informados no cadastro de Rubricas. Alteração
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Alterar Ocorrência Realizar alterações nos dados informados no cadastro de Ocorrências. Alteração
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Alterar Unidade de Usuários do Servidor como Unidade de Lotação ou Função A alteração do unidade dos usuários vinculados a um servidor é utilizada para sincronizar essa informação entre os registros de servidores e os usuários utilizados por eles. Alteração
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Homologar Férias Após a solicitação do servidor, o chefe da sua unidade de trabalho avalia a solicitação de férias homologando ou não. Férias
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Gerar Férias SIAPE Exportar os dados de férias inclusas ou alteradas do SIGRH para o SIAPE. Férias
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Ler Férias SIAPE Processa os arquivos de resposta do SIAPE, sendo que um contém as férias que foram cadastradas com sucesso e outro as que foram rejeitadas. Férias
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Inserir Férias Esta funcionalidade visa cadastrar exercícios de férias do servidor. Férias
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Gerar Arquivo de Dependentes Cadastrados Gerar arquivo dos Dependentes inseridos no SIGRH e exportá-lo para o SIAPE, permitindo a inclusão automatizada, no Banco de Dados do SIAPE, dos dependentes e os seus benefícios. Dependentes
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Importar Arquivo de DependentesPossibilita a importação do arquivo de Dependentes do SIAPE para o SIGRH. Dependentes → Importar Arquivo de Dependentes
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Período De Recadastramento de Dependentes Determinar o prazo de atualização dos dados dos dependentes já existentes. Dependentes
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Cadastrar Tipos de BenefíciosCadastrar tipos de benefícios vinculados aos dependentes dos servidores. Dependentes → Tipos de Benefícios
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Listar/Alterar Tipos de BenefíciosPermite a busca e alteração de tipos de benefícios para o cadastro de dependentes. Dependentes → Tipos de Benefícios
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Cadastrar Comunicado Cadastrar comunicados na parte pública do SIGRH, permitindo a divulgação da informação para os demais setores da Instituição. Comunicados DAP
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Listar/alterar Comunicados Consultar, alterar ou remover as informações do comunicado DAP. Comunicados DAP
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Logar Como Possibilita que o usuário visualize o sistema da mesma forma que a pessoa que detém a posse do Login utilizado, oferecendo os mesmos acessos/permissões e informações. Logar como
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Criar Calendário Mensal de Eventos Cadastrar o calendário mensal que permite o controle de alguns eventos do sistema, ou seja, os usuários só poderão realizar as operações no intervalo de tempo definido no Calendário. Calendário Mensal → Criar
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Listar/Alterar Calendário Mensal de Eventos Consultar, alterar ou remover as informações do calendário mensal. Calendário Mensal → Listar/Alterar
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Período de Recadastramento de Auxílio TransporteCadastrar o prazo para que o servidor possa recadastrar o auxílio transporte. Auxílio de Transporte → Período de Recadastramento de Auxílio Transporte
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Realizar Leitura de Arquivos de Servidores Sindicalizados Importar as informações dos servidores que são vinculados ao Sindicato. Arquivos de Servidores Sindicalizados
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Consultar Arquivos de Servidores Sindicalizados Efetuar consultas dos servidores vinculados ao Sindicato. Arquivos de Servidores Sindicalizados.
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Cadastrar Crítica de Férias do SIAPEApesar do SIGRH cadastrar as críticas automaticamente, esse cadastro também pode ser feito manualmente. Cadastros → Crítica Férias SIAPE
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Listar/Alterar Crítica de Férias do SIAPEGerenciar os registros de Críticas de Férias do SIAPE que estão cadastrados no sistema. Cadastros → Crítica Férias SIAPE
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Cadastrar Tipos de CálculosPermite o cadastro dos tipos de cálculos que são utilizados na contagem de tempo de serviço dos servidores. Cadastros → Tipos de Cálculos
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Consultar/Alterar Tipos de CálculosPossibilita a consulta dos tipos de cálculos informados através do cadastrar tipos de cálculos. Cadastros → Tipos de Cálculos

Aba Aposentadoria

A aba Aposentadoria é onde o usuário tem a opção de consultar as futuras aposentadorias dos servidores da Instituição, cadastrar os servidores que possuem contagem de tempo especial, efetuar o recadastramento dos aposentados e pensionistas e informar os tipos de aposentadoria disponíveis.

# Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Consulta de Previsões de Aposentadoria Visualizar as previsões de aposentadoria de um determinado grupo de servidores da instituição. Aposentadoria
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Cadastrar Encerramento de Aposentadoria Cadastrar os encerramentos das aposentadorias dos servidores. Aposentadoria → Encerramento de Aposentadoria → Cadastrar
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Buscar/Alterar Encerramento de Aposentadoria Consultar ou alterar os encerramentos de aposentadoria cadastrados no sistema. Aposentadoria → Encerramento de Aposentadoria → Buscar/Alterar
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Previsão de Aposentadoria Verificar os cálculos da previsão de aposentadoria de qualquer servidor da instituição. Aposentadoria
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Recadastrar Aposentado Atualizar os dados dos beneficiários, de acordo com o Decreto 7.141/10, e verifica a manutenção das condições legais da concessão da pensão, para garantir a continuidade do recebimento de seus proventos. Aposentadoria
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Requerer Contagem de Tempo Especial Cadastrar e listar os servidores que solicitaram contagem do tempo de serviço de maneira especial. Aposentadoria
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Cadastrar Unificação de Vínculos Informar aos cálculos funcionais, realizados para um determinado servidor, que reconheça o tempo de serviço deste adquirido através de outros vínculos. Aposentadoria → Unificação de Vínculos → Cadastrar
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Listar/Alterar Unificação de Vínculos Consultar quais vínculos serão reconhecidos em determinados cálculos funcionais para um servidor. Aposentadoria → Unificação de Vínculos → Listar/Alterar
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Consultar Portaria Permitir que o usuário possa acessar as portarias de aposentadoria cadastradas no sistema. Aposentadoria → Portaria
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Cadastrar Portaria Cadastrar as portarias de aposentadoria. Aposentadoria → Portaria
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Informar/Alterar Dados de Publicação no DOU Após publicação da portaria no DOU, deve-se informar os dados desta publicação no sistema. Aposentadoria → Portaria
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Informar/alterar Dados de Retificação Retificar a portaria de aposentadoria com a publicação de um novo DOU, não se fazendo necessário o cadastro de uma nova Portaria. Aposentadoria → Portaria
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Cadastrar Título de Inatividade Emitir o título de inatividade que será entregue ao servidor recém-aposentado. Aposentadoria → Título de Inatividade
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Consultar/Emitir Título de Inatividade Consultar e emitir os títulos de inatividade cadastrados no sistema. Aposentadoria → Título de Inatividade
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Consultar Abono de Permanência Verificar se qualquer servidor da instituição possui direito ao Abono de permanência. Consultar Abono de Permanência
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Recadastrar Pensionista Atualizar os dados dos beneficiários e verifica a manutenção das condições legais da concessão da pensão, para garantir a continuidade do recebimento de seus proventos. Pensionistas
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Atualizar Dados do Pensionista Atualizar os dados de um determinado pensionista previamente cadastrado. Pensionistas → Atualizar Dados do Pensionista
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Relatório de Servidores Aposentados Acompanhar a força de trabalho da Instituição avaliando a previsão de aposentadoria de cada servidor. Relatórios → Aposentados
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Relatório de Previsões de Aposentadoria por Unidade Verificar as previsões de aposentadoria mais próximas para os servidores de qualquer unidade da instituição. Relatórios → Aposentados
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Relatório Analítico de Previsão de Aposentadoria Verificar as informações contidas no relatório analítico de previsão de aposentadoria de qualquer servidor da Instituição. Relatórios → Aposentados
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Mapa de Previsão de Aposentadoria Gerar um relatório contendo informações sobre os cálculos de tempo de serviço utilizados no processo de aposentadoria dos servidores da Instituição. Relatórios → Aposentados
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Recadastramentos de Aposentados Identificar quais recadastramentos de aposentados ou pensionistas foram realizados em um determinado intervalo de tempo. Relatórios → Aposentados
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Relatório de Recadastramentos de Aposentados em Atraso Identificar quais recadastramentos de aposentados ainda não foram feitos e estão em atraso. Relatórios → Aposentados
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Relatório de Recadastramentos de Pensionistas Identifica quais recadastramentos de pensionistas foram realizados em um determinado intervalo de tempo. Relatórios → Pensionistas
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Relatório de Pensionistas com Recadastramentos em Atraso Identifica quais recadastramentos de pensionistas ainda não foram feitos e estão em atraso. Relatórios → Pensionistas
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Relatório de Instituidores de Pensão Relatórios
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Relatório de Anuênios Relatórios
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Listar/Alterar Tipo de Aposentadoria Listar ou realizar alterações nos dados dos tipos de aposentadoria informados no cadastro. Tipo de Aposentadoria
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Cadastrar Isenção de Contribuição Previdenciária Possibilita informar ao sistema quais servidores que possuem isenção de contribuição previdenciária. Isenção De Contribuição Previdenciária → Cadastrar
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Consultar Isenção de Contribuição Previdenciária Consultar quais servidores possuem isenção de contribuição previdenciária. Isenção De Contribuição Previdenciária → Consultar
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Autorizar Isenção de Contribuição Previdenciária Autorizar as concessões ou revisões de isenção de contribuição previdenciária requeridas pelo servidor. Isenção De Contribuição Previdenciária → Autorizar
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Verificar Concessão de Isenção de Contribuição Previdenciária Possibilita verificar se qualquer servidor da instituição possui direito à Isenção de Contribuição Previdenciária. Isenção De Contribuição Previdenciária → Verificar

Aba Auxílios

# Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Auxílio Alimentação Solicitar o benefício de auxílio alimentação para os servidores. Auxílios → Alimentação → Solicitar
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Auxílio Pré-Escolar Solicitar o benefício de auxílio pré-escolar para os dependentes de um determinado servidor. Auxílios → Pré-Escolar → Solicitar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Pré-Escolar Consultar ou alterar os benefícios de auxílio pré-escolar cadastrados no sistema. Auxílios → Pré-Escolar → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Solicitações de Auxílios Autorizar as solicitações de qualquer tipo de auxílio dos servidores. Auxílios → Autorizar
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Auxílio Natalidade Solicitar o benefício de auxílio natalidade para os dependentes de um determinado servidor. Auxílios → Natalidade → Solicitar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Natalidade Consultar ou alterar os benefícios de auxílio natalidade cadastrados no sistema. Auxílios → Natalidade → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Auxílio Funeral Solicitar auxílio funeral para o responsável pelo funeral de um servidor falecido. Auxílios → Funeral → Solicitar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Auxílio Funeral Consultar ou alterar os benefícios de auxílio funeral cadastrados no sistema. Auxílios → Funeral → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Auxílio Transporte Cadastrar o benefício de auxílio transporte para um determinado servidor. Auxílio Transporte → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Auxílio Transporte Consultar ou alterar os benefícios de auxílio transporte cadastrados no sistema. Auxílio Transporte → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorização de Auxílios Transportes Autorizar as solicitações de auxílio transporte pendentes de análise. Auxílio Transporte → Autorização de Auxílios
 imprimirIndiceAtual(); 
Inativação de Auxílios Transporte Solicitar inativação do benefício e notificar o gestor que o auxílio transporte do servidor sofreu alguma modificação por alteração de lotação ou endereço residencial, para que a atualização seja feita no SIAPE. Auxílio Transporte → Inativação de Auxílios
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipos de Transporte Cadastrar os tipos de transporte que as empresas de transporte oferecem como meio de locomoção para os usuário. Auxílio Transporte → Tipos de Transporte → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipos de Transporte Listar, alterar e remover de tipos de transporte que as empresas de transporte oferecem. Auxílio Transporte → Tipos de Transporte → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Empresa de Transporte Cadastrar as empresas de transporte que atendem os servidores da região. Auxílio Transporte → Empresa de Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Tarifa Padronizada Cadastrar as tarifas existentes das linhas de transporte. Auxílio Transporte → Tarifa Padronizada
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Autorizações de Auxílio Transporte Gerar um relatório com todas as autorizações de auxílio transporte. Auxílio Transporte → Relatório de Autorizações de Auxílio Transporte

Aba Cadastros

Na aba Cadastros o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE.

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Dados Complementares do ServidorRealizar adição de dados complementares sobre servidores já cadastrados no sistema. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Novo ServidorPossibilitar a inserção manual dos servidores da Instituição no sistema. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Atualizar Dados do ServidorAtualizar as informações pessoais e funcionais do servidor. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Atribuir Necessidade Especial Informar ao sistema quais servidores são portadores de necessidades especiais e que tipo de necessidades eles possuem. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Ausências do ServidorRealizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar AverbaçãoEfetuar o registro do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições, públicas ou privadas, desde que este período não tenha sido aproveitado para quaisquer outros benefícios em outra entidade (públicas ou privadas). Registros para o Servidor
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Cadastrar DependentesPermitir o registro no sistema de pessoas que dependem do servidor economicamente. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Lotação ou Exercício do ServidorAltera a unidade de lotação/exercício de um servidor. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Formação Acadêmica do DocenteCadastrar as informações associadas à formação escolar dos servidores docentes. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar AdicionalCadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X. Registros para o Servidor → Adicional
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar LaudoCadastrar os laudos que indicam as condições do ambiente de trabalho do servidor. Registros para o Servidor → Adicional
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Atualizar LaudoLista e permite a atualização dos laudos cadastrados em Cadastrar Laudo. Registros para o Servidor → Adicional
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar DesignaçãoPossibilita o cadastro de designações. Registros para o Servidor → Designação
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Exoneração de DesignaçãoCadastrar a exoneração da designação. Registros para o Servidor → Designação
 imprimirIndiceAtual(); 
Formação/capacitaçãoCadastrar informações associadas à formação escolar dos servidores que consiste em um conjunto de características associadas à educação de um indivíduo. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Ocorrências FuncionaisRegistrar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar ProgressãoCadastrar uma nova progressão para o servidor. Registros para o Servidor → Progressão
 imprimirIndiceAtual(); 
Efetivação de PrevisõesListar quais os servidores técnico-administrativos que irão obter progressão por mérito e tempo de serviço no mês selecionado e para quais níveis irão. Registros para o Servidor → Progressão
 imprimirIndiceAtual(); 
Calcular Progressões Atrasadas Gerar um relatório de progressões atrasadas calculadas pelo sistema. Registros para o Servidor → Progressão
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Redistribuição de um ServidorCadastrar uma Redistribuição no sistema. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Colaboradores VoluntáriosCadastrar servidor inativo que pode submeter e coordenar projetos de pesquisa. Registros para o Servidor → Colaboradores Voluntários
 imprimirIndiceAtual(); 
Remover Colaboradores VoluntáriosListar e excluir os dados informados no cadastro de colaboradores voluntários. Registros para o Servidor → Colaboradores Voluntários
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastro de Vínculo AnteriorCadastrar passagens do servidor pela instituição, havendo ou não interrupção do tempo de serviço e modificando, ou não, a matrícula do servidor no SIAPE. Registros para o Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Emitir Carteira FuncionalEmitir a Carteira de Identidade Funcional dos servidores da Instituição. Carteira Funcional
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Carteira Funcional Consultar as Carteira de Identidade Funcional dos servidores da Instituição. Carteira Funcional
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Auxílio TransporteCadastrar auxílio transporte. Auxílio Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorização de Auxílios TransporteO servidores solicitam o Auxílio transporte e a equipe de recursos humanos autoriza ou não. Auxílio Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Linha de TransporteCadastrar as linhas de transporte disponíveis na região. Auxílio Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tarifa PadronizadaCadastrar as tarifas existentes das linhas de transporte. Auxílio Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Comprovação de Auxílio TransporteAutorizar de comprovantes de utilização de auxílios de transporte solicitados pelos servidores da instituição. Auxílio Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipos de TransporteCadastrar a tipos de transporte que as empresas de transporte oferecem como meio de locomoção para os usuário. Auxílio Transporte → Tipos de Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipos de TransportePermitir a listagem, alteração, e remoção de tipos de transporte. Auxílio Transporte → Tipos de Transporte
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Novos Cadastros de DependentesApós o servidor efetuar o cadastro de seus dependentes, cabe ao pessoal de Autorizações → Autorizar Novos Cadastros de Dependentes
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Dependentes já CadastradosO servidor pode alterar ou remover os dados dos seus dependentes, sendo que essas informações ficam pendentes de autorização dos recursos humanos. Autorizações
 imprimirIndiceAtual(); 
Dependentes com Cadastro InválidoInativar o cadastro de dependente que esteja com o seu cadastro inválido por quebra de alguma regra de negócio. Autorizações
 imprimirIndiceAtual(); 
Inativar Dependentes com Benefícios InválidosInativar o cadastro de dependente que tenham perdido direito à um determinado benefício. Autorizações
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Projetos de Cursos e ConcursosÉ utilizado para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela instituição, ou atividades desempenhadas na elaboração/execução de concursos. Projetos de Cursos e Concursos
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar/alterar Projetos de Cursos e ConcursosPermite consultar ou alterar as informações já cadastradas dos Projetos Cursos e Concursos. Projetos de Cursos e Concursos
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Cargo/CategoriaAlterar a categoria ou o cargo do servidor que estiver com a situação de Lotação provisória na Instituição. Alteração de Cargos de Servidores em Lotação Provisória
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Motivo de AfastamentoCadastrar esses motivos de afastamento. Motivo de Afastamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Motivo de AfastamentoListar ou alterar os motivos de afastamento cadastrados. Motivo de Afastamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Cargos Exercidos Durante o VínculoInformar os cargos exercidos pelo servidor dentro dos vínculos anteriores de servidor público federal. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Redistribuição de VínculoCadastra as redistribuições sofridas pelo servidor durante um determinado vínculo federal. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Informar Documentação Legal do VínculoRegistrar os documentos que regulamentam a criação de um vínculo de trabalho entre pessoas e instituições contratantes. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Vínculo de Trabalho ComumEfetua o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas ou privadas. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Vínculo de Servidor Público FederalEfetua o cadastro do vínculos anteriores de servidores públicos federais com outras instituições. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Vínculo de Trabalho EstadualEfetua o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas estaduais. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Vínculo de Trabalho MunicipalEfetua o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas municipais. Vínculos do Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Unificação de VínculosInformar aos cálculos funcionais, realizados para um determinado servidor, que reconheça o tempo de serviço deste adquirido através de outros vínculos. Vínculos do Servidor → Unificação de Vínculos
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Consultar Comprovantes de DependênciaCadastrar e consultar os documentos que comprovam a condição de dependência entre um dependente e o servidor. Dependentes → Comprovantes de Dependência → Cadastrar/Consultar
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Comprovantes de Dependênciaautorizar os documentos que comprovam a condição de dependência entre um dependente e o servidor responsável. Dependentes → Autorizações → Autorizar Comprovantes de Dependência
 imprimirIndiceAtual(); 
Inativar Dependentes com Pendência de ComprovaçãoInvalidar dependentes que estão com seus cadastros inválidos devido à pendência de comprovação da condição de dependência informada pelos seus responsáveis. Dependentes → Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Abono de Permanência/Isenção de Contribuição PrevidenciáriaAutorizar as concessões ou revisões de isenção de contribuição previdenciária requeridas pelo servidor. Abono de Permanência/Isenção de Contribuição Previdenciária → Autorizar
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Cadastrar Abono de Permanência/Isenção de Contribuição PrevidenciáriaInformar ao sistema quais servidores que possuem isenção de contribuição previdenciária. Abono de Permanência/Isenção de Contribuição Previdenciária → Cadastrar
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Consultar Abono de Permanência/Isenção de Contribuição PrevidenciáriaConsultar quais servidores possuem isenção de contribuição previdenciária. Abono de Permanência/Isenção de Contribuição Previdenciária → Consultar
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Relatório de Concessões Pendentes de SolicitaçãoGerar relatório com os servidores que adquiriram direito ao abono de permanência, mas ainda não realizaram a solicitação de concessão do mesmo. Abono de Permanência/Isenção de Contribuição Previdenciária → Relatório de Concessões Pendentes de Solicitação
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Verificar Concessão do Abono de Permanência/Isenção de Contribuição PrevidenciáriaVerificar se qualquer servidor da instituição possui direito à isenção de contribuição previdenciária. Abono de Permanência/Isenção de Contribuição Previdenciária → Verificar Concessão

Aba Consultas/Relatórios

A aba Consultas/Relatórios é subdividido em abas, assim os formulários e relatórios que tratam de assuntos parecidos são encontrados num mesmo lugar. São disponibilizadas todas as informações inseridas no sistema em formato de relatório.

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Consultar AdicionalListar os adicionais recebidos pelo servidor. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar AgregadoslListar os agregados cadastrados para o servidor. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar AquisitivoExibir as licenças adquiridas por tempo de serviço. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar AusênciasConsultar as ausências registradas no sistema. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Ausências com Término IndeterminadoConsultar verificar quais os servidores que estão afastados por tempo indeterminado. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Consultar Lotação/ExercícioListar todas as entradas realizadas no histórico de Lotação e Exercício do Servidor. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Dados Pessoais/funcionaisRealizar uma consulta das informações pessoais e funcionais de um determinado servidor. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar DependentesBuscar os dependentes cadastrados no sistema. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar DesignaçõesConsultar as designações dos servidores. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar EstagiárioÉ utilizada para visualizar os dados pessoais e funcionais de estagiários da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar FériasPesquisar as férias cadastradas para os servidores. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Ficha de LotaçãoGerar um relatório com dados de um servidor com os dados de sua lotação e movimentação nas unidades da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Formação/capacitaçãoConsultar as informações associadas à formação escolar dos servidores. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Formação Acadêmica do DocenteApresenta as informações associadas à formação escolar dos servidores docentes. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Formações dos ServidoresGerar um relatório com dados das formações dos servidores ativos e cedidos nas unidades da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Movimentação de Servidoresgerar um relatório com dados da movimentação dos servidores nas unidades da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Ocorrências FuncionaisListar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Ocorrências PessoaisConsultar fatos referentes aos servidores da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Pasta SAUConsultar as informações dos servidores que estavam sendo gerenciadas pelo antigo sistema da UFRN, o SAU. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar PensionistaPossibilita a consulta dos pensionistas da Instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar ServidorVisualizar os dados pessoais e funcionais de servidores da instituição. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Servidores AfastadosInformar os servidores afastados de uma determinada unidade. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Servidores Com Licença MédicaPermite uma visualização dos servidores com ocorrências de licença médica. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Término de Ausências por PeríodoVerificar quais os servidores que realmente estão retornando às suas atividades ao término do período em que o mesmo se manteve afastado. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Ausências com Término IndeterminadoVerificar quais os servidores que estão afastados por tempo indeterminado. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Vínculos AnterioresPermite uma visualização dos servidores que possuem outros vínculos cadastrados. Funcionais → Consultas Gerais
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Consultar Histórico de Progressão por ServidorVisualizar do histórico das progressões cadastradas para os servidores da Instituição. Funcionais → Progressão
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Consultar AverbaçõesRealizar uma consulta das averbações registradas no sistema para um determinado servidor. Funcionais → Vínculos do Servidor
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Buscar VínculosRealizar a consulta dos vínculos de trabalho (seja um vínculo de trabalho comum ou de servidor público federal) dos servidores da instituição. Funcionais → Vínculos do Servidor
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Relatório de Cargos Exercidos por VínculoRealizar a consulta dos diferentes cargos exercidos pelo servidor durante um determinado vínculo de servidor público federal. Funcionais → Vínculos do Servidor
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Consultar RedistribuiçõesConsultar os servidores redistribuídos da Instituição que foram cadastrados no sistema. Funcionais → Vínculos do Servidor
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Consultar Unificação de Vínculos do ServidorConsultar para um determinado servidor/vínculo, quais os outros vínculos deste mesmo servidor que serão reconhecidos em determinados cálculos funcionais. Funcionais → Vínculos do Servidor
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Relatório de Alteração de Dados PessoaisGerar um relatório com os dados de pessoais do servidor, destacando as informações que sofreram alteração. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Ausências Cadastradas por PeríodoVisualização das ausências dos servidores de todas as unidades cadastradas no período especificado. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Aniversariantes do MêsVisualização dos aniversariantes do mês selecionado. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Dados FuncionaisEmitir os dados funcionais dos servidores registrados no sistema. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Docentes AfastadosLista os docentes afastados na data atual. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Servidores CedidosApresenta os servidores ativos com situação de cedido em um determinado ano. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Servidores com Necessidades EspeciaisLista os dados dos servidores que possuem algum tipo de necessidade especial. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Servidores por ProcessoLista os servidores que possuem algum processo cadastrado no sistema. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Pessoas com Incentivo à Qualificação Apresenta os servidores que possuem incentivo à qualificação cadastrado no sistema. Relatórios → Relatórios → Capacitação
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Relatório de DesignaçõesGerar um relatório de servidores com designações. Relatórios → Relatórios
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Lista de DesignaçõesLista os servidores que possuem algum tipo de designação. Relatórios → Relatórios
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Relatório Demonstrativo de Pessoal LotadoGerar um relatório de quantitativo de servidores lotados nas unidades da instituição. Relatórios → Relatórios
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Relatório Sintético de Cargos por LotaçãoGerar um relatório sintético de cargos por lotação. Relatórios → Relatórios
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Gerar Relatório de Acumulação de CargosApresenta os servidores que possuem acúmulo de cargos. Relatórios → Relatórios
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Relatório Sintético do Banco de Professores EquivalentesGerar um relatório sintético do banco de professores equivalentes. Concursos → Banco de Equivalentes
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Relatório Analítico do Banco de EquivalentesGerar um relatório do banco de professores equivalentes. Concursos → Banco de Equivalentes
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Declaração de AfastamentoEmitir uma declaração de afastamento. Declarações → Declarações
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Declaração de AverbaçãoEmitir uma declaração de averbação. Declarações → Declarações
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Declaração de Dependentes Emitir uma declaração de dependentes. Declarações → Declarações
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Declaração de Atividades em Condições EspeciaisEmitir uma declaração de atividades em condições especiais. Declarações → Declarações
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Cadastrar Declaração de Liberação de Saque no PASEPPossibilita o cadastro de uma declaração de liberação de saque no PASEP. Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
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Consultar Declaração de Liberação de Saque no PASEPPossibilita a consulta de uma declaração de liberação de saque no PASEP. Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
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Declaração de Última ProgressãoEmitir uma declaração de última progressão funcional do servidor. Declarações → Declarações
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Declaração FuncionalApresenta os dados do servidor que descrevem as características da carreira profissional dele dentro da instituição. Declarações → Declarações
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Declaração RJUEmitir uma declaração de que o servidor ingressou na Instituição sob a égide do Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da União, Lei nº 8.112 de 12/12/1990, e listar as averbações que constam em sua ficha funcional. Declarações → Declarações
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Termo de AfastamentoEmitir um termo de afastamento, onde o servidor manifesta estar de acordo com as normas de afastamento. Declarações → Declarações
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Declaração de Isenção de Contribuição PrevidenciáriaEssa declaração indica que determinado servidor aposentado está isento do pagamento da contribuição previdenciária caso ele não tenha uma remuneração para a data de emissão menor que um limite pre estabelecido. Declarações → Declarações
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Declaração de Pensionista EspecialEmitir a declarações de Pensionistas Especiais. Declarações → Declarações
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Cadastrar Certidão do Tempo de ContribuiçãoRealizar o cadastro da certidão do tempo de contribuição. Declarações → Declarações → Certidão do Tempo de Contribuição → Cadastrar
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Consultar Certidão do Tempo de ContribuiçãoConsultar a certidão do tempo de contribuição. Declarações → Declarações → Certidão do Tempo de Contribuição → Consultar
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Relatório de Cadastros InconsistentesGerar um relatório de dependentes dos servidores que possuem cadastros inconsistentes. Dependentes → Gerais
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Relatório de Invalidações por Mês/ano Gerar um relatório de dependências encerradas. Dependentes → Gerais
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Relatório Por Grau de ParentescoGerar um relatório de dependentes apresentando o grau de parentesco. Dependentes → Gerais
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Relatório de Previsões de Invalidação Gerar um relatório contendo as previsões de invalidação das dependências. Dependentes → Gerais
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Relatório de Servidores com Dependentes Gerar um relatório de servidores com seus dependentes. Dependentes → Gerais
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Relatório de Dependentes ainda não Recadastrados Lista os dependentes que ainda não foram recadastrados no sistema. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Dependentes RecadastradosEste relatório permite a visualização dos dependentes que foram recadastrados no sistema. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Dependentes CadastradosEste relatório permite a visualização dos dependentes que foram cadastrados no sistema durante o período de recadastramento. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Dependentes com Atualizações Durante RecadastramentoEste relatório permite a visualização dos dependentes cujo cadastro sofreu alteração durante o período de recadastramento. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Força de TrabalhoVisualizar a força de trabalho por Unidade. Dimensionamento → Força de Trabalho
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Relatório Analítico da Força de TrabalhoGerar um relatório com informações sobre a distribuição da força de trabalho da instituição. Dimensionamento → Força de Trabalho
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Consultar Ficha FinanceiraVisualizar a ficha financeira de um determinado servidor. Financeiro → Servidor
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Relatório de Pagamento para Substitutos de Funções ComissionadasGerar um relatório de pagamento para os servidores substitutos de funções comissionadas. Financeiro → Servidor
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Consultar Salário BenefícioRealizar o cálculo que prevê o salário base que o servidor deverá receber quando efetivada sua aposentadoria. Financeiro → Servidor
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Relatório de Servidores com AdicionaisGerar um relatório dos servidores com adicionais que apresenta as informações presentes na ficha financeira do servidor que faz jus aos adicionais. Financeiro → Servidor
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Consultar Ficha FinanceiraVisualizar a ficha financeira de um determinado pensionista. Financeiro → Pensionista
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Consultar Abono de PermanênciaEmitir requerimento de Abono de Permanência que será pago ao servidor que tiver preenchido as exigências para aposentadoria voluntária e que opte por permanecer em atividade, pelo menos até a compulsória. Formulários → Formulários
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Formulário de AposentadoriaFormulário que será utilizado para requerer o início do processo de aposentadoria do mesmo. Formulários → Formulários
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Formulário Ficha FuncionalApresenta informações sobre a situação atual do servidor, podendo agrupar informações históricas de averbação, férias, designação e ausências que este possua enquanto servidor. Formulários → Formulários
 imprimirIndiceAtual(); 
Formulário de Trabalho VoluntárioÉ um termo de adesão de trabalho voluntário que o servidor concordou em fazer para a instituição. Formulários → Formulários
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Formulário de RequerimentosDocumento gerado para que o usuário possa requerer afastamento, auxílio, licença e outros. Formulários → Formulários

Aba Férias

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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CadastrarÉ possível cadastrar períodos de férias para qualquer servidor da instituição. Férias
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Cadastrar Lançamento SiapeInformar manualmente o resultado do processamento do arquivo de férias do SIAPE. Férias
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ConsultarConsultar as férias de servidores. Férias
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HomologarHomologar as férias de servidores por Unidade. Férias
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SuspenderInterromper as férias dos servidores. É utilizada apenas para as que estiverem em gozo. Férias
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Férias Marcadas em Períodos BloqueadosPossibilita visualizar os servidores que possuem férias agendadas nos períodos bloqueados. Relatórios
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Cronograma de FériasExibir um cronograma de férias através de um relatório com opção de impressão. Relatórios
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Mapa de FériasApresentar os servidores de uma determinada unidade que possuem férias agendadas em um determinado período. Relatórios
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Férias ModificadasExibir um relatório de férias modificados. Relatórios
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Férias Não HomologadasRelatório com opção de impressão de férias não homologadas. Relatórios
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Relatório Geral de FériasLista as férias homologadas. Relatórios
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Servidores Ativos sem Férias Marcadas por AnoRelatório de servidores ativos sem férias marcadas por exercício. Relatórios
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Quantitativo de Férias Marcadas por ExercícioRelatório quantitativo de férias marcadas por exercício. Relatórios
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Cadastrar Calendário de Bloqueio de FériasCriado o calendário de bloqueio de férias, nenhum servidor da instituição pode solicitar o agendamento das férias para os períodos informado nele. Calendário de Bloqueio de Férias
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Consultar Calendário de Bloqueio de FériasConsultar os períodos onde não serão possível agendar férias. Calendário de Bloqueio de Férias
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Gerar Férias SIAPEApós a Inclusão das Férias pelo servidor, é possível exportar os dados de férias para o SIAPE. Integração SIAPE
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Ler Férias SIAPEPossibilita a importação do arquivo de críticas de férias do SIAPE. Integração SIAPE
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Cadastrar Motivo para Suspensão de FériasPossibilita cadastrar os motivos para interromper as férias dos servidores. Motivo para Suspensão de Férias
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Listar/Alterar Motivo para Suspensão de FériasConsultar ou alterar os motivos de interrupção de férias já cadastradas. Motivo para Suspensão de Férias

Aba Financeiro

Na aba Financeiro o gestor de recursos humanos possui o controle de algumas movimentações financeiras.

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Listar/Alterar AdicionaisConsultar ou alterar os adicionais de atividade penosa, insalubridade, irradiação ionizante, periculosidade e raio-x. Adicionais → Listar/Alterar
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Dados de Adicionais NoturnosLançar os dados dos adicionais noturnos dos funcionários da instituição. Adicionais
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Gerar Arquivo de AdicionalGerar os arquivos de adicional, que posteriormente serão enviados ao SIAPEnet. Adicionais
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Adicionais CadastradosExibir um relatório dos adicionais cadastrados por mês, ano, unidade, servidor ou tipo do adicional. Adicionais → Consultas
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Listar Arquivos de AdicionaisRelatório dos arquivos de adicionais gerados. Adicionais → Consultas
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Cadastrar/Visualizar Coeficientes do Salário BenefícioCadastrar ou visualizar coeficientes do salário benefício.
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Consultar Solicitação de Plantão de SobreavisoConsultar as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso. Solicitação de Pagamento de Plantão → Consultas
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Relatório Financeiro de SolicitaçõesLlista de lançamentos de escalas do tipo “Plantão Extra” ou solicitações de pagamento de escalas do tipo “Plantão de Sobreaviso”. Solicitação de Pagamento de Plantão → Relatórios
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Relatório de Horas Extras PagasExibir um relatório contendo as horas extras pagas aos servidores ordenados por unidade. Relatórios
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Cadastrar AdicionalCadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X a que fazem jus alguns servidores. Movimentação Financeira
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Consultar Movimentação FinanceiraConsultar informações sobre as movimentações financeiras já cadastradas. Movimentação Financeira
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Gerar Arquivo da Movimentação Financeira Gerar um arquivo de movimentação financeira para que possa ser exportado para o SIAPE os dados que geram impacto financeiro nas folhas de pagamento. Movimentação Financeira
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Listar Arquivos da Movimentação Financeira Apresentar um relatório de arquivos de movimentações financeiras. Movimentação Financeira
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Lançar Dados de FaltasGerar as movimentações financeiras referentes às faltas dos servidores já cadastradas no sistema. Movimentação Financeira → Lançamentos
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Lançar Dados de Plantão ExtraCadastrar os dados dos plantões extras realizados pelos servidores da instituição. Movimentação Financeira → Lançamentos → Plantões
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Lançar Valor Base de Plantão de SobreavisoCadastrar o valor base dos plantões de sobreaviso realizados pelos servidores da instituição. Movimentação Financeira → Lançamentos → Plantões
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Autorizar Solicitações de Hora ExtraAutorizar as solicitações de hora extra realizadas pelas chefia de unidade. Solicitações de Hora Extra
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Consultar Solicitação de AutorizaçãoConsultar as solicitações de horas extras que já foram enviadas para autorização, ou seja, para as quais é permitida a emissão do seu comprovante. Solicitações de Hora Extra
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Consultar Solicitação de PagamentoConsultar as solicitações de pagamento das horas extras que foram autorizadas e efetuivamente trabalhadas. Solicitações de Hora Extra
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Modificar Autorização de Solicitação de Hora ExtraModificar autorizações de solicitações de horas extras já realizadas. Solicitações de Hora Extra
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Relatório de Horas Extras PagasPermite ao usuário visualizar todas as horas extras pagas em um determinado período. Solicitações de Hora Extra
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Relatório de Horas Extras Por Unidade e AnoExibe a listagem dos servidores lotados em uma unidade e em um determinado ano informado. Solicitações de Hora Extra
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Relatório de Horas Extras Por ServidorPossibilita ao usuário visualizar todas as horas extras pagas a um servidor específico. Solicitações de Hora Extra
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Inserir Ficha FinanceiraInserir informações na ficha financeira de um servidor. Ficha Financeira
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Cadastro/atualização de Valor Auxílio SaúdeCadastrar, atualizar ou remover auxílios de saúde do servidor. Auxílio Saúde - Solicitações de Adesão
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Autorizar Requisições de Pagamento de Cursos e ConcursosRealizar a autorização das requisições de pagamentos de cursos e concursos. Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos
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Visualizar Itens Autorizados de Pagamento de Cursos e ConcursosConsultar as informações das requisições de pagamento que foram autorizados. Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos
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Autorizações Concedidas de Acesso à Declaração Anual de IRPF Possibilitar a consulta dos servidores que autorizaram o acesso às suas declarações anuais de IRPF.Autorizações de Acesso as Declarações Anuais de IRPF → Autorizações Concedidas
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Autorizações Negadas de Acesso às Declarações Anuais de IRPFPossibilitar a consulta dos servidores que NÃO autorizaram o acesso às suas declarações anuais de IRPF. Autorizações de Acesso às Declarações Anuais de IRPF → Autorizações Negadas
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Gerar Arquivo SEFIP.RE Operações para o GFIP/SEFIP → Gerar Arquivo SEFIP.RE.
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Relatório Analítico Operações para o GFIP/SEFIP → Relatório Analítico

Aba Frequência

A aba Frequência permite gerar e controlar as escalas de serviços e gerenciar as frequências.

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Relatório de FaltasExibir um relatório de faltas em formato pdf por mês e ano. Relatório de Frequência
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Relatório de Frequências já HomologadasRealizar uma consulta pelo Relatório de Frequências dos servidores em um determinado período. Relatório de Frequência
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Frequências com Homologações NegadasExibir um relatório de servidores com homologações negadas. Relatório de Frequência
 imprimirIndiceAtual(); 
Histórico de Alteração de Frequências já HomologadasExibir o histórico de alteração de frequências já homologadas de cada servidor. Relatório de Frequência
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Relatório de Situação do Envio da FrequênciaExibir o relatório da situação do envio da frequência por mês e ano. Relatório de Frequência
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Cadastrar Controlador de PontoRealizar o cadastro dos controladores da frequência dos servidores de uma unidade. Ponto Eletrônico → Controlador de Ponto → Cadastrar
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Listar/Alterar Controlador de PontoRealizar a listagem ou alteração bem como a remoção de controladores de ponto cadastrados. Ponto Eletrônico → Controlador de Ponto → Listar/Alterar
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Cadastrar FeriadosRealizar o cadastro de feriados. Ponto Eletrônico → Feriados → Cadastrar
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Listar/Alterar FeriadosRealizar a listagem, alteração ou remoção dos feriados cadastrados. Ponto Eletrônico → Feriados → Listar/Alterar
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Servidores Dispensados Permite o cadastro de dispensas para servidores, com o objetivo de liberá-los do registro de ponto por biometria. Ponto Eletrônico → Registro Biométrico → Servidores Dispensados
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Cadastrar Leitor Biométrico Permite o cadastro das máquinas que irão operar como coletoras de registros de ponto. Ponto Eletrônico → Registro Biométrico → Registrar Leitor → Cadastrar
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Listar/Alterar Leitor Biométrico Permite a consulta para alteração ou apenas listagem das máquinas já cadastradas para operação como coletora de registros de ponto eletrônico por biometria. Ponto Eletrônico → Registro Biométrico → Registrar Leitor → Listar/Alterar
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Cadastrar Ocorrências Não-SIAPERealizar o cadastro de ocorrências que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. Ponto Eletrônico → Ocorrências Não-Siape → Cadastrar
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Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPERealizar consultas ou alterações nos dados nas ocorrências Não-SIAPE. Ponto Eletrônico → Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar
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Relatório de Espelho de PontoExibir o relatório de espelho de ponto dos servidores em um determinado mês/ano. Ponto Eletrônico → Relatórios → Espelho de Ponto
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Relatório de Folhas de Ponto EnviadasExibir o relatório de folhas de ponto enviadas por unidade. Ponto Eletrônico → Relatórios → Folhas de Ponto Enviadas
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Relatório Geral de Entrega de FrequênciasGerar um relatório os meses em que os servidores, de uma determinada unidade ou não, enviaram ou não a folha de ponto mensal. Ponto Eletrônico → Relatórios → Relatório Geral de Entrega de Frequências
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Relatório de Homologação de FrequênciaGerar o relatório de homologação de frequência dos servidores. Ponto Eletrônico → Relatórios → Homologação de Frequência
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Relatório de Situação do Envio da FrequênciaExibir o relatório da situação do envio da frequência. Ponto Eletrônico → Relatórios → Situação do Envio da Frequência
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Relatório de Saldo/Débito de HorasExibir o relatório de saldo/débito de horas dos servidores.Ponto Eletrônico → Relatórios → Saldo/Débito de Horas
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Cadastrar RecessoPermitir o cadastro de recessos anuais. Recesso → Cadastrar
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Listar/Alterar RecessoPermite a consulta e alteração de recessos anuais. Recesso → Listar/Alterar
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Cadastrar Escala de TrabalhoPossibilita o cadastro da escala de trabalho dos servidores de uma unidade. Escala de Trabalho
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Relatório de Escalas por ServidorLista informações das escalas lançadas para um determinado servidor que possua algum vínculo com a instituição e trabalha em regime de escala. Escala de Trabalho → Relatórios
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Relatório de Escalas por UnidadeApresenta informações das escalas lançadas para as unidades da instituição. Escala de Trabalho → Relatórios
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Relatório de Horas Trabalhadas em EscalaApresenta informações dos registros lançados no Cadastro de Escalas para um determinado período das pessoas que trabalham em regime de escala em uma determinada unidade da instituição. Escala de Trabalho → Relatórios
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Situação do Cadastro por PeríodoLista informações das unidades que possuem pessoas trabalhando em regime de escala e que já tiveram ou não lançamento de escalas para o período informado. Escala de Trabalho → Relatórios
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Cadastrar Tipos de Escala de TrabalhoRealizar o cadastro de novos tipos de escalas de trabalho que poderão ser lançadas para os servidores. Tipos de Escala de Trabalho
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Listar/Alterar Tipos de Escala de TrabalhoApresenta uma listagem possibilitando alteração, bem como a remoção, de Tipos de Escalas de Trabalho. Tipos de Escala de Trabalho
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Relatório de Escalas RealizadasExibir um relatório das escalas realizadas pelos servidores. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas Realizadas

Aba Serviços

Na aba serviços é possível acompanhar as solicitações abertas pelos servidores. Em serviços os servidores podem solicitar esclarecimentos para as dúvidas que possuem, solicitar o auxílio alimentação e o auxílio pré-escolar através do menu servidor. Em serviços o gestor pode acompanhar todas essas solicitações.

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Busca de Solicitações EletrônicasBuscar as solicitações já cadastradas. Solicitações
 imprimirIndiceAtual(); 
Realizar Solicitação Eletrônica Criar uma solicitação eletrônica no sistema. Solicitações
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitações Eletrônicas AbertasLista as solicitações eletrônicas que estão em aberto. Solicitações
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Solicitações Em AnáliseLista as solicitações eletrônicas que estão em análise. Solicitações
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Solicitações Em DiligênciaLista as solicitações eletrônicas que estão em diligência. Solicitações
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Listar/Alterar Solicitação de Auxílio AlimentaçãoConsultar ou alterar os benefícios de auxílio alimentação cadastrados no sistema. Solicitações
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Listar/Alterar Solicitação de Auxílio FuneralConsultar ou alterar os benefícios de auxílio funeral cadastrados no sistema. Solicitações
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Cadastrar Tipos de Serviço EletrônicoCadastrar os tipos de serviços que podem ser solicitados pelo sistema. Cadastros → Tipo De Serviço Eletrônico
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Listar/Alterar Tipos de Serviço EletrônicoListar os tipos de serviços cadastrados. Cadastros → Tipo De Serviço Eletrônico
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Consultar Solicitações de AuxílioPossibilitar a consulta das solicitações de auxílio cadastradas no sistema pelos servidores vinculados à instituição. Consultas → Solicitações de Auxílio

Aba Plano de Saúde

A aba Planos de saúde é onde os gestores de recursos humanos podem analisar a adesão ao plano de saúde ou o ressarcimento. Ambas solicitações são feitas pelos servidores.

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Desativar Solicitação de Plano De Saúde Desativar uma solicitação de ressarcimento ativa dos servidores ou pensionistas. Solicitações
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Solicitações Pendentes de Atesto de Comprovação de Pagamento Exibe a listagem dos beneficiários que estiverem com pendência de prestação de contas dos comprovantes de pagamento de plano de saúde e permite a desativação das suas solicitações. Solicitações
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Reativar Solicitação de Plano de Saúde Quando o titular possui uma solicitação inativa e deseja cadastrar uma nova solicitação para o mesmo plano anterior. Solicitações
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Cadastrar Solicitação de Adesão ao Plano de Saúde Possibilita incluir uma solicitação de adesão a um plano de saúde. Solicitações → Solicitação de Adesão
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Cadastrar Solicitação de Ressarcimento Permite cadastrar uma solicitação de ressarcimento ao servidor ou pensionista que tem um plano de saúde diferente dos conveniados com a Instituição. Solicitações → Solicitação de Ressarcimento
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Incluir Dependentes Incluir nova solicitação para os dependentes que ainda não possuem plano de saúde. Solicitações de Dependentes
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Remover DependenteRemover as solicitações dos dependentes que tenham solicitação de plano de saúde ativa. Solicitações de Dependentes
 imprimirIndiceAtual(); 
Incluir AgregadoIncluir nova solicitação para os agregados que ainda não possuem plano de saúde. Solicitações de Agregados
 imprimirIndiceAtual(); 
Remover Agregados Remover as solicitações dos agregados que tenham solicitação de plano de saúde ativa. Solicitações de Agregados
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Servidores/pensionistas com Plano de Saúde Permite a inclusão e alteração automatizada no SIAPE, da Titularidade de Plano de Saúde de um servidor. Geração de Arquivo → Interação SIAPE
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Solicitação de Adesão de Plano de Saúde Realizar a geração do arquivo de solicitação de plano de saúde automatizada, a partir da base de dados do sistema, para as empresas prestadoras do serviço de plano de saúde. Geração de Arquivo → Instituições Externas
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Relatório de Avaliação de Pagamento das Solicitações Visualizar os servidores e pensionistas que realizaram comprovação de pagamento em um determinado período. Consultas/Relatórios
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Relatório de Dependentes Inativados de Plano de Saúde Lista os dependentes que já foram inativados em um determinado período mês/ano. Consultas/Relatórios
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Financeiro de Solicitações de Adesão Lista de solicitações confirmadas até o referido mês selecionado. Consultas/Relatórios
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Listagem de Solicitações por Tipo de Servidor/pensionista Gerar um relatório com a listagem das solicitações de adesão a plano de saúde por tipo de Servidor (Ativo ou Inativo), ou Pensionista. Consultas/Relatórios
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Relatório Quantitativo de Solicitações de Adesão Apresentar o total de solicitações ativas e confirmadas que aderiram ao plano de saúde selecionado e o número de solicitações separadas por opção do plano. Consultas/Relatórios
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Relatório de Servidores sem Solicitações por Faixa Etária Gerar um relatório quantitativo de servidores que não solicitaram adesão a planos de saúde por faixa etária. Consultas/Relatórios
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Relatório de Solicitações com Desativação de Dependentes Listar solicitações autorizadas ou confirmadas que tenham registros de desativação de solicitações para os dependentes e agregados. Consultas/Relatórios
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Relatório de Solicitações com Inclusões de Dependentes Gerar um relatório solicitações de adesão a planos de saúde com alterações Inclusões de Dependentes em Solicitações. Consultas/Relatórios
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Relatório de Solicitações Desativadas Exibir uma lista de solicitações desativadas entre o período informado e de acordo com o plano de saúde selecionado. Consultas/Relatórios
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Relatório de Solicitações dos Titulares Listar por período todas as solicitações de planos de saúde. Consultas/Relatórios → Solicitações Confirmadas por Período
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Consultar Solicitações Confirmadas de Agregados por Período Listar por período todas as solicitações de planos de saúde por titular e seus agregados. Consultas/Relatórios → Solicitações Confirmadas por Período
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Consulta de Solicitações dos Dependentes Confirmadas por Período Listar por período todas as solicitações de planos de saúde por titular e seus dependentes. Consultas/Relatórios → Solicitações Confirmadas por Período
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Relatório de Solicitações por Faixa Etária Listar as solicitações ativas e confirmadas de acordo com o tipo de beneficiário, o plano de saúde selecionado e a faixa etária informada. Consultas/Relatórios
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Relatório Nominal das Solicitações de Planos de Saúde Apresentar um relatório das solicitações dos planos de saúde, que contem além dos dados da solicitação, os dados pessoais e funcionais sobre os servidores, pensionistas e dependentes das solicitações. Consultas/Relatórios
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Relatório Quantitativo de Solicitações de Planos de Saúde Apresentar um relatório quantitativo das solicitações dos planos de saúde. Consultas/Relatórios
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Relatório Quantitativo de Solicitações de Planos de Saúde por Período Apresentar um relatório quantitativo das solicitações dos planos de saúde por período. Consultas/Relatórios
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Cadastrar Comprovante de Pagamento de Plano de Saúde Inserir para um ressarcimento de plano de saúde os comprovantes de pagamento do titular. Comprovações → Comprovante de Pagamento
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Consultar Comprovante de Pagamento de Plano de Saúde Consultar ou alterar para um ressarcimento de plano de saúde os comprovantes de pagamento do titular. Comprovações → Comprovante de Pagamento
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Cadastrar Associações de Usuários a Planos de SaúdeCadastrar as associações de usuários a planos de saúde. Associar Usuário ao Plano → Cadastrar
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Autorizar Solicitações de Adesão Autorizar a adesão a um plano de saúde solicitada por um servidor. Autorizações
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Autorizar Solicitações de Ressarcimento Autorizar uma solicitação de ressarcimento feito por um servidor. Autorizações
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Autorizar Comprovação de Pagamento Confirmar a apresentação do comprovante de pagamento de um plano de saúde que está cadastrado para ressarcimento. Autorizações
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Cadastrar Plano de Saúde Cadastrar os planos de saúde que serão utilizados nas solicitações de adesão e ressarcimento. Planos de Saúde
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Listar/Alterar Planos de Saúde Listar ou editar os planos de saúde que serão utilizados nas solicitações de adesão e ressarcimento. Planos de Saúde
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Cadastrar Empresas de Planos de Saúde Cadastrar as empresas de plano de saúde que oferecerá o serviço de planos de saúde. Empresas de Planos de Saúde
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Listar/Alterar Empresas de Planos de Saúde Gerenciar as empresas de plano de saúde que oferecerá o serviço de planos de saúde. Empresas de Planos de Saúde
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Consultar Adesões a Planos de Saúde Consultar todos os servidores que possuem adesão a plano de saúde e seus dependentes/agregados. Consultas → Consultas por Titular
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Consultar Solicitação de Ressarcimentos de Planos de Saúde Consultar todos os servidores que possuem ressarcimento de plano de saúde e seus dependentes/agregados. Consultas → Consultas por Titular
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Consultar Solicitações de Planos de Saúde Consultar as solicitações de plano de saúde cadastradas no sistema. Consultas → Consultas Gerais
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Histórico de Solicitações de Planos de Saúde Exibir o histórico de solicitações de adesão e de solicitações de ressarcimento de planos de saúde fazendo a consulta por servidor. Consultas

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